Образец положения о пропускном режиме

Многие организации используют пропускную систему как для фиксации прохода своих сотрудников, так и сторонних посетителей с целью обеспечения безопасности. Это требует не только материально-технического оснащения пропускных пунктов, но и, прежде всего, правильного документального оформления. В статье расскажем о том, как работодателю следует оформить введение пропускного режима на объекте, не нарушив при этом закон.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Содержание положения о пропускном режиме
2. Образец положения о пропускном режиме в организации
3. Образец типового положения о пропускном и внутриобъектовом режимах

Содержание положения о пропускном режиме

Работодатель еще до введения пропускного режима должен издать локальный акт, в котором закрепит все основные правила его применения. Именоваться он может по-разному, но чаще всего это Положение о пропускном режиме (далее — Положение).

Содержание указанного ЛНА регламентировано на законодательном уровне, например, для образовательных организаций разного уровня подготовки, независимо от формы их собственности (п. 6.2 ГОСТ Р 58485-2024, п. 6.2 ГОСТ Р 59969-2024). Так, документ обязательно должен содержать такие разделы:

1. Общие положения. В разделе указываются ссылки на нормативные акты, в соответствии с требованиями которых было разработано Положение, цели и области его применения, а также должности руководителей, на которых возложены организация и контроль за исполнением требований локального акта.
2. Порядок пропуска (прохода) в здания и на территорию учеников, сотрудников и иных посетителей.
3. Порядок и правила соблюдения режима, установленного на территории учреждения.
4. Порядок допуска на территорию транспортных средств, включая автомобили экстренных служб (скорой, пожарной и так далее).
5. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.
6. Особенности осуществления пропускного режима в периоды проведения строительно-ремонтных работ, а также во время каникул и в случае отмены учебных занятий.

В качестве приложений к Положению также могут быть оформлены, например (п. п. 6.2, 6.3 ГОСТ Р 59969-2024, п. п. 6.2, 6.3 ГОСТ Р 58485-2024):

• списки ответственных должностных лиц исполнительных органов в сфере образования, а также сотрудников самого образовательного учреждения, которые имеют право круглосуточно и беспрепятственно проходить на территорию школы или иного учебного заведения;
• образцы и порядок выдачи пропусков;
• перечень запрещенных к проносу (ввозу) на территорию образовательной организации предметов, веществ и устройств. Указанный перечень может составляться также в качестве отдельного документа;
• правила внутреннего распорядка;
• расписание учебных занятий (распорядок дня);
• список должностных лиц, имеющих право на допуск посетителей и транспортных средств;
• список служебных помещений, подлежащих опечатыванию и сдаче под охрану;
• список ответственных лиц, имеющих право сдавать под охрану и вскрывать помещения;
• инструкция по пожарной безопасности;
• инструкция о порядке действий в чрезвычайных ситуациях и прочее.

Указанный ЛНА может разрабатываться администрацией учебного заведения самостоятельно или составляться на основе рекомендуемого Типового положения о пропускном и внутриобъектовом режимах (Приложение А к ГОСТу Р 58485-2024, Приложение А к ГОСТу Р 59969-2024).

Для коммерческих же организаций и предприятий каких-либо обязательных требований к содержанию Положения не установлено, поэтому каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. В частности, в ЛНА можно указать:

• общие положения о пропускном режиме, а именно цель его применения, ссылки на нормативные акты и прочее;
• подробный порядок допуска на территорию компании сотрудников и третьих лиц. В частности, можно закрепить, что сотрудники будут проходить по пропускам установленного работодателем образца, а сторонние посетители – по паспортам. Также может быть указан порядок проезда транспортных средств. Например, ответственный сотрудник обязан будет заранее оформить разовый пропуск на авто, сообщив охране его регистрационные данные;
• порядок работы пунктов пропуска и их расположение на территории работодателя;
• должности сотрудников, ответственных за соблюдение пропускного режима организации и прочее.

Для удобства за основу можно взять типовое положение, адаптировав его под свою компанию.

Отдельно стоит сказать о самих пропусках. Если предполагается размещать на них фото сотрудников, то необходимо предварительно получить их согласие на обработку биометрических персональных данных. Если кто-то из сотрудников откажется от подписания согласия, то для них нужно будет установить отдельный порядок прохода на территорию работодателя. Например, пропуск будет осуществляться на основании обезличенной магнитной карточки или паспорта (ч. ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Рекомендации, направленные Письмом Роскомнадзора от 10.02.2020 № 08АП-6782).

После того, как Положение будет принято, всех сотрудников нужно ознакомить с его содержанием под роспись (ст. 22 ТК РФ). Сделать это можно несколькими способами:

• дополнив ЛНА отдельным подписным листом, на котором все ознакомившиеся будут ставить подпись. Он будет являться неотъемлемой частью ЛНА;
• оформив специальный журнал, где сотрудники будут расписываться, подтверждая факт ознакомления с локальными актами компании;
• подкрепить к трудовому договору лист ознакомления с ЛНА, где также будет ставиться подпись работника.

Образец положения о пропускном режиме в организации

Ниже предлагаем Образец положения о пропускном режиме.

Образец типового положения о пропускном и внутриобъектовом режимах

Также вы можете скачать Образец типового положения о пропускном и внутриобъектовом режимах.