Реестр экспедиторов и «ГосЛог» с 1 марта 2026 года

С первого марта 2026 года в России начал действовать обязательный реестр экспедиторов. Уведомление о том, что компания или ИП занимается такой деятельностью, нужно подать в Ространснадзор. Действующие экспедиторы должны сделать это в течение 60 календарных дней – до 30 апреля 2026 года. В статье изложено, как подать уведомление и какие штрафы грозят, если не выполнить это в установленный срок.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Закон о реестре экспедиторов
2. Кто должен регистрироваться в реестре
3. Как зарегистрироваться в реестре
4. В какой срок нужно зарегистрироваться в реестре
5. Штрафы

Закон о реестре экспедиторов

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес изменения в Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 № 87-ФЗ. Ими предусмотрено создание реестра экспедиторов. Изменения вступили в силу с 01.03.2026.

Кроме того, с указанной даты введена административная ответственность для лиц, которые ведут транспортно-экспедиционную деятельность, однако сведения о них не включены в реестр. Соответствующие изменения были внесены в КоАП РФ Федеральным законом от 31.07.2025 № 281-ФЗ.

Реестр экспедиторов будет работать на цифровой платформе «ГосЛог» (п. 2 ст. 2.4 закона № 87-ФЗ). Данная система формирует единое пространство, с помощью которого будут взаимодействовать (п. 3 положения о национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации «ГосЛог», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.02.2026 № 139):
• госорганы;
• юрлица и ИП, предоставляющие транспортные услуги;
• компании и ИП – пользователи транспортных услуг.

Формирование реестра экспедиторов на цифровой платформе «ГосЛог» – один из этапов реформирования транспортной отрасли. С первого сентября 2026 года будет введен обязательный электронный документооборот для всех участников грузоперевозок на авиационном, железнодорожном и автомобильном транспорте. С указанной даты экспедиторы могут обмениваться со своими клиентами только электронными документами, которые будут передаваться через ГИС электронных перевозочных документов (пп. 3, 6 ст. 2 закона № 87-ФЗ – в редакции закона № 140-ФЗ, вступающей в силу с 01.09.2026). Документы необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица. Для подписания документов на сотрудников следует оформить машиночитаемые доверенности.

С первого марта 2027 года на цифровой платформе «ГосЛог» начнет функционировать реестр перевозчиков грузов (Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ).

Кто должен регистрироваться в реестре

В реестре должны зарегистрироваться компании и ИП, которые осуществляют или намереваются осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность (п. 1 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Требования к таким лицам закреплены в ст. 2.3 закона № 87-ФЗ. Так, индивидуальный предприниматель:
• не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики;
• не должен в течение одного года два и более раз привлекаться к административной ответственности за нарушение обязательных требований, которые установлены ст. 2.1, 2.2 и 4 закона № 87-ФЗ. Статья 2.1 устанавливает ограничения на организацию перевозки грузов. Речь идет об оказании экспедиционных услуг, связанных с перевозкой предметов и веществ, которые изъяты из оборота или являются ограниченно оборотоспособными. Статья 2.2 содержит условия ведения транспортно-экспедиционной деятельности, а статья 4 – обязанности экспедитора.

Для включения в реестр компания должна соответствовать следующим требованиям:
• у генерального директора отсутствует неснятая или непогашенная судимость за преступления в сфере экономики;
• компания в течение одного года не привлекалась два и более раз к административной ответственности за нарушение требований, которые установлены ст. 2.1, 2.2 и 4 закона № 87-ФЗ.

Как зарегистрироваться в реестре

Ведение реестра экспедиторов возложено на Ространснадзор (п. 2 Постановления Правительства РФ от 20.02.2026 № 173).

