Протокол проверки знаний по охране труда

Сотрудника, прошедшего обучение по охране труда, работодатель обязан проверить на то, как усвоен материал. Причем неважно, где оно проходило: внутри организации либо у аккредитованной компании или ИП, которые сами не проверяют качество полученных знаний. По результатам проверки необходимо сформировать протокол. В материале разберем, как и по какой форме его нужно оформить, сколько он должен храниться и как ведется журнал учета протоколов. Также в статье вы найдете актуальный в 2026 году образец протокола и рекомендации по составлению журнала.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Как оформить протокол проверки знаний по охране труда
2. Форма протокола проверки знаний по охране труда
3. Образец протокола проверки знаний по охране труда
4. Срок хранения протоколов проверки знаний по охране труда
5. Журнал протоколов проверки знаний по охране труда

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Чтобы проверить знания персонала, прошедшего обучение по охране труда, работодателю следует создать комиссию. Причем неважно, какого рода подготовка проводилась, результаты аттестации необходимо запротоколировать. В данной ситуации проверка знаний – это часть обучения. Напомним, аттестация по охране труда проводится по итогам усвоения материала, который преподается в следующем порядке:
• плановом;
• внеплановом (например, после аварии или несчастного случая);
• повторном после неудовлетворительных результатов;
• первичном в случае приема нового сотрудника или его перевода на другую должность.

Например, каждые 3 года работодатель должен проводить плановое обучение по программе, посвященной общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда. С этой же периодичностью необходимо проводить и оценку знаний персонала, прошедшего обучение (п. 59, 68, 70 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Формируйте комиссию до того, как завершится обучение нормам охраны труда, оказания первой медицинской помощи и использования средств индивидуальной защиты. В состав комиссии должно входить минимум 3 человека: председатель, его заместитель и члены комиссии. Например, председательствовать может руководитель, быть его замом — начальник подразделения, членами комиссии можно назначить начальника службы охраны труда, ее специалистов, сотрудников, которые обучают персонал и прочее. Также включить в комиссию можно членов профсоюза (п. 72, 73 Правил).

Сами члены комиссии также обязаны пройти обучение у аккредитованных организаций и ИП. Для проверки знаний первых работодатель формирует специальную комиссию, также этим могут заниматься сами аккредитованные организации и ИП. Кроме того, закон допускает формирование единой комиссии (п. 74, 75, 77 Правил).

Каждая из указанных комиссий по итогам обучения работников должна проверить их знания и отразить результаты в протоколе. Если в рамках обучения по охране труда сотрудники получали знания по двум и более программам (например, по правилам оказания первой медицинской помощи и использованию средств индивидуальной защиты), можете отразить результаты проверки в одном протоколе.

На микропредприятиях для проверки знаний по охране труда создавать комиссию не нужно. Достаточно того, что работодатель назначит ответственного за это сотрудника, прошедшего обучение в организации или у ИП, которые оказывают данные услуги. При этом для регистрации всех видов инструктажей можно использовать единый документ (п. 44, 101, 102 Правил).

Обратите внимание, с 31 августа 2026 года немного изменится порядок обучения по охране труда. Проводить вводный инструктаж, а также обучать требованиям по охране труда и проводить проверку знаний не придется, если (Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805):
• работника переводят на другую должность или работу;
• оформляется внутреннее совместительство;
• подразделение или рабочее место меняет свое название.

Но для этого важно, чтобы не поменялись условия труда сотрудника, характер его работы или установленные ранее источники опасности.

Форма протокола проверки знаний по охране труда

Протокол можете составить в бумажной или электронной форме. В любом случае он будет являться свидетельством того, что работник прошел обучение. Но если вы решили вести электронные протоколы, необходимо обеспечить их подписание. Для этого подойдет электронная подпись или любой другой способ, позволяющий установить личность подписанта. В документе должны присутствовать подписи председателя (его заместителя) и членов комиссии, которые проверяют знания работников (п. 91, 93 Правил).

В частности, протокол вполне можно заверить простой электронной подписью, если (ст. 22.3 ТК РФ):
• внутренними правилами компании определяются способы установления личности сотрудника, подписывающего документ данной подписью;
• организацией обеспечивается конфиденциальность ключа для нее.

Сотрудника необходимо ознакомить с протоколом под подпись. Если же он запросит для себя данный документ, вы обязаны его выдать на бумажном носителе (пп. «и» п. 92, п. 94 Правил). Кроме того, нормативными актами могут быть установлены требования по выдаче работнику удостоверения или иного документа о допуске к определенным видам работ и проверке знаний в области охраны труда. Например, удостоверения обязательно выдаются для допуска к работам на высоте, с электроустановками, в ограниченных пространствах и прочее (Приказы Минтруда России от 16.11.2020 № 782н, Минпромторга России от 20.03.2020 № 918, Распоряжение ОАО «РЖД» от 05.07.2023 № 1677/р).

Также компания может сама принять решение о выдаче удостоверения к протоколу, если данная обязанность не установлена нормативами. На это указано в п. 94 Правил.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Бланк протокола не утвержден на законодательном уровне, но пунктом 92 Правил определяется перечень информации, по которой необходимо проводить заполнение документа. В нем должно присутствовать следующее:
• полное наименование работодателя, который сам обучает рабочих, специалистов и остальных сотрудников;
• дата и номер приказа руководителя о создании комиссии, ответственной за проверку знаний;
• Ф.И.О. председателя комиссии, его заместителя и членов;
• название и продолжительность программы обучения;
• Ф.И.О., профессия (должность), место работы сотрудника, который прошел проверку знаний;
• результаты проверки знаний, которые должны выражаться одной из оценок: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
• дата проверки знаний;
• регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний в реестре обученных по охране труда лиц.

