Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 год

Пояснения к балансу – обязательный элемент бухгалтерской отчетности. Начиная с отчетов за 2025 год их должны составлять все компании, в том числе и сдающие упрощенную бухотчетность. Как правильно составить пояснения, какие обязательные сведения в них нужно включить, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Кто сдает пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 год
2. Обязательные разделы пояснений
3. Пример заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу
4. Образец пояснений
5. Шаблон пояснений

Кто сдает пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 год должны составлять все компании. В том числе малые предприятия, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность (пп. «а» п. 5, п. 6, пп. «а» п. 52 ФСБУ 4/2023). Об особенностях составления таких пояснений мы подробно рассказали в нашей статье «Пояснения к упрощенной бухгалтерской отчетности».

Пояснения нужно составить даже к нулевому балансу. В них как минимум необходимо прописать, что в 2025 году компания не вела хозяйственную деятельность, привести причины этого факта, указать, планирует ли фирма возобновить свою работу в 2026 году. Даже при отсутствии деятельности в балансе отражаются такие показатели, как уставный капитал, кредиторская задолженность, остатки денежных средств и так далее. Сведения по ним также необходимо привести в пояснениях.

Если сдать в ИФНС бухгалтерскую отчетность без пояснений, отчетность не будет считаться представленной. За это компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Что может повлечь наложение предупреждения или штрафа в размере от 3 до 5 тыс. рублей.

Обязательные разделы пояснений

В пояснениях необходимо указать (пп. 45, 46 ФСБУ 4/2023):
• информацию, что отчетность составлена в соответствии с федеральными стандартами. Если компания руководствовалась и отраслевыми стандартами, это также необходимо прописать. Если отраслевые стандарты бухучета отсутствуют или неприменимы к деятельности организации, указание на них как основу составления отчетности несет риск введения в заблуждение пользователей этой отчетности (приложение к письму Минфина РФ от 22.01.2026 № 07-04-09/3478);
• основные виды экономической деятельности компании;
• сведения об учетной политике фирмы в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;
• информацию, которая дополняет и (или) поясняет показатели бухгалтерского баланса и отчетов, входящих в состав бухотчетности (в частности, приводятся сведения о наличии и движении отдельных видов активов и обязательств);
• информацию, которая не раскрывается в балансе и отчетах, но подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с федеральными стандартами. К ней относятся сведения о событиях после отчетной даты, связанных сторонах, условных обязательствах и условных активах, средствах индивидуализации, созданных собственными силами компании;
• название основного хозяйственного товарищества или общества компании, если такая информация не раскрыта в соответствии с ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах». Если фирма контролируется (непосредственно или через третьи лица) хозяйственным товариществом или обществом, отличным от основного, физическим лицом (сторона, обладающая конечным контролем), в пояснениях нужно привести название этого товарищества или общества, сведения о физлице. Такую информацию можно предоставить в ограниченном объеме, не раскрывая сведения, которые могут привести к экономическим потерям, деловой репутации компании и (или) ее контрагентов;
• дату госрегистрации компании, если она была создана в отчетном периоде, в том числе путем реорганизации;
• продолжительность деятельности организации, созданной на ограниченный срок, с указанием такого срока;
• размер вознаграждения аудиторской организации за проведение аудита бухгалтерской отчетности компании, если она относится к общественно значимым организациям в соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ;
• иную информацию, необходимую пользователям бухотчетности для принятия экономических решений, которая не была раскрыта в балансе и отчетах, входящих в состав бухотчетности. Состав и содержание такой информации компания определяет самостоятельно.

Акционерное общество в пояснениях также должно привести следующие сведения по каждой категории (каждому типу) акций (п. 47 ФСБУ 4/2023):
• количество размещенных акций, в том числе оплаченных и неоплаченных акционерами, собственных акций, принадлежащих обществу, а также объявленных акций;
• номинальную стоимость акций;
• сверку количества размещенных акций на начало и конец отчетного периода;
• права, предоставляемые размещенными акциями;
• количество размещенных акций, принадлежащих дочерним обществам или иным связанным сторонам;
• количество акций, право на приобретение которых предоставляют опционы общества, цену (порядок определения цены) приобретения таких акций владельцем опциона общества, срок и (или) обстоятельства, при наступлении которых могут быть осуществлены права владельца опциона общества, порядок осуществления прав владельца опциона общества.

