Северный отпуск

Работа в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, то есть в не самых благоприятных для человека условиях, связана с повышенными нагрузками на здоровье. В связи с этим законодательство РФ предусматривает для работников, трудящихся в таких условиях, дополнительные гарантии, среди которых есть и удлиненный отпуск. В данной статье подробно разберем, кому положен северный отпуск, сколько дней он длится, как рассчитывается и оплачивается, а также какие существуют особенности компенсации за его неиспользованную часть при увольнении.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Кому положен северный отпуск
2. Количество дней северного отпуска
3. Расчет северного отпуска
4. Оплата северного отпуска
5. Компенсация северного отпуска при увольнении

Кому положен северный отпуск

Право на дополнительный отпуск имеют работники, которые на постоянной основе трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Основанием для предоставления льготного отпуска является ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1, а также ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.

Указанными нормативно-правовыми актами определено, что на дополнительный северный отпуск имеют право следующие категории работников:
1) основные работники – те, кто трудится на предприятиях, расположенных в северных регионах;
2) вахтовики, если их вахты проходят в районах Крайнего Севера либо в схожих регионах, приравненных к ним по статусу;
3) сезонные и временные работники. При этом не имеет значения, на какой срок с ними заключен договор. Даже при краткосрочном договоре (менее 2 месяцев) право на допотпуск сохраняется;
4) удаленные сотрудники при условии, что их официальное место работы, указанное в трудовом договоре, находится в одном из северных регионов, даже если фактически они работают в другом месте.

Из закона следует также, кому не положен северный отпуск. К таким работникам относятся:
1) сотрудники, командированные на север, в те районы, работа в которых предоставляет право на получение льгот, если основное место работы этих сотрудников находится в другом регионе.
Мнение о том, что право на северный отпуск определяется местом работы, а не пропиской, разделяют и суды. В качестве примера можно привести Определение ВС РФ от 06.05.2011 № 78-В11-16.
2) работники, прописанные на севере, но имеющие работу в других, более теплых регионах;
3) сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

Количество дней северного отпуска

Продолжительность дополнительного отпуска для северян установлена
ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1. Она зависит от категории местности, в которой работает человек. Выделяют три категории:
1) непосредственно районы Крайнего Севера. В них продолжительность дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня;
2) местности, чей статус приравнен к районам Крайнего Севера. Дополнительный отпуск для работающих в таких местностях равен 16 календарным дням;
3) другие районы, расположенные на севере, в которых применяется районный коэффициент и надбавка к зарплате. В них допотпуск составляет 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Полный список субъектов РФ, отнесенных к районам Крайнего Севера или подобным местностям, определен в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946. Причем нужно отметить, что далеко не всегда конкретный субъект включен в ту или иную категорию целиком. Нередко только часть его относится к району Крайнего Севера или приравненной по статусу территории. К примеру, в Республике Карелии к районам Крайнего Севера причислены только Костомукшский городской округ и муниципальные районы Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский.

Также важно иметь в виду, что локации 3-й категории, в которых применяется районный коэффициент, в указанном постановлении Правительства РФ не значатся. В качестве примера можно привести Вологодскую область, где установлен районный коэффициент 1,15 и работники получают 8 дней отпуска.

Расчет северного отпуска

Правила расчета отпуска для работников-северян отдельно не установлены, поэтому такие отпуска можно рассчитывать аналогично отпускам обычных работников.

Как мы уже упоминали, статьей 302 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 определено, сколько дней в году положено работникам разных местностей в качестве дополнительного отпуска. Приведенные цифры позволяют рассчитать дополнительные отпускные дни в месяц.

Так, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено по 2 дня за каждый полностью отработанный месяц.
Работникам, занятым в районах, приравненных к Крайнему Северу, — 1,33 дня.
В других районах с коэффициентами и надбавками — 0,66 дня.

Чтобы узнать, сколько дней отпуска причитается конкретному работнику, нужно количество дней в месяце умножить на фактический стаж этого работника и вычесть из получившегося значения уже использованные в текущем году дни.

Приведем пример. Сотрудник работает в местности, приравненной по своему статусу к районам Крайнего Севера. Значит, в месяц у него «набегает» 1,33 дня. Стаж, за который работник хочет взять дополнительный отпуск, равен 7 месяцам, но ранее он уже брал 2 дня северного отпуска за указанный период времени.

Получается, что формула расчета в данном случае такова: 1,33 × 7 — 2 = 7,31.

Возникает вопрос: нужно ли округлять получившуюся сумму? Еще в 2005 году  Минздравсоцразвития России указало, что для определения точного числа отпускных дней для предоставления их работнику решение об округлении принимает компания-работодатель, так как законом такое округление не предусмотрено (письмо от 07.12.2005 № 4334-17). Если работодатель решает, что получившуюся сумму нужно округлить, он должен делать это не по правилам арифметики, а с учетом того, что больше соответствует интересам работника. Другими словами, в рассмотренном примере, где работнику положено отдыхать 7,31 день, нужно предоставлять для отдыха 8 дней.

В соответствии со статьей 321 ТК РФ право на использование дополнительного отпуска возникает у работника через полгода после того, как он приступил к работе у данного работодателя.

