Особенности труда в предпраздничный рабочий день

Даже начинающие и не очень знакомые с нормами трудового законодательства работники в большинстве случаев хорошо знают, что накануне праздничных выходных рабочий день традиционно сокращается на один час. Такое правило в Трудовом кодексе действительно закреплено, но работает оно с некоторыми нюансами, о которых расскажем в этой статье.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Продолжительность предпраздничного рабочего дня
2. Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени
3. Предпраздничный рабочий день и совместители
4. Оплата труда в предпраздничный рабочий день
5. Оплата переработок в предпраздничный рабочий день

Продолжительность предпраздничного рабочего дня

О том, что перед праздниками можно работать на час меньше, говорится в ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Но давайте вчитаемся в это положение закона повнимательнее: в нем имеются в виду только те рабочие дни, которые непосредственно предшествуют не началу выходных, а именно праздничным дням. Приведем пример. Допустим, что 8 марта, являющееся государственным праздником, выпадает на воскресенье. Это означает, что последний рабочий день перед длинными выходными (пятница, 6 марта) сокращенным не будет, так как за ним следует не праздничный день, а обычный выходной (7 марта).

Сокращение рабочего дня означает, что если в организации установлен стандартный восьмичасовой рабочий день, то накануне официального праздника сотрудники должны трудиться только семь часов. При этом заработная плата за этот сокращенный день выплачивается в полном объеме как за полностью отработанное время, поскольку этот час является нормированным уменьшением работы, а не неполным днем по желанию сотрудника.

Важно понимать, что данное правило распространяется на всех работников без исключения, независимо от того, работают ли они по графику пяти- или шестидневной рабочей недели. Для тех, кто трудится шесть дней в неделю, существуют дополнительные условия, указанные в той же статье: накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать пяти часов. Это означает, что если после такого и без того сокращенного до 5 часов дня следует праздник, работники должны трудиться не более четырех часов. Иначе говоря, правило о сокращении количества рабочих часов действует и в этом случае.

На практике в предпраздничные дни руководство чаще всего отпускает работников на час раньше. Но это не единственно возможный вариант. Работодатель вправе установить локальными актами иной режим работы в предпраздничные дни, к примеру, перенести начало рабочего дня на час позже.

Существуют и исключения из этого общего правила. Так, в соответствии с частью 2 статьи 95 ТК РФ допускается не сокращать предпраздничный день в организациях, которые действуют непрерывно, а также на тех видах работ, где уменьшение времени смены может нарушить технологические или организационные процессы. К работодателям, которые вправе воспользоваться этим исключением, относятся:

• медицинские учреждения (стационары);
• транспортные компании;
• предприятия энергоснабжения;
• другие объекты, где остановка или изменение графика работы может привести к негативным последствиям в жизнедеятельности города или государства.

Если предпраздничный рабочий день сотрудников таких компаний не сокращается, то лишний час, который они отработали в обычном режиме, считается переработкой.

Следовательно, работодатель обязан либо компенсировать его дополнительным временем отдыха (к примеру, отгулом в другой день), либо, если это удобнее работнику, оплатить этот час по нормам, установленным для сверхурочной работы, то есть в повышенном размере.

Стоит отметить, что отказ от сокращения дня без законных на то оснований является прямым нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Помимо этого, при незаконном отказе сотрудники также вправе требовать компенсации за лишний отработанный час.

Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

Наиболее сложный вопрос при применении правила о сокращении предпраздничного дня касается того, как действуют соответствующие положения закона, если у работника — суммированный учет рабочего времени. Многие работодатели ошибочно полагают, что если учет рабочего времени ведется не ежедневно, а накопительно за определенный период (месяц, квартал или год), требование ст. 95 ТК РФ можно игнорировать, ссылаясь на то, что переработка в один день компенсируется недоработкой в другой. Однако это заблуждение. Несмотря на применение суммированного учета, предпраздничный день все равно подлежит сокращению на один час для каждого работника.

Механизм исчисления нормы рабочего времени в таких случаях регулируется порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. При определении нормы рабочего времени на учетный период из общего количества часов, полученного при умножении продолжительности рабочей недели на количество недель, предварительно вычитаются те самые часы, на которые были сокращены предпраздничные рабочие дни, попавшие в данный период. Например, если в учетном периоде есть три предпраздничных дня, норма рабочего времени для 40-часовой недели будет уменьшена на три часа. Этот подход гарантирует, что даже при гибком графике или сменной работе право работника на сокращенный предпраздничный день соблюдается.

