Необходимость переименовать те или иные должности может быть вызвана оптимизацией бизнес‑процессов в компании, приведением наименований в соответствие с квалификационными справочниками, реорганизацией подразделений или даже маркетинговыми соображениями. Далее рассмотрим порядок кадрового оформления таких изменений, если трудовая функция работника при этом остается прежней. Приведем примеры оформления уведомления сотрудника о предстоящих изменениях, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переименовании должности.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Переименование должности без изменения трудовой функции
- Как оформить переименование должности
- Приказ о переименовании должности
- Уведомление работника о переименовании должности
- Дополнительное соглашение о переименовании должности
- Переименование должности в штатном расписании
- Переименование должности в трудовой книжке
- ЕФС-1 при переименовании должности
- СОУТ при переименовании должности
«Кадровое дело»
Бесплатный электронный сборник содержит важную информацию, связанную с ведением кадрового учета, образцы заполнения документов, а также рекомендации экспертов и чиновников.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Переименование должности без изменения трудовой функции
Если у сотрудника меняется наименование должности, но при этом сохраняется трудовая функция, то оформлять перевод не потребуется. Трудовая функция включает в себя не просто наименование должности (профессии или специальности), но также и конкретный объем работы, трудовые обязанности, закрепленные в трудовом договоре. Если происходит лишь смена названия должности, но при этом круг обязанностей и содержание работы остаются неизменными, то трудовая функция считается сохраненной.
Основанием для переименования должности могут быть разные случаи. Так, это приведение наименования в соответствие с Единым тарифно‑квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей или профессиональным стандартом, в том числе и когда от корректного наименования зависят положенные работнику компенсации, льготы либо установленные ограничения.
Если же переименование должности влечет изменение трудовой функции, то есть выполнение другой работы и трудовых обязанностей, то оно оформляется переводом. Такая позиция поддерживается судебной практикой (Постановление Верховного Суда РФ от 02.05.2017 № 45-АД17-7).
Как оформить переименование должности
Наименование должности признается одним из условий трудового договора. Оно фигурирует при описании трудовой функции работника.
В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 и ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только на основе письменного соглашения между работодателем и сотрудником.
Существует одно исключение из этого правила. Работодатель вправе изменить наименование должности в одностороннем порядке, то есть без получения предварительного согласия работника, лишь в ситуации, когда такое переименование напрямую связано с изменением организационных или технологических условий труда. Это возможно при модернизации производства, внедрении новых технологий, реорганизации структурных подразделений.
Оформление переименования должности без изменения трудовой функции происходит в несколько этапов. Работодатель должен уведомить сотрудника о таком переименовании и если тот согласен, то оформить документы по общим правилам изменения трудового договора. Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделать запись в трудовой книжке и сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 57 ТК РФ).
Наши эксперты регулярно выпускают электронные материалы: обзоры законов и судов, инструкции по налогам (УСН, НДС, прибыль), зарплатам, взносам, календарь отчетности. Ознакомиться и заказать бесплатно — по ссылке
Приказ о переименовании должности
Такой приказ составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной формы для этого нет. Данный документ обычно издают, если проводится оптимизация организационной структуры работодателя.
В приказе потребуется отразить причины организационно-штатных мероприятий, суть изменений, дату, с которой они действуют, связанные с этим поручения.
С приказом нужно ознакомить всех работников, которых он касается.
Далее приведем образец приказа о переименовании должности:
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
(ООО «Мираж»)
ПРИКАЗ № 13
о переименовании должности
г. Москва 25.05.2026
- В связи с проведением организационно-штатных мероприятий должность с 01.06.2026 «разнорабочий» переименовать в должность «подсобный рабочий».
- Внести изменение в штатное расписание, утвержденное Приказом от 15.01.2026 № 3, переименовав с 01.06.2026 должность «разнорабочий» в должность «подсобный рабочий» без изменения трудовой функции работников.
- Начальнику отдела кадров Северову А.Н. внести необходимые изменения в штатное расписание и кадровые документы.
Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2026 № 1 к трудовому договору от 15.03.2025 № 47
Генеральный директор Пронин Пронин О.К.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Северов Северов А.Н.