Ведет указанный реестр Минтруд (п. 104 Правил). Чтобы узнать нужный номер, на сайте ведомства зайдите в личный кабинет работодателя по охране труда. В разделе «Обучение по охране труда» будет блок «Реестр обученных лиц». В него и необходимо добавить запись о лицах, прошедших обучение.

Сведения в реестр передаются в виде электронного документа, в котором должна присутствовать следующая информация:
• Ф.И.О., номер СНИЛС, профессия (должность) обученного сотрудника;
• как называется программа обучения;
• дата проведения проверки знаний по охране труда;
• результаты проверки («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
• номер протокола.

После этого каждому сотруднику, прошедшему обучение по определенной программе, в реестре будет присвоен регистрационный номер, который и необходимо указать в протоколе. Как мы уже разобрались выше, в одном протоколе может отражаться информация о нескольких программах обучения, которые прошел один специалист. В этом случае количество регистрационных номеров в реестре будет соответствовать количеству освоенных программ. Соответственно, в протокол придется вносить несколько таких номеров (Письма Минтруда от 04.04.2023 № 15-2/ООГ-1189, от 26.02.2026 № 15-2/ООГ-250).

Может случиться так, что в классификаторе программ не будет сведений о том виде обучения, который вы проводили. В этом случае информацию о его прохождении добавляйте после того, как нужная программа появится. А до этих пор данные об обучении и аттестации будут отражены в протоколе. Отсутствие нужной программы в реестре не может стать основанием для того, чтобы не проводить обучение. На это Минтруд указал в своем письме от 26.02.2026 № 15-2/ООГ-250.

Не каждая проверка знаний завершается удачно. В некоторых случаях члены комиссии выставляют неудовлетворительную оценку. В этой ситуации вы обязаны отстранить сотрудника от работы. Для этого издается соответствующий приказ в свободной форме. Следующую проверку такому работнику вы можете устроить на протяжении 30 календарных дней с момента получения неудовлетворительных результатов (ч. 1 ст. 76 ТК РФ, п. 79 Правил).

При разработке собственной формы протокола за основу можете взять наш образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Арктическая звезда»
(ООО «Арктическая звезда»)
ПРОТОКОЛ
07.07.2026 № 01/2026
Москва

проверки знания требований охраны труда
по вопросам оказания первой помощи пострадавшим

На основании приказа общества от 06.07.2026 № 15 комиссия по проверке знания требований охраны труда в составе:
председателя — заместителя генерального директора Симонова Петра Анатольевича;
заместителя председателя — руководителя службы охраны труда Карпычева Сергея Михайловича;
членов комиссии: руководителя отдела кадров Стешиной Екатерины Ивановны;
специалиста по охране труда Петренко Анастасии Сергеевны —

провела проверку знаний требований охраны труда работников общества с ограниченной ответственностью «Арктическая звезда» по оказанию первой помощи пострадавшим в объеме 8 часов.

Председатель комиссии:                                                         Симонов            Симонов П. А.
Заместитель председателя комиссии:                                Карпычев         Карпычев С.М.
Члены комиссии:                                                                      Стешина          Стешина Е. И.
Петренко         Петренко А. С.

Скачать Образец протокола проверки знаний по охране труда.

Срок хранения протоколов проверки знаний по охране труда

Сроки хранения протоколов результатов обучения по охране труда установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Как указано в п. 422 указанного нормативного акта, в организации протоколы должны храниться не менее 5 лет.

Например, первый год документы могут храниться у специалиста по охране труда или в отделе кадров. Далее протоколы разрешено передать в архив.

Журнал протоколов проверки знаний по охране труда

Учет оформленных протоколов ведите в специальном журнале. Обязательство по его ведению косвенно обозначено в статье 229.2 ТК РФ. В данной норме указано, что выписки из журнала регистрации протоколов проверки знаний пострадавшего относятся к материалам расследования несчастного случая. Соответственно, комиссия, которая занимается расследованием, обязательно запросит журнал.

Требования по его содержанию не установлены законодательством, но ваша обязанность – отразить в журнале исчерпывающую информацию, чтобы члены комиссии не усомнились в том, что работодатель провел обучение и проверку по всем правилам. Для этого рекомендуется отразить в нем следующее:

1. Наименование документа «Журнал регистрации протоколов заседания комиссии по проверке знаний требований по охране труда».

2. Полное наименование работодателя, его основные реквизиты. Например, ОГРН, ИНН, КПП.

3. Даты начала и завершения ведения журнала.

4. Реквизиты протокола и информацию о результатах проверки. Для удобства восприятия можете сформировать таблицу с графами следующего содержания:
• номер протокола, дата составления;
• дата регистрации протокола в журнале;
• Ф.И.О. членов комиссии по проверке знаний правил по охране труда;
• Ф.И.О. и должности сотрудников, проходящих проверку знаний;
• вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой);
• результаты проверки знаний;
• подпись председателя комиссии.

Заверяется журнал подписью руководителя. Также необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов в документе. Как и сами протоколы, журналы храните не меньше 5 лет.