Для регистрации в нем компания или ИП должны направить через «Госуслуги» соответствующее уведомление. Его форма и формат утверждены постановлением № 173. Если у организации или предпринимателя нет технической возможности, чтобы направить уведомление в электронной форме в течение 3 рабочих дней, документ можно составить на бумаге. Такой документ необходимо отправить почтой письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте (п. 7 правил, утвержденных постановлением № 173). В уведомлении нужно прописать:
• полное и сокращенное (при наличии) название компании, в отношении ИП – фамилию, имя отчество;
• ИНН;
• государственный регистрационный номер записи о создании юрлица или ИП;
• юридический адрес фирмы (адрес регистрации ИП по месту жительства или по месту пребывания);
• виды оказываемых услуг в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст;
• дату начала оказания соответствующих услуг;
• наличие или отсутствие возможности организации перевозок предметов и веществ, изъятых из оборота или ограниченно оборотоспособных;
• наличие или отсутствие возможности организации перевозок грузов, требующих особых условий перевозок;
• название территорий, на которых осуществляется деятельность (при необходимости);
• максимальную страховую сумму, в пределах которой страховщик экспедитора обязуется возместить вред выгодоприобретателю (при необходимости);
• контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта);
• перечень прилагаемых документов.

К уведомлению можно приложить документы, подтверждающие соответствие компании или ИП вышеуказанным требованиям, например, справку в отношении предпринимателя или генерального директора об отсутствии судимости. В противном случае сотрудники Ространснадзора сделают запросы в (п. 13 правил, утвержденных постановлением № 173):
• МВД РФ – в отношении отсутствия судимости у ИП или руководителя фирмы;
• ФНС РФ – в отношении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• Федеральное казначейство – в отношении уплаченных административных штрафов.

Регистрация в реестре бесплатная (п. 12 правил, утвержденных постановлением № 173).

При отправке уведомления через «Госуслуги» сведения о компании (ИП) размещаются в реестре в течение (п. 5 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ):
• одного рабочего дня, если к уведомлению были приложены документы, которые подтверждают, что податель уведомления соответствует требованиям, установленным ст. 2.3 закона № 87-ФЗ;
• семи рабочих дней, если подтверждающие документы не были предоставлены.

Информация о включении данных о заявителе в реестр придет в личный кабинет экспедитора в виде выписки из реестра (п. 7 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).

Если документы были направлены письмом или по электронной почте, информация вносится в реестр в течение (п. 9 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ):
• трех рабочих дней с момента их получения Ространснадзором – при наличии подтверждающих документов;
• семи рабочих дней, если такие документы не были приложены.
В этом случае Ространснадзор отправит информацию о включении компании или ИП в реестр заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо посредством электронной почты. В последнем случае сведения одновременно будут направлены в личный кабинет экспедитора (п. 10 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).

В пункте 6 статьи 2.5 закона № 87-ФЗ перечислены случаи, когда информация о заявителе не вносится в реестр. Это произойдет, в частности, если он не соответствует требованиям, установленным ст. 2.3 закона № 87-ФЗ, либо сведения о компании или ИП отсутствуют в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП. Информация об отказе в размещении сведений в реестре будет направлена в личный кабинет экспедитора не позднее одного рабочего дня, следующего за днем выявления соответствующего основания (п. 7 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).

Если заявитель направил документы по почте, отказ направят заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При отправке документов по электронной почте информацию о невключении в реестр также направят по электронной почте и продублируют в личном кабинет экспедитора (п. 10 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).

В какой срок нужно зарегистрироваться в реестре

Организации и ИП, которые осуществляют транспортно-экспедиционную деятельность на 01.03.2026, должны подать сведения для включения в реестр в течение 60 календарных дней, то есть до 30 апреля 2026 года (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Если компания или ИП на 01.03.2026 не были действующими экспедиторами, начать заниматься такой деятельностью они смогут только после включения их в реестр. Право быть экспедитором возникнет со дня размещения сведений о такой компании или предпринимателе в реестре (п. 2 ст. 2.2 закона № 87-ФЗ).

Штрафы

С первого марта 2026 года за осуществление транспортно-экспедиционной деятельности лицом, сведения о котором отсутствуют в реестре, установлена административная ответственность. За первое нарушение штраф составляет (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ):
• для граждан — от 3 до 5 тыс. рублей;
• для компаний – от 100 до 300 тыс. рублей.

За повторное нарушение предусмотрено более жесткое наказание (ч. 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ):
• для граждан штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей;
• для компаний – от 500 тыс. до 1 млн рублей.