Практическая реализация сокращения при суммированном учете может выглядеть по-разному в зависимости от специфики организации. Обычно работодатель корректирует график смен таким образом, чтобы смена, приходящаяся на предпраздничную дату, была запланирована продолжительностью на один час меньше обычной. Однако в непрерывных производствах, где остановка процесса технологически невозможна, вероятна выплата компенсации, предусмотренной ч. 2 ст. 95 ТК РФ. В этом случае работник отрабатывает полную смену, а образовавшийся час переработки фиксируется и в дальнейшем либо оплачивается как сверхурочный, либо вместо него предоставляется дополнительное время отдыха. Важно понимать, что суммированный учет не отменяет обязанности оплатить этот час в повышенном размере, если он не был компенсирован отгулом, даже если по итогам учетного периода общее количество часов не превысило норму.

Предпраздничный рабочий день и совместители

Некоторые работодатели полагают, что если сотрудник работает всего несколько часов в день, то сокращать его предпраздничный день не нужно. Однако это мнение ошибочно и противоречит принципу равенства прав работников, закрепленному в Трудовом кодексе. Статья 93 ТК РФ прямо указывает, что установление режима неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав, а ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям предоставление всех компенсаций, предусмотренных законодательством, в полном объеме. Следовательно, и право на сокращенную продолжительность работы накануне праздников сохраняется за частично занятым работником.

Таким образом, если сотрудник работает по совместительству и выполняет свои обязанности 4 часа в день, то в предпраздничный день работодатель обязан уменьшить продолжительность этой смены на один час. Следовательно, в такой день совместитель должен работать только 3 часа, но получит оплату за 4 часа (так как сокращенный день оплачивается как полный).

Даже если смена совместителя изначально составляет всего один час или даже меньше, он тем не менее вправе рассчитывать на уменьшение своего рабочего времени. В такой ситуации выходить на работу перед праздником работнику не придется, а вот выплатить ему зарплату за этот день работодатель все равно обязан (письмо Роструда от 02.04.2025 №ПГ/05231-6-1).

Оплата труда в предпраздничный рабочий день

Как уже неоднократно отмечалось, сокращенный предпраздничный день подлежит оплате как полный. Снижать зарплату работодатель не вправе.

Это объясняется действием статьи 112 ТК РФ, согласно которой наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Правило распространяется и на предшествующие праздникам дни, ведь сокращение рабочего времени тоже обусловлено тем, что в месяце имеются государственные праздники. Именно поэтому работодатель оплачивает тот час, который сотрудник не доработал, как если бы он его отработал.

Для сдельщиков, чей заработок зависит от выработки, действует аналогичный принцип: за короткие предпраздничные дни им начисляется заработная плата как за полностью отработанные дни, несмотря на фактически меньшую выработку, если таковая имела место из-за сокращённого графика.

Если сотрудник на основании ч. 2 ст. 95 ТК РФ не освобожден от работы в предпраздничный день из-за невозможности остановки производства, час переработки оплачивается по правилам статьи 152 ТК РФ.

Оплата переработок в предпраздничный рабочий день

Переработки в предпраздничный день оплачиваются по правилам ст. 152 ТК РФ.

При расчете нужно обязательно иметь в виду, что предпраздничный день сокращен на один час. Другими словами, при стандартном 8-часовом графике в обычный день переработка начинается с девятого часа работы, а в предпраздничный — уже с восьмого.

Чтобы законно привлечь работника к сверхурочной работе в предпраздничный день, работодателю необходимо также соблюсти общий порядок, установленный ст. 99 ТК РФ. Так, нужно запросить письменное согласие работника на работу сверх нормы, если потребность в сверхурочной работе не вызвана экстренной ситуацией, издать соответствующее распоряжение, учесть в табеле все дополнительные часы и оплатить их по правилам ст. 152 ТК РФ.

За первые два часа работы сверх нормы сотрудник должен получить оплату исходя из полуторной часовой ставки, а за последующие — из двойной.

Если работник выбирает не денежную форму компенсации, а дополнительное время отдыха, часы переработки ему оплачивают в одинарном размере и, кроме того, предоставляют время отгула в другой день, равное по своей продолжительности переработке.