ООО по аналогии приводят данные о долях в уставном капитале (п. 48 ФСБУ 4/2023).

Пример заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу нужно сформировать на основании образца, который приведен в приложении № 8 к ФСБУ 4/2023 (п. 62 ФСБУ 4/2023).

Пояснения должны нумероваться. Показатель баланса, к которому дано пояснение, должен содержать номер пояснения (п. 50 ФСБУ 4/2023).

Подробные правила составления документа можно найти в пп. 44–50 ФСБУ 4/2023. Пояснения могут включать в себя, например, следующие разделы:

1. Основные виды экономической деятельности. Здесь нужно указать соответствующие коды ОКВЭД по классификатору, утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

2. Учетная политика. В этом разделе прежде всего нужно привести информацию согласно п. 45 ФСБУ 4/2023. В частности указать, что отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами (при наличии). Кроме того, в этом разделе компания должна раскрыть принятые при формировании учетной политики существенные способы ведения бухгалтерского учета. В частности те, без знания о применении которых заинтересованные пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств (пп. 17, 24 ПБУ 1/2008). Например, способы оценки активов и обязательств, принципы признания выручки и расходов, методы амортизации ОС и НМА и так далее. Если в течение года в учетную политику вносились изменения,  следует описать их суть и указать причины, а также привести суммы произведенных корректировок (п. 21 ПБУ 1/2008).

3. Нематериальные активы. В этом разделе в табличной форме раскрывается информация о нематериальных активах, которые были созданы компанией, о стоимости амортизируемых и неамортизируемых НМА, об объектах, на которые были наложены ограничения имущественных прав, например, они были переданы в залог. Приводимые сведения являются пояснением к показателю с кодом 1110 «Нематериальные активы» баланса. Также в этом разделе приводятся данные о принадлежащих фирме правах на результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, которые учитываются на забалансовых счетах. На эти объекты у фирмы должны быть исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них (п. 9, пп. «н» п. 49 ФСБУ 14/2022).

4. Основные средства. В образце этот раздел представлен шестью таблицами. Компания может использовать только необходимые ей.

Таблица «Наличие и движение основных средств» является пояснением к показателям с кодами 1150 «Основные средства» и 1160 «Инвестиционная недвижимость» баланса. В ней нужно привести информацию о первоначальной (переоцененной) стоимости ОС и накопленных амортизации и обесценении на начало и конец периода. А также данные о поступлении и списании ОС, начислении амортизации за период, обесценении, переоценке и переклассификации ОС. Сведения заполняются в разрезе имеющихся групп объектов ОС (пп. «в» п. 46 ФСБУ 4/2023, пп. «а», «б» п. 45 ФСБУ 6/2020). При составлении таблицы используются данные о сальдо и оборотах по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности», включая данные аналитического учета по ним. Такие же сведения потребуются и при заполнении таблицы «Наличие и движение прав пользования активами».

Таблица «Амортизируемые и неамортизируемые основные средства» поясняет показатель с кодом 1150 «Основные средства» баланса. В ней приводятся сведения о балансовой стоимости амортизируемых и неамортизируемых ОС на отчетную дату, на конец предыдущего года и на конец года, предшествующего предыдущему (пп. «в» п. 45 ФСБУ 6/2020). Для этого используются данные аналитического учета по счетам 01, 02 и 03, включая данные аналитических счетов, в разрезе групп ОС.

Таблица «Капитальные вложения в основные средства (за исключением инвестиционной недвижимости)» является пояснением к показателям с кодами 1150 и 1190 «Прочие внеоборотные активы» или к дополнительно введенному компанией показателю «Капитальные вложения в основные средства (за исключением инвестиционной недвижимости)» раздела I «Внеоборотные активы» баланса в зависимости от того, в составе какого показателя баланса отражаются капвложения. В ней приводится информация о стоимости капитальных вложений в ОС (за исключением инвестиционной недвижимости) на начало и конец периода, а также о ее изменении за период. При составлении используются данные об оборотах по счетам 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы», включая данные аналитического учета по этим счетам.