Дополнительный отпуск не исключает основного: работник вправе соединить оба отпуска в один, взять их по отдельности или разделить на части. При этом в законе сказано, что объединить все накопленные отпуска работник вправе не более чем за 2 года, а всего отдыхать подряд можно не больше 6 месяцев с учетом времени проезда к месту проведения отпуска и обратно (для этого может предоставляться отпуск без сохранения оплаты). Если у работника накопилось дней отпуска больше чем на полгода, остатки не сгорают, а переносятся на следующий год.

Если работник трудится в северных широтах по совместительству, он имеет право на те же льготы, что и все остальные работники, включая право на дополнительный отпуск. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ еще в 2014 году (п. 5 обзора судебной практики, утвержденного 26.02.2014).

Вахтовики и сезонные работники также имеют право на дополнительный отпуск, что подтверждается ст. 302 ТК РФ. Для них он рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Дополнительный отпуск нужно включать в график так же, как и основной. За две недели до его начала работнику следует об этом напомнить. Если об отпуске в компании принято издавать приказы, то и для дополнительного отпуска не нужно делать исключений.

Отсутствие работника по причине его ухода в дополнительный отпуск нужно отразить в табеле учета времени работы одним из следующих способов:
1) буквами «ОД»,
2) цифровым кодом 10.

Оплата северного отпуска

Дополнительный северный отпуск оплачивается аналогично основному:
1) начисляется средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ;
2) учитываются районные коэффициенты и надбавки;
3) из суммы оплаты удерживается НДФЛ, на нее начисляются страховые взносы.

При определении среднего заработка учитывают все виды выплат, которые получал данный работник в соответствии с утвержденной в компании системой оплаты труда. Независимо от того, в каком режиме трудится работник, расчет его средней зарплаты производят исходя из того, какие суммы ему были начислены фактически за те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску.

Все той же статьей 139 ТК РФ определено, что под календарным месяцем понимается период с 1-го по 30-е или 31-е число конкретного месяца включительно, а в феврале в зависимости от года либо по 28-е, либо по 29-е число.

Чтобы оплатить отпуск или выплатить компенсацию за него, рассчитывают средний дневной заработок. Его исчисляют по такой формуле: сумму всех начисленных выплат делят на 12 и на 29,3, где 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце.

Кроме того, работодатель вправе разработать свои собственные правила расчета средней зарплаты, главное — чтобы положение работника не было ухудшено по сравнению с нормами ТК РФ, распространяемыми на северные районы.

Выплаты производятся за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск выпадает на праздничные дни, период праздников не входит в оплачиваемое время, но продлевает отдых.

Нужно также отметить, что работодатель оплачивает не только содержание работника в отпуске, но и стоимость проезда его самого и членов его семьи к месту проведения отдыха и в обратную сторону (ст. 325 ТК РФ). Правда, дорога оплачивается не каждый год, а только один раз в два года. Право на эту выплату возникает у работника вместе с правом на отпуск за первый год работы.

Если работник этим правом не воспользовался, невыплаченная ему сумма сгорает: к следующей подобной выплате присоединить ее нельзя.

Денежную сумму, потраченную на дорогу до места проведения отпуска, работник должен подтвердить документально: нужно представить проездные билеты, чеки или другие свидетельства того, что данная сумма действительно была оплачена. Если за работника производило оплату другое лицо, возможно, потребуются дополнительные доказательства того, что в действительности расходы понес именно он.

Приведем пример из судебной практики. Работница съездила в отпуск, но работодатель отказался оплачивать ей проезд, сославшись на то, что за билеты платила не она. Работница утверждала, что билеты ей покупал сын на ее деньги, но работодатель ссылался на внутреннее положение об оплате труда, согласно которому предоставление компенсации проезда осуществляется лишь в случае, если работник самостоятельно оплачивает билеты. Спор дошел до суда.

Рассмотрев дело, судебные органы пришли к выводу, что факт оплаты билетов с банковской карты другого лица не свидетельствует о том, что работница не понесла расходы на приобретение электронных проездных билетов. Оплата другим лицом не может являться основанием для лишения работника права, предоставленного ей законом. Придя к таким выводам, суд удовлетворил требование работницы об оплате ей проезда к отпуску (Решение Колпашевского районного суда от 10.10.2024 по делу № 2-791/2024).

По заявлению сотрудника работодатель может заменить отпуск за северный стаж деньгами. Исключение составляют ситуации, когда соответствующее заявление поступает от беременных сотрудниц и несовершеннолетних (ст. 126 ТК РФ).

Компенсация северного отпуска при увольнении

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска — как основного, так и дополнительного.

Количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию, устанавливается в соответствии с правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169. При подсчете нужно помнить следующее:
1) если работник отработал меньше половины месяца, это время при подсчете не учитывается;
2) если работник отработал половину или больше половины месяца, указанный период округляется до полного месяца.

Также следует иметь в виду, что согласно письму Минтруда РФ от 15.02.2024 № 14-1/ООГ-841 на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не нужно начислять районные коэффициенты и процентные надбавки.

Расчет компенсации производится по такой формуле: средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска.