Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Расчет по страховым взносам: особенности заполнения, порядок сдачи, частые ошибки

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2020 года необходимо представить не позднее 30 октября 2020 года. Наша статья поможет без проблем отчитаться по взносам перед налоговиками.

Сроки и порядок представления расчета

Срок представления расчета по взносам для лиц, производящих выплаты физлица, — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Расчетным периодом признается календарный год, а отчетными периодами — I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года.

В 2020 году расчет представляется в следующие сроки:

  • за 2019 год — не позднее 30.01.2020;
  • за I квартал 2020 года — не позднее 15.05.2020;
  • за полугодие 2020 года — не позднее 30.07.2020;
  • за 9 месяцев 2020 года — не позднее 30.10.2020;
  • за расчетный период (2020 год) — не позднее 01.02.2021.

Разъяснения чиновников и арбитражная практика по поводу заполнения РСВ и исчисления страховых взносов читайте здесь.

Обратите внимание: с 2020 года расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел. Причем данное новшество применяется с отчетности за 2019 год (ПИСЬМО ФНС РФ от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@).

За несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме предусмотрен штраф по ст. 119.1 НК РФ в размере 200 рублей.

Если показатель 10 и менее человек, то плательщики сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Как заполнить расчет

Единый расчет по страховым взносам, а также порядок его заполнения утверждены Приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

В расчете обязательно должны быть заполнены (письмо ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@):

  •  титульный лист;
  •  раздел 1;
  •  подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  •  приложение 2 к разделу 1;
  •  раздел 3.

На титульном листе нужно указать код расчетного периода — 33.

На каждого работника следует заполнить раздел 3. Код страны нужно взять из ОКСМ, а код вида документа — из приложения 6.

Код категории застрахованного лица для граждан РФ — НР. Коды для иностранцев: временно пребывающие — ВПНР, временно проживающие — ВЖНР.

В приложениях 1 и 2 нужно отразить выплаты по всей организации и начисленные с них взносы, а в разделе 1 — суммы взносов к уплате.

Если компания в отчетном периоде выплачивала пособия за счет ФСС, начисленные в январе — сентябре 2020 года, то необходимо заполнить приложение 3.

Остальные листы — только для отдельных плательщиков, например для тех, кто платит взносы по доптарифу.

В графе 140 следует отразить все выплаты работнику, в том числе необлагаемые и выплаты сверх предельной базы.

Дивиденды и другие выплаты, которые не признаются объектом обложения по ст. 420 НК РФ, в расчете не показываются.

ФНС уточнила уже существующие контрольные соотношения (КС) формы РСВ, а также установила новые.

Уточнение коснулось следующих контрольных соотношений:

  • 1.84 — в части взносов на ОМС;
  • 1.138 — по взносам на ОСС при отсутствии выплат в пользу иностранцев;
  • 1.140 — в части взносов на ОСС.

По всем перечисленным соотношениям показатель 0,05 рубля изменен на 0,5 рубля.

Что касается появления дополнительных КС, то новые соотношения — с 1.193 по 1.199 связаны с применением пониженных тарифов взносов субъектами МСП. Взносы для них с 01.04.2020 снижены с 30 до 15 процентов для выплат, превышающих МРОТ. Для корректного указания таких плательщиков в расчете предусмотрен новый код тарифа взносов — 20, а также новые коды категорий застрахованных лиц.

По новым соотношениям, с 2.8 по 2.10, контроль будет осуществляться в соответствии с наличием информации о плательщике в реестре МСП на 1-е число каждого месяца.

Отметим, что налоговое ведомство письмом от 23.06.2020 № БС-4-11/10252@ уточнило контрольные соотношения (КС) для расчета по страховым платежам.

КС приведены в письме от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@. Ранее налоговики уточняли КС 1.84, 1.138, 1.140 письмом от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@. Теперь в дополнение к этому письму также уточнены КС 1.197—1.199 формы РСВ.