5. Финансовые вложения. Здесь в таблице «Наличие и движение финансовых вложений» приводится информация о первоначальной стоимости на начало и конец периода, изменения за период и так далее в разрезе долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений по видам, группам (п. 41 ПБУ 19/02). Это пояснения к показателям с кодами 1170 «Финансовые вложения» раздела I «Внеоборотные активы» и 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» раздела II «Оборотные активы» баланса. При составлении таблицы используются данные о сальдо и оборотах по счетам 58 «Финансовые вложения», 55 «Специальные счета в банках», субсчет 55-3 «Депозитные счета», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» – в части предоставленных работникам организации процентных займов, удовлетворяющих условиям признания их финвложениями, 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений». Для заполнения отдельных строк приводятся данные аналитического учета по перечисленным счетам.

6. Запасы. В этом разделе в табличной форме отражаются данные о наличии и движении запасов. В частности, могут быть приведены сведения по таким укрупненным группам запасов, как «Сырье и материалы», «Готовая продукция», «Товары» и так далее. Это является пояснением к показателю с кодом 1210 «Запасы» баланса (пп. «а», «б» п. 45 ФСБУ 5/2019).

7. Дебиторская задолженность. Здесь отражаются сведения о наличии на начало и конец отчетного года дебиторской задолженности, а также приводится информация о ее движении за отчетный год. Это будет пояснением к показателю с кодом 1230 «Дебиторская задолженность» баланса. При заполнении таблицы используют данные об остатках на начало и конец отчетного года и об оборотах по счетам учета расчетов, а также о сальдо и оборотах по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам», включая данные аналитического учета по этим счетам. В отдельной таблице приводятся данные о просроченной дебиторской задолженности (при ее наличии). Если такой задолженности нет, необходимо отразить этот момент в пояснениях.

8. Обязательства. В этом разделе в табличной форме приводится информация о наличии на начало и конец отчетного периода обязательств организации и их движении за отчетный период. Это является пояснением к показателям с кодами 1410 «Долгосрочные заемные средства» и 1450 «Прочие долгосрочные обязательства» раздела IV, 1510 «Краткосрочные заемные средства», 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» и 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» раздела V баланса. При составлении таблицы используются данные о кредитовых остатках на начало и конец отчетного года, а также об оборотах по счетам учета расчетов и счетам 86 «Целевое финансирование», 98 «Доходы будущих периодов», включая данные аналитического учета по ним. В отдельной таблице приводятся сведения об обязательствах, срок погашения которых, установленный договором, истек.

9. Обеспечение обязательств. Здесь раскрывается информация о суммах полученных и выданных организацией обеспечений обязательств и платежей. Для этого используются данные забалансовых счетов 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

10. Расходы по обычным видам деятельности. Данный раздел представлен таблицей, в которой отражаются за отчетный и предыдущий год материальные затраты, траты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие расходы. Он раскрывает показатели с кодами 2120 «Себестоимость продаж», 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» Отчета о финансовых результатах.

11. Государственная помощь. Этот раздел в образце представлен двумя таблицами. В первой «Бюджетные средства» приводятся сведения о полученных бюджетных средствах за отчетный период и аналогичный период предыдущего года (п. 22 ПБУ 13/2000). Эта таблица – пояснение к показателю с кодом 1530 «Доходы будущих периодов» раздела V «Краткосрочные обязательства» баланса либо к отдельному показателю «Государственная помощь» того же раздела бухбаланса. При заполнении используются данные о кредитовом обороте по счету 86, аналитические счета учета бюджетных средств.

Таблица «Бюджетные кредиты» является пояснением к показателю с кодом 1410 «Заемные средства» раздела IV «Долгосрочные обязательства» и показателю с кодом 1510 «Заемные средства» раздела V «Краткосрочные обязательства» баланса в части бюджетных средств, которые были получены на возвратной основе. При ее заполнении используются данные о сальдо и оборотах по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных кредитов и процентов по таким кредитам).

Также в пояснениях приводится иная информация, предусмотренная пп. «в»—«и» п. 46 и пп. 47, 48 ФСБУ 4/2023.

Образец пояснений

По ссылке можно посмотреть пример пояснений.

Шаблон пояснений

По ссылке можно скачать шаблон пояснений.