Справка о стаже работы

Сотруднику может потребоваться справка с места работы, чтобы подтвердить его трудовой стаж. В статье рассмотрим, где взять такой документ. Поговорим о том, как получить справку о стаже работы уже уволенного специалиста. Приведем образец указанной справки, расскажем, какой документ о стаже можно получить через портал «Госуслуги».

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Где взять справку о стаже
2. Как получить справку о трудовом стаже
3. Форма справки о стаже работы
4. Образец справки о стаже
5. Как запросить справку о стаже на госуслугах

Где взять справку о стаже

В трудовом законодательстве закреплено правило, согласно которому работодатель должен по письменному заявлению работника подготовить и выдать в трехдневный срок копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Руководствуясь этой нормой, сотрудник может запросить справку о своем стаже в компании, где он работает. При этом из статьи 62 ТК РФ следует, что право на получение копий документов, связанных с работой, есть как у действующих, так и у бывших работников предприятия.

Однако справку о стаже можно получить, не только подав работодателю письменное заявление. Необходимыми сведениями обладает также Соцфонд России (СФР). Это ведомство по запросу может предоставить выписку, содержащую сведения из индивидуального лицевого счета работника. Туда включена информация о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах. В частности, из такой выписки можно узнать, какой стаж учтен для пенсии.

Как получить справку о трудовом стаже

Чтобы получить справку о трудовом стаже через работодателя, потребуется подать ему письменное заявление. Оно может выглядеть следующим образом:

                                                                                                Генеральному директору ООО «Восход»

                                                                                                                                               Алексееву В. Г.

                                                                                                                                от старшего бухгалтера

                                                                                                                                            Просиковой Е. М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании статьи 62 ТК РФ прошу выдать мне справку с места работы, подтверждающую мой трудовой стаж.

Справка нужна для предоставления по месту требования.

Просикова                                                                                                                     Просикова Е. М.

11 марта 2025 года

Получив подобное заявление, работодатель должен подготовить и выдать необходимые работнику документы в течение трех дней. Важно, что справка о стаже должна быть выдана сотруднику безвозмездно, то есть никакая оплата за нее не взымается.

Также работодатель не вправе требовать от работника указать причины и предоставить подтверждение о необходимости получения указанных документов. Даже если во внутренних актах компании содержится положение о том, что копии документов, связанных с работой, выдаются работникам только при указании в заявлении причин, по которым они потребовались, такое условие будет неправомерным. Это связано с тем, что положение локального нормативного акта работодателя, ухудшающее положение работников предприятия по сравнению с ТК РФ, считается недействительным (ч. 1, 4 ст. 8 ТК РФ). Однако работник на свое усмотрение может указать в заявлении причины, по которым ему требуется справка о стаже.

Если в компании применяется электронный документооборот, заявление о выдаче документов работник может подать как в письменной форме, так и направить через информационную систему работодателя или по адресу его электронной почты. Допускается для этих целей также использовать цифровую платформу «Работа в России», если компания использует ее для электронного документооборота (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ). Работник в заявлении может указать способ, которым хотел бы получить справку о стаже. Документ может быть предоставлен как на бумаге, так и в цифровом виде (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ).

Поскольку из формулировки статьи 62 ТК РФ, предусматривающей обязанность выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, не вытекает, что речь идет только о действующих работниках, обратиться за справкой о стаже вправе и бывший сотрудник. Кроме того, в ТК РФ в ряде случаев понятие «работник» используется в отношении людей, которые уже прекратили трудовые отношения с работодателем (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ).

Однако при этом нужно принимать во внимание срок хранения кадровых документов в компании (ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, разд. 8 перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, разд. 4 инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). По истечении таких сроков документы подлежат уничтожению. Правда, большинство кадровых документов компания обязана хранить 50 (75) лет начиная с 1 января года, идущего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Это касается и сведений о трудовой деятельности, а также о служебном стаже сотрудников. Такие правила предоставляют бывшим работникам возможность получить интересующие их документы.

Форма справки о стаже работы

На законодательном уровне форма справки, подтверждающей стаж работника, которую выдает работодатель, не закреплена. Руководство компании может утвердить форму такого документа самостоятельно. Для этого потребуется закрепить ее в своих внутренних нормативных актах.

Если же говорить о документе, который подготавливает Соцфонд, то его форма нормативно установлена. По запросу ведомство выдаст выписку, содержащую сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.01.2019 № 2н.

Образец справки о стаже

В данном разделе приведен образец справки о стаже работника, которую выдает работодатель. Поскольку форма этого документа нормативно не установлена, компания вправе разработать бланк самостоятельно. В качестве примера можно использовать приведенный ниже образец, внеся в него необходимые изменения.

Общество с ограниченной ответственностью «Восход»

(ООО «Восход»)

105064, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 5

Телефон (499) 765-43-221

ИНН 7807004321

Справка о стаже работы

от 12.03.2025                                                                                                                                    № 15-исх

Справка выдана Просиковой Елене Михайловне, 14.05.1981 года рождения, паспорт серии 46 03 № 123567, выдан 18.05.2008 отделением УФМС России по г. Москве района Коньково, в том, что она с 13.02.2016 по настоящее время работает в ООО «Восход» в должности старшего бухгалтера.

Основание: приказ о приеме на работу от 13.02.2016 № 14-к.

Генеральный директор

ООО «Восход»                                            Алексеев                                Алексеев В.Г.

Как запросить справку о стаже на госуслугах

Заказать справку о стаже возможно и не выходя из дома через единый портал «Госуслуги». Так можно получить выписку из лицевого счета СФР. Документ будет сформирован ведомством и направлен в личный кабинет заявителя. Причем данная услуга оказывается в течение всего лишь одного дня.

Отметим, что выписку из лицевого счета можно получить также на сайте Соцфонда. При этом для входа потребуется учетная запись на госуслугах. Электронную выписку ведомство также подготовит в день обращения.

В СФР для получения выписки можно обратиться также лично или отправить запрос заказным письмом через «Почту России». Правда, если заказывать выписку офлайн, ожидать ее получения придется дольше, не говоря уже о том, что это менее удобно.