25.05.2026
Главный бухгалтер Осипова Осипова Е.С.
25.05.2026
Разнорабочий Иванов Иванов А.Д.
25.05.2026
Уведомление работника о переименовании должности
При переименовании должности без изменения трудовой функции работодателю нужно уведомить об этом работника. В уведомлении обычно указывают основание таких изменений и предлагают заключить соответствующее дополнительное соглашение. Также делают запись о том, что другие условия трудового договора сохраняются в неизменном виде.
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
(ООО «Мираж»)
Разнорабочему Иванову А.Д.
Уведомление
Москва 20.05.2026
В связи с проведением организационно-штатных мероприятий уведомляем Вас о предстоящем изменении условий заключенного с Вами трудового договора от 15.03.2025 № 47 в части наименования должности. Предлагаем Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности «разнорабочий» в «подсобный рабочий» с 01.06.2026. При этом остальные условия трудового договора не изменятся.
Генеральный директор Пронин Пронин О.К.
На переименование должности согласен:
Разнорабочий Иванов Иванов А.Д.
20.05.2026
Дополнительное соглашение о переименовании должности
Чтобы зафиксировать изменения в наименовании должности потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Такое требование закреплено в ст. 72 ТК РФ.
В тексте документа нужно четко прописать условия вносимых изменений. Для этого целесообразно отразить следующие сведения:
- номер пункта трудового договора, в который вносятся корректировки;
- обновленное наименование должности. Указывают точную формулировку, которая заменит прежнюю в рамках действующего трудового договора;
- подтверждение неизменности других условий договора. Важно прямо указать, что трудовая функция сотрудника, объем обязанностей, режим работы, заработная плата и прочие условия трудового договора остаются без изменений. Это позволит избежать неоднозначной трактовки и потенциальных споров.
- дату вступления изменений в силу. Это конкретный день, с которого новое наименование считается действующим.
Дополнительное соглашение оформляется и подписывается в том же порядке, что и основной трудовой договор, поскольку является его неотъемлемой частью. Это вытекает из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ.
Подписи сторон и реквизиты должны быть заполнены корректно. Соглашение составляется в 2 экземплярах, по одному для работника и работодателя, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 15.03.2025 № 47
| г. Москва | 25.05.2026 |
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пронина О.К., действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов А.Д. (паспорт 46 06 № 130655, выдан 02.03.2005 УВД Коломенского района), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 15.03.2025 № 47 о нижеследующем:
- В соответствии со ст. 52, ст. 72 ТК РФ и в связи с проведением организационно-штатных мероприятий прежняя должность Работника «разнорабочий» переименовывается в должность «подсобный рабочий».
- Во всем остальном, включая размер должностного оклада и размеры поощрений, условия трудового договора от 15.03.2025 № 47 не изменяются.
- Изменения трудового договора от 15.03.2025 № 47, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 01.06.2026.
- Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от 15.03.2025 № 47, составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.
Подписи Сторон
| Работодатель: | Работник: | |
|
Генеральный директор
Пронин Пронин О.К. |
Иванов Иванов А.Д. |
Экземпляр Дополнительного соглашения получил: Иванов Иванов А.Д.
25.05.2026
Переименование должности в штатном расписании
Также нужно отразить изменение должности в штатном расписании. Можно для этого утвердить новый документ либо внести изменения в старый (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Переименование должности в трудовой книжке
На основании приказа об изменении наименования должности изменения вносят в трудовую книжку сотруднику, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
ЕФС-1 при переименовании должности
В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно отразить сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. п. 4, 45 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462):
- о переводах на другую постоянную работу;
- о трудовой функции, включая наименование должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 потребуется указать наименование кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД». Это следует из Информации ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» (вопрос 6) и не зависит от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет. Ответ ведомства был дан в отношении формы СЗВ-ТД, которая уже утратила силу, однако он применим и для формы ЕФС-1.
СОУТ при переименовании должности
При переименовании должности не проводят спецоценку при условии, что условия труда не изменились (Письмо Минтруда от 25.04.2016 № 15-1/ООГ-1635).
Вы можете оставить первый комментарий