Отпуск перед декретом

Предоставляют ли женщинам перед декретом в обязательном порядке ежегодный оплачиваемый отпуск, если есть накопленные дни, или это зависит от волеизъявления сотрудницы? Как правильно рассчитать период отдыха, и дадут ли ежегодный отпуск авансом в рассматриваемом случае? На эти и другие вопросы ответы даны в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Можно ли взять отпуск перед декретом
2. Сколько дней отпуска можно взять перед декретом
3. Можно ли взять авансом отпуск перед декретом
4. Заявление на отпуск перед декретом
5. Как рассчитать отпуск перед декретом

Можно ли взять отпуск перед декретом

Работница вправе воспользоваться накопленными днями основного отпуска, прежде чем уйти в декрет, написав соответствующее заявление. Работодатель не может ей в этом отказать.

Денежная компенсация отпуска в указанном случае не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Кроме этого, беременную женщину нельзя отозвать из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

При этом важно помнить, что в соответствии с законодательством отпустить в указанный отпуск беременную женщину положено и в том случае, когда не прошло 6 месяцев с момента ее трудоустройства в компанию. Норма предусматривает возможность отгулять отпуск как до декрета, так и после него (ст. 122, 260 ТК РФ).

Отпуск же за свой счет женщина может взять только в том случае, когда для этого есть самостоятельные основания, например, у нее есть инвалидность. Тогда она вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на срок до 60 календарных дней. Беременность не является законной причиной для обязательного предоставления дополнительного отпуска, только если это не установлено коллективным договором (ст. 128 ТК РФ).

Если женщине отказали в предоставлении ежегодного отпуска перед уходом в декрет, работодателю может грозить ответственность в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, может быть наложен штраф на должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс. рублей. Для компании размер санкции составит от 30 до 50 тыс. рублей.

В случае совершения деяния повторно наказание будет суровее. Так, сумма штрафа составит уже:
• от 10 до 20 тыс. рублей для ИП и должностного лица. В качестве альтернативы для последней категории нарушителей предусмотрена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• от 50 до 70 тыс. рублей для компаний.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом

Количество дней ежегодного отдыха, предоставляемого перед декретом, зависит от того, уходила сотрудница в текущем рабочем году в отпуск или нет. Если женщина не отдыхала, она может использовать сразу все положенные ей 28 дней.

Если в текущем рабочем году она уже уходила в отпуск, отдых перед декретом можно взять только на оставшиеся дни (ст. 116, 119, 120, 260, ст. 321 ТК РФ).

Соответственно, если перед уходом в декрет женщина уже использовала все положенные ей дни отдыха, то воспользоваться рассматриваемым правом она уже не сможет. Исключением будет случай, когда у нее есть право на получение дней отдыха авансом.

Можно ли взять авансом отпуск перед декретом

Законодательство позволяет сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, воспользоваться перед этим положенным ей ежегодным отдыхом авансом. При этом она может использовать сразу практически целый месяц отпуска (28 дней).

Такая возможность может быть предоставлена сотруднице при наличии следующих условий:
• ежегодный отпуск будет предоставлен после начала рабочего года, за который он положен (письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Нужно пояснить, что рабочий год не идентичен календарному. Он начинает исчисляться с момента поступления сотрудника на работу. Так, для женщины, принятой 1 декабря 2025 года, рабочий год будет длиться с 1 декабря 2025 года по 30 ноября 2026 года. За каждый рабочий год сотруднику в общем случае положен отдых продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ);
• женщина работает в компании свыше одного рабочего года, так как начиная со второго года трудоустройства лицо вправе использовать положенные ему дни отдыха в любое время (ст. 122 ТК РФ).

Заявление на отпуск перед декретом

Заявление на предоставление ежегодного отпуска перед декретным составляют в произвольной форме, так как на законодательном уровне она не регламентирована. В заявлении должно быть указано следующее:
• Ф.И.О. женщины, ее должность и (при наличии) структурное подразделение;
• дату начала отдыха и количество дней, последних не должно быть больше, чем положено. В противном случае нужно попросить сотрудницу составить новое заявление и указать количество дней в соответствии с законодательством;
• дату подачи заявления;
• подпись.

Ниже прилагаем образец заявления на отпуск, переходящий в декретный.

При необходимости подтверждения нахождения женщины в состоянии беременности работодатель вправе также потребовать соответствующую медицинскую справку (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Как рассчитать отпуск перед декретом

Порядок определения количества дней ежегодного отдыха описан выше. Для наглядности приведем пример. В феврале 2025 года сотрудница уходила в ежегодный отпуск на 14 дней. Соответственно, перед декретом в 2026 году она вправе воспользоваться оставшимися 14 днями отдыха.

Если бы беременная сотрудница использовала отпуск в рабочем году и его продолжительность составила 7 дней, перед декретом она смогла бы использовать оставшийся 21 день.

Есть ряд категорий сотрудников, которым установлен более продолжительный период ежегодного оплачиваемого отпуска, например, это педагогические работники. Так, воспитателю детского сада положено 42 дня отдыха в году, а школьному педагогу – 56 дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 03.04.2024 № 415).Для указанных лиц при расчете продолжительности ежегодного отпуска перед декретным должны учитываться именно эти периоды. Например, если воспитатель детского сада в рабочем году не использовала право на отдых, перед декретом она сможет получить отпуск продолжительностью 42 дня. Если же она отдыхала, скажем, 10 дней, то перед декретом она вправе использовать оставшиеся 32 дня.