Список документов, которые подтвердят трудовые отношения

Прежде всего суд напоминает, что для микропредприятий есть специальная льгота – они вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, например:

• от правил внутреннего трудового распорядка;
• от положения об оплате труда;
• от положения о премировании;
• от графика сменности;
• от любых других локальных актов.

В таком случае микропредприятие должно заключать со своими сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. В ней все вышеуказанные вопросы уже урегулированы.

К микропредприятиям относятся компании, у которых:

•  среднесписочная численность работников за год – не более 15 человек;
•  годовой доход – не более 120 млн рублей.

По общему правилу работник вправе обратиться в суд с иском к работодателю в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ). К примеру, подать иск о признании отношений трудовыми, когда трудовой договор не был оформлен.

Если данный срок будет пропущен по уважительной причине, то суд может его восстановить.

К таким причинам относятся:

•  болезнь работника;
•  нахождение его в командировке;
•  необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи;
•  невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы;
•  ошибочное определение работником подсудности и первоначальная подача иска в другой суд;
•  своевременное обращение работника с письменным заявлением о нарушении его трудовых прав в органы прокуратуры или в трудовую инспекцию, которые выдали работодателя предписание об устранении нарушений трудовых прав работника, вследствие чего у него возникли правомерные ожидания, что его права будут восстановлены во внесудебном порядке. Однако этого не случилось.

Причины пропуска работником указанного срока в любом случае должны быть отражены в решении суда.

Точно не по названию, а по характерным признакам трудовых отношений, к которым относятся:

•  предмет договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определенные трудовые функции, входящие в обязанности физического лица — работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга;
•  соглашение сторон о личном выполнении работником четкой трудовой функции;
•  выполнение ее не только в интересах, но и под контролем и управлением работодателя (интегрированность работника в организационную структуру работодателя, выполнение работы в соответствии с указаниями работодателя);
•  подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка и графику работы;
•  обеспечение работодателем условий труда (предоставление инструментов, материалов и механизмов);
•  выполнение работником трудовой функции за плату;
•  устойчивый и стабильный характер этих отношений;
•  подчиненность и зависимость труда;
•  выполнение работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
•  предоставление сотруднику гарантий, установленных трудовыми нормами (еженедельных выходных дней и ежегодного отпуска, оплата расходов на служебные поездки).

Доказательствами, в частности, могут быть:

1) документы о приходе на работу:

•  пропуск на территорию работодателя;
•  журнал регистрации прихода-ухода работников на работу;

2) кадровые документы:

•  графики работы (сменности);
•  графики отпусков;
•  приказ о направлении работника в командировку;

3) документы о прочих обязанностях:

•  о возложении обязанностей по обеспечению пожарной безопасности;
•  договор о полной материальной ответственности;

4) документы по оплате труда:

•  расчетные листы о начислении заработной платы;
•  ведомости выдачи денежных средств;
•  сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;

5) документы хозяйственной деятельности работодателя — заполняемые или подписываемые работником:

•  товарные накладные;
•  счета-фактуры;
•  копии кассовых книг о полученной выручке;
•  путевые листы;
•  заявки на перевозку груза;
•  акты о выполненных работах;
•  журнал посетителей;
•  переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;

6) документы по охране труда:

• журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте;
•  удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
•  направление работника на медицинский осмотр;
•  акт медицинского осмотра работника;
•  карта специальной оценки условий труда.

Помимо письменных доказательств сотрудник может ссылаться на свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие данные.

При этом неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

При рассмотрении дел о взыскании зарплаты, когда трудовые отношения не оформлены и письменных доказательств размера зарплаты нет, суд вправе определить ее размер исходя из обычного вознаграждения работника его квалификации в данной местности. Если данный размер установить невозможно, — исходя из регионального МРОТ.