Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен представить не только заявление, но и подтверждение факта обучения. Для этого ему понадобится справка-вызов, которую должно выдать его учебное заведение. Что это за документ, кому и как он предоставляется, а также другие вопросы по теме рассмотрим далее.
Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Для чего нужна справка-вызов на сессию
- На сколько дней дается справка-вызов
- За сколько дней до сессии нужно предоставить справку-вызов работодателю
- Форма справки-вызова на сессию
- Справка-вызов на сессию: образец
- Как получить справку-вызов на сессию
Для чего нужна справка-вызов на сессию
Справка-вызов (далее СВ) дает право получения гарантий (компенсаций) сотрудникам, совмещающим работу с учебой. Это следует из статьи 177 ТК РФ (далее кодекс).
Гарантии и компенсации закон расположил в главе 26 кодекса. Как правило, они связаны с возможностью предоставления отпуска на период сдачи госэкзамена или сессии (учебный отпуск).
На данный вид отпуска можно претендовать только на основной работе. Сотрудник, который имеет на это право, должен получать образование определенного уровня впервые. Данные правила также распространяется и на дистанционную сессию. Уровни профессионального образования содержатся в ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
К ним относятся:
• среднее профессиональное образование;
• высшее образование — бакалавриат;
• высшее образование — специалитет, магистратура;
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.
Если работодатель направляет на обучение, работник имеет право на отпуск, даже если у него уже есть образование соответствующего уровня. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ. Чтобы направить лицо на обучение, данный факт нужно указать в трудовом (ученическом) договоре. Он заключается в письменной форме, между работником и работодателем.
Совместители (внешние, внутренние) не могут получить учебный отпуск (далее УО). Такие положения установлены ст. 287 ТК РФ. Также при получении второго образования того же уровня отпуск не предоставляется и не оплачивается (письмо Минтруда РФ от 08.11.2013 № 14-1-187). Иное может быть предусмотрено работодателем по его желанию.
Таким образом, если в силу закона у работника есть право на УО, он должен представить СВ. Получить ее нужно в учебном заведении. Именно справка-вызов подтверждает право на предоставление законной гарантии. В ней образовательная организация обращается к работодателю, чтобы студент получил отпуск.
Для оформления отпуска работодателю понадобятся:
• приказ о предоставлении отпуска,
• заявление сотрудника,
• справка-вызов.
На сколько дней дается справка-вызов
В справке указывается общая продолжительность УО, которая может быть разной в зависимости от ситуации. На срок влияют следующие факторы:
• уровень образования,
• курс обучения,
• заочник или студент очной формы,
• вид аттестации.
Срок определяется в соответствии с требованиями главы 26 Трудового кодекса. Основное деление происходит по уровням образования. Далее рассмотрим каждый из этих уровней.
