Отпуск иностранного работника

Иностранные сотрудники, независимо от их срока пребывания в России, имеют право как на ежегодный оплачиваемый отпуск, так и на отдых за свой счет. В статье рассмотрим, какие существуют особенности предоставления и оформления различных видов отпусков иностранцу.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Особенности предоставления отпуска иностранным работникам
2. Отпуск без сохранения
3. Отпуск по беременности и родам
4. Отпуск с последующим увольнением
5. Уведомление МВД об отпуске иностранца: когда нужно, а когда нет

Особенности предоставления отпуска иностранным работникам

В большинстве случаев по отношению к иностранному сотруднику, в том числе работающему по патенту, применяются те же правила предоставления отпуска, что и к гражданам России.

В частности, их нужно включать в график ежегодных отпусков, продолжительность отдыха иностранца такая же, как и у других сотрудников, применяются одинаковые правила оплаты отдыха. Кроме того, иностранные работники имеют право на дополнительный отдых, если трудятся в соответствующих условиях (например, в районах Крайнего Севера или на опасных производствах) (ст. ст. 11, 116, 123, 327.1 ТК РФ).

На общих основаниях производится и оплата проезда к месту проведения отпуска. Напомним, что правом на получение указанной компенсации обладают сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Работодатель обязан один раз в два года оплатить им проезд и провоз багажа к месту отдыха, но только по территории России (ст. 325 ТК РФ).

Однако некоторые особенности предоставления отпуска иностранцам все-таки есть. Рассмотрим их подробно ниже.

Отпуск без сохранения

В общем случае отпуск без сохранения заработной платы предоставляется иностранцам по тем же правилам, что применяются к гражданам РФ.
Так, работодатель может предоставить отпуск за свой счет сотруднику на основании его заявления при условии, что на то есть уважительные причины. Продолжительность отдыха в указанном случае устанавливается на основании договоренности сторон трудовых отношений.

Законодательством предусмотрены также случаи, когда компания обязана отпустить работника в неоплачиваемый отпуск, если он выразил такое желание. Кроме того, регламентирована даже продолжительность указанного времени отдыха. В частности (статьи 128, 174 ТК РФ):

• пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• при поступлении в образовательное учреждение — 10 календарных дней и так далее.

Особенность предоставления неоплачиваемого отпуска существует только в отношении иностранцев, имеющих статус высококвалифицированных специалистов (ВКС). Обусловлено это тем, что для указанной категории работников законодательством установлены требования относительно минимального размера заработной платы. Например, для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями, заработная плата за 1 календарный месяц должна быть не меньше 83 500 рублей. Соответственно, в случае предоставления отпуска за свой счет, работодатель рискует нарушить указанное требование и не сможет привлекать к работе высококвалифицированных иностранных работников в течение 2-х лет (ч. ч. 1, 1.4, 26, 26.1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Если работодатель понимает, что в случае предоставления неоплачиваемого отпуска ВКС его заработная плата будет ниже установленного минимума, он может, например, выплатить сотруднику премию для сохранения необходимого уровня дохода. В таком случае неблагоприятных последствий удастся избежать (Определение Верховного Суда РФ от 24.07.2020 № 307-ЭС20-9787 по делу № А56-15415/2019).

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется только тем лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию. К таковым относятся иностранные граждане и лица без гражданства, которые (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• постоянно или временно проживают на территории РФ;
• временно пребывают в России.

При этом не являются застрахованными в системе обязательного социального страхования, а значит, не могут претендовать на получение соответствующего отпуска (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 13.5 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, Письмо Минтруда России от 18.11.2015 № 17-3/В-560):

• временно пребывающие на территории РФ высококвалифицированные специалисты (кроме тех, кто прибыл из стран, входящих в состав ЕАЭС);
• сотрудники филиалов (представительств, дочерних предприятий) иностранных компаний, зарегистрированных на территории государств, входящих во Всемирную торговую организацию (ВТО).

Отпуск с последующим увольнением

Есть особенности и в случае предоставления иностранцу отпуска с последующим увольнением. Так, о расторжении трудовых отношений с ним нужно уведомить территориальный орган МВД субъекта, в котором он осуществлял трудовую деятельность. Если иностранец работал одновременно на территории двух субъектов, то соответствующее сообщение нужно направить в подразделения МВД каждого из них (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Уведомление подается по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (Приложение № 8 к указанному документу). Направить его можно следующими способами (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 8 Порядка, утвержденного Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536):

• в бумажном виде непосредственно в территориальное подразделение МВД;
• через унитарное предприятие, уполномоченное МВД или организацию, уполномоченную г. Москвой;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг.

Срок направления уведомления составляет 3 рабочих дня с момента расторжения трудового договора. Напомним, что в рассматриваемом нами случае днем увольнения будет считаться последний день отдыха сотрудника. Поэтому отсчитывать срок направления сообщения в МВД необходимо именно с этой даты (ст. 127 ТК РФ, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536).

Если работодатель допустит нарушение сроков уведомления МВД или вовсе его не направит сообщение, то последствия будут весьма серьезные. Так, компании может грозить штраф в размере от 400 до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Если же указанное деяние было совершено в Москве или Санкт-Петербурге, то размер штрафа будет выше и составит уже от 400 тыс. до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Заметим, что законодательством не установлено никаких исключений и уведомлять МВД нужно об увольнении любого иностранного гражданина (Постановление Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 № 7-П, Определение Верховного Суда РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333 по делу № А53-22119/2015).

Уведомление МВД об отпуске иностранца: когда нужно, а когда нет

В общем случае уведомлять органы МВД о том, что иностранец направляется в отпуск, не нужно, даже если он уезжает за границу.

Однако если работодатель для сотрудника является принимающей стороной и в связи с этим поставил его на миграционный учет по адресу нахождения компании, порядок будет иным. В указанной ситуации, если иностранец на время отдыха уехал за границу, работодатель обязан будет направить в МВД уведомление об убытии указанного сотрудника из места пребывания. Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с момента выезда (п. п. 1, 5 ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 21, п. п. 2, 5 ч. 1, ч. 2.3 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, п. 45(1) Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).

Форма уведомления об убытии утверждена Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641 (Приложения № 1 к указанному документу).

Предусмотрены следующие способы направления сообщения (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641):

• лично в подразделение МВД;
• почтовым отправлением;
• посредством МФЦ;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

После возвращения работника из отпуска, работодатель снова должен будет поставить его на учет.