Приказ о ненормированном рабочем дне

Сотрудников, которым установлено ненормированное рабочее время труда, можно вызвать на работу до начала или после окончания обычного рабочего дня по распоряжению руководства. Никакого согласия с них в этом случае спрашивать не нужно. Но как правильно оформить перевод работника на ненормированное рабочее время? Нужен ли в этом случае приказ? А если нужен, как его составить? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Нужен ли приказ о ненормированном рабочем дне
2. Как оформить приказ о ненормированном рабочем дне
3. Образец приказа о ненормированном рабочем дне

Нужен ли приказ о ненормированном рабочем дне

Определение ненормированного труда раскрывается в ст. 101 ТК РФ. Сотрудников, которые переведены на данный режим, работодатель может иногда при необходимости вызывать на работу за пределами нормальной продолжительности трудового дня. Но одного распоряжения для перевода на ненормированное рабочее время мало. Необходимо составить и утвердить перечень должностей сотрудников, которые должны работать по такому графику. Данный перечень может определяться:

• коллективным договором;
• соглашением;
• иным внутренним нормативным актом.

Если в компании имеется профсоюз, потребуется его согласование для перевода должностей на ненормируемый рабочий день. Кроме того, все особенности данного режима труда необходимо прописать в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовом договоре сотрудника, если в них зафиксирован общеустановленный график.

С каждым из этих документов (перечнем и правилами) следует ознакомить персонал компании под подпись. Также допускается ознакомление в электронной форме (абз. 11 ст. 22.2 ТК РФ). После этого руководитель может привлекать сотрудников, работающих на должностях из перечня, к труду до начала или после окончания рабочего дня. И это не будет считаться сверхурочным трудом.

Если ненормированное рабочее время устанавливается новому сотруднику, достаточно прописать соответствующее условие в трудовом договоре. Для действующих сотрудников подготовьте допсоглашение к договору (ст. 72 ТК РФ). В случае отказа режим работы можно изменить в одностороннем порядке, направив сотруднику соответствующее письменное уведомление. Сделать это необходимо не позже чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Более подробно о том, что такое ненормированное рабочее время, вы можете узнать в нашем отдельном материале.

Обратите внимание, ненормированный труд работодатель обязан компенсировать дополнительными оплачиваемыми днями к отпуску. Их точное количество устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом оплачиваемый отпуск должен увеличиться минимум на три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Еще больше узнать об отпуске за ненормированное рабочее время вы сможете в отдельной статье.

Еще одним внутренним документом, подтверждающим перевод определенной должности (должностей) на ненормированный режим работы, является приказ. Законодательных норм, обязывающих его издавать, нет, но лучше это сделать. Приказ необходим кадровику и бухгалтеру для внесения изменений в график отпусков и начисления отпускных.

Как оформить приказ о ненормированном рабочем дне

Нормативной формы приказа об установлении ненормированного труда не существует. Можете составить его в произвольной форме с внесением обязательных реквизитов. В документе укажите следующее:

• Название компании по учредительным документам.
• Ссылку на нормы законодательства и локальные акты, позволяющие ввести ненормированный режим труда. Речь идет о положениях ТК РФ и коллективном договоре либо ином ЛНА.
• Ф.И.О. и должность сотрудника, которого переводят на ненормированный график.
• Основание установления такого режима работы. Это могут быть реквизиты допсоглашения к трудовому договору. Если причиной преобразований стали изменившиеся организационные либо технологические условия труда, укажите, чем именно вызвана такая необходимость. В данном случае речь идет об изменении трудового договора по инициативе руководства в рамках ст. 74 ТК РФ.
• Дату, с которой сотрудник должен перейти на новый режим труда. А если он устанавливается на какое-то время, укажите срок перевода.
• Гарантии, которые предоставляются сотруднику с ненормированным рабочим временем. Оплачиваемый отпуск у него должен увеличиться минимум на 3 дня. Хотя локальным актом работодатель может установить большее количество дней.
• Поручения ответственным сотрудникам. Например, о включении дополнительных дней отпуска в график отпусков. Также можно прописать, кто несет ответственность за ознакомление с приказом сотрудника, переходящего на ненормированный график.

Приказ подписывается руководителем компании. После этого с документом необходимо ознакомить всех упомянутых в нем лиц.

Если в компании несколько должностей, которые необходимо перевести на ненормированный режим, можно одним приказом утвердить их перечень. В этом случае сам перечень, а также Ф.И.О. сотрудников и гарантии для них лучше оформить отдельными приложениями к приказу. Так как в данном случае ознакомить с документом придется большой круг работников, можете для этого сделать отдельный реестр. Укажите в нем Ф.И.О. всех ответственных сотрудников и предусмотрите место для подписи, которая будет подтверждать ознакомление с приказом.

Если вы только принимаете человека на работу, для которой предусмотрен ненормированный график, для начала ознакомьте его с утвержденным перечнем должностей с данным режимом труда. Также расскажите, какие за это полагаются компенсации. Если человек согласится с условиями труда, заключайте с ним трудовой договор.

Далее, если вы до сих пор практикуете издание приказов о приеме на работу, на основании трудового договора сделайте его. В тексте укажите условие о ненормированном режиме труда.  Допустим, в унифицированной форме приказа о приеме на работу № Т-1 ненормированное рабочее время можно прописать в строке «условия приема на работу, характер работы».

Образец приказа о ненормированном рабочем дне

Скачать приказ об утверждении ненормированного графика работы для сотрудника.