ПИСЬМО ФНС РФ от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@

Как заполнить РСВ с учетом пониженных тарифов по взносам

ФНС разъяснила порядок заполнения РСВ за полугодие в свете последних поправок НК РФ. Речь идет о законе от 01.04.2020 № 102-ФЗ, дополнившим НК РФ новым основанием для применения сниженных в 2 раза тарифов по страховым взносам. По пп.17 пункта 1 статьи 427 НК РФ, таким основанием является отнесение плательщика взносов к категории субъекта МСП.

Согласно ст. 6 закона № 102-ФЗ, сниженные тарифы подлежат применению с доходов, выплачиваемых работникам начиная с 01.04.2020. Начислять взносы по льготным тарифов можно и в 2021 году — пп. 17 п. 1, ст. 427 НК РФ.

Таблица «Пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП»

Страховые взносы Тариф взносов (в процентах)
На ОПС 10
На ОСС 0
На ОМС 5

Указанные тарифы подлежат применению с сумм выплат, превышающих за каждый месяц федеральный МРОТ. В отношении выплат, не превышающих МРОТ, уровень страховых взносов остается прежним – 30 процентов в с положениями ст. 425 либо п. 2 статьи 427 Кодекса.

Что касается заполнения РСВ, то, для обозначения кода тарифа плательщика взносов, ФНС рекомендует использовать код «20».

Коды категорий застрахованных лиц в разделе 3.2.1 раздела 3 РСВ следующие:

Коды категорий застрахованных лиц Виды застрахованных лиц, которым начисляют взносы по льготным тарифам с доходов, превышающих МРОТ
МС Обычные физлица
ВЖМС

Застрахованные в системе ОПС иностранные граждане и лица без гражданства:

— временно проживающие в РФ;

— временно пребывающие граждане с правом временного убежища по закону от 19.02.1993 № 4528-1

ВПМС Иностранные граждане или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) временно пребывающие в РФ

Недавно ФНС разъяснила, как заполнить РСВ при одновременном применении нескольких пониженных тарифов.

ПИСЬМО ФНС РФ от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@

«О пониженных тарифах страховых взносов для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства»

РСВ надо сдавать даже при отсутствии начислений персоналу

Из-за непредставления в ИФНС расчета по страховым взносам налоговая на основании ст. 76 НК РФ заблокировала операции по банковским счетам налогоплательщика.

Общество посчитало решение незаконным, поскольку не производило выплаты работникам, в связи с чем обратилось в суд.

Суды трех инстанций, установив из материалов дела, что компания была зарегистрирована в качестве страхователя и этот факт не оспаривался, отказали заявителю в удовлетворении требований.

Суды указали (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.03.2020 № Ф01-9412/2020), что при наличии статуса страхователя сдача РСВ является обязанностью компании. Законодательство не освобождает от необходимости представления расчетов в связи с неосуществлением в каком-либо периоде выплат работникам.

Отсутствие кода тарифа в нулевом РСВ – не ошибка

По результатам камеральной проверки нулевого РСВ инспекция установила нарушение срока сдачи расчета. В частности, в первоначально представленном расчете содержалась ошибка – не заполнена строка 001 приложения 1 к разделу 1 «Код тарифа плательщика». Инспекция этот расчет не приняла. РСВ с исправлениями был подан уже после истечения установленного срока.

По этой причине общество оштрафовали. Поскольку добровольно штраф уплачен не был, налоговый орган вынес решение о его взыскании за счет средств на банковском счете налогоплательщика.

Не согласившись с решением налоговиков, фирма обратилась в суд, и три инстанции ее поддержали (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.03.2020 № Ф05-2548/2020).

Суды разъяснили, что п. 7 ст. 431 НК РФ предусматривает основания, на которых РСВ признается непредставленным. Перечисленные в этой норме признаки касаются информации о конкретных физлицах — получателях выплат.

В рассматриваемом случае данные о физлицах в нулевом расчете отсутствовали. Соответственно, неуказание кода тарифа плательщика не может являться ошибкой при составлении нулевого расчета, поскольку компания не применяет какого-либо тарифа в отсутствие выплат.

ФНС назвала коды, которые надо отражать в РСВ в связи с обнулением ставок

Закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ установил для ИП из пострадавших экономических отраслей пониженные фиксированные взносы за этот год в сумме 20 318 рублей.

Этим же законом для компаний и ИП-нанимателей обнулены ставки страховых отчислений в отношении начислений персоналу за апрель–июнь этого года. Льготы действует для:

  • компаний и предпринимателей из реестра СМСП, работающих в пострадавших экономических отраслях;
  • СОНКО – получателей с 2017 года президентских грантов и субсидий по госпрограммам;
  • религиозных организаций;
  • иных НКО, включенных в реестр жертв эпидемии.

До внесения изменений в связи с указанными корректировками в порядок заполнения РСВ в расчете следует отражать:

  • код тарифа плательщика — 21;
  • код категории застрахованного лица:

— КВ — физлица, с зарплат которым делаются отчисления в соответствии с Законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;

— ВЖКВ – иностранцы, застрахованные в системе ОПС, временно живущие в России, и беженцы;

— ВПКВ – иностранцы, временно пребывающие в РФ, исключая ВКС.

Указанные коды отражаются в полугодовом РСВ

ПИСЬМО ФНС РФ от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@.

Как отразить в расчете не облагаемые взносами расходы

Порядок отражения в отчете таких сумм зависит от того, признаются ли они объектом по взносам или нет. Так, выплаты, не относимые к объекту обложения, не должны вноситься в расчет. Если же выплаты являются объектом, но не подлежат обложению взносами согласно нормам ст. 422 Кодекса, то их следует отразить в форме.

В расчете указывается облагаемая взносами база. Она определяется как разница между начисленными выплатами, которые включаются в объект обложения, и суммами, освобожденными от них по ст. 422 НК РФ.

ПИСЬМО ФНС РФ от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

примером не облагаемых взносами сумм являются, например, арендная плата, выплаченная физлицу за арендованное у него имущество, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Однако сумма арендной платы в расчете не показывается, так как подобные выплаты не являются объектом по взносам (п. 4 ст. 420 НК РФ). Также они не поименованы в ст. 422 НК РФ.

А пособие, выплаченное работнице, в расчете отражается.

Ведь объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, если иное не предусмотрено ст. 420 НК РФ, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию (п. 1 ст. 420 НК РФ). Отдельно ст. 422 НК РФ предусмотрены исключения, то есть выплаты, которые не подлежат (освобождаются) обложению страховыми взносами. В частности, к ним относятся ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Как заполнить раздел 3 РСВ

При заполнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам необходимо учитывать следующее.

Поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)» должны быть заполнены.

Если застрахованное лицо является гражданином РФ, то поле ФИО (отчество (при наличии)) должно заполняться так:

  •  поля заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;
  •  поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел);

Недопустимо в «Фамилии»:

  •  наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

Недопустимо в Имени, Отчестве:

  •  наличие символа «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
  •  расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
  •  наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
  •  расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), » » (пробел);
  •  наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф) или их сочетаний;
  •  наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

Поле «ИНН в Российской Федерации»:

  •  проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
  •  в показателе «ИНН» должны быть только числа;
  •  содержать 12 символов;
  •  значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
  •  проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Поле «Серия и номер документа», если таковым является паспорт гражданина РФ (код 21):

  •  данная структура должна иметь вид «XX XX XXXXXX», где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

Поле «дата рождения»:

  •  дата не должна превышать текущую;
  •  год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

ПИСЬМО ФНС РФ от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@
«О порядке заполнения соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам»

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Когда налоговики посчитают расчет непредставленным

Расчет считается непредставленным, в случае если:

•  сведения о совокупной сумме страховых взносов на ОПС не соответствуют сведениям о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период. Строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно.

•  указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (Ф.И.О. — СНИЛС – ИНН (при наличии).

Отметим, что с 2018 года список критических ошибок в РСВ стал больше. Чтобы без проблем сдать РСВ, нельзя допускать ошибки в следующих графах раздела 3:

210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
300 – итоги по графам 280, 290.
Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3 расчета.

При этом если бухгалтер, заполняя РСВ, ошиблась в подсчете взносов на медстрахование, то налоговики не могут отказать в приеме расчета. Такие разъяснения обнародовала служба.

Примечание редакции:

у компании будет возможность исправиться: для этого на следующий после получения расчета день налоговая инспекция должна сообщить фирме о неточностях в расчете, и последняя представит расчет с достоверными данными.

Уточненный расчет будет считаться принятым, и дату его представления определят по первоначальной дате представления, если его подать в установленные НК РФ сроки:

  •  при отправке в электронной форме — в течение 5 дней, считая с даты направления уведомления в электронной форме;
  •  при направлении бумажного расчета — в 10-дневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Что грозит за опоздание с отчетом и уплатой взносов

За просрочку с представлением расчета грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 процентов не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Верхняя планка штрафа ограничена 30 процентами указанной суммы, нижняя — 1 тыс. рублей.

Поэтому если все взносы уплачены вовремя, то за опоздание с расчетом штраф составит 1 тыс. рублей.

Обратите внимание: нарушение сроков сдачи РСВ за отчетный период также грозит штрафом по ст. 119 НК РФ, переквалифицировать нарушение по ст. 126 в данном случае не получится. Читайте свежее решение ФНС.

Для должностных лиц за это правонарушение предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).

В соответствии с действующими нормами НК РФ у налоговых органов нет оснований для блокировки счета при нарушении сроков сдачи отчетности по взносам (письмо ФНС РФ от 10.05.2017 № АС-4-15/8659).

Штрафные санкции по п. 1 ст. 122 НК РФ полагаются за неуплату страховых взносов из-за занижения базы по ним. Если компания правильно рассчитала страховые взносы, но не торопится с их уплатой, то за просрочку ей начислят только пени.

Штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение объектов налогообложения, доходов и расходов распространяется и на базу по взносам. Соответственно, за указанные грубые нарушения, повлекшие занижение базы по взносам, грозит штраф по ст. 120 НК РФ в размере 20 процентов неуплаченных взносов, но не менее 40 тыс. рублей

Как правильно заплатить штрафы за опоздание с отчетностью

Если просрочка со сдачей отчета все же имеется, и штраф начислили, то уплачивать его нужно по каждому из видов страхования отдельно.

Минимальный штраф 1 тыс. рублей грозит также за непредставленный нулевой расчет по взносам. Данная сумма должна распределяться в бюджеты исходя из нормативов расщепления основного тарифа 30 процентов на отдельные виды обязательного социального страхования (22 процента — на ОПС, 5,1 процента — на ОМС, 2,9 процента — на ВНиМ), а именно:

  •  22:30 х 1 000=733,33 рубля — в ПФР;
  •  5,1:30 х 1 000=170 рублей — в ФФОМС;
  •  2,9:30 х 1 000=96,67 рубля — в ФСС РФ.

ПИСЬМО ФНС РФ от 30.06.2017 № БС-4-11/12623@
«По вопросу распределения между государственными внебюджетными фондами сумм поступлений от штрафных санкций, предусмотренных статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации, и определения даты исчисления указанных санкций»

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"


Как заполнить «уточненку»

Уточнение персональных данных.

Персональные данные, отраженные в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета, уточняются на основании полученных от налоговиков уведомлений: об уточнении расчета, об отказе в его приеме, о том, что расчет считается непредставленным или требования о представлении пояснений.

Указанный раздел (3) расчета оформляется так:

• по каждому физлицу, по которому выявлены несоответствия, в надлежащих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 в знако-местах ставят «0»: значением «0» заполняются суммовые показатели указанного подраздела, а в остальных знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк;

• по этим же застрахованным физлицам заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2 расчета, если возникла необходимость корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета.

Уточнение других сведений.

Здесь надо учитывать следующие нюансы:

• если в первоначальный расчет попали не все застрахованные физлица, то в уточненный расчет включается раздел 3 с данными по отсутствующим физлицам и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета;

• если в первоначальный расчет вкрались ошибки по отраженным сведениям о застрахованных лицах, то в «уточненку» включается опять раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц, в котором в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета во всех знако-местах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

• если нужно внести коррективы по отдельным застрахованным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц с правильными показателями в подразделе 3.2 расчета, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных взносов) надо исправить данные раздела 1 расчета.

ПИСЬМО ФНС РФ от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@
«О представлении уточненных расчетов»

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"


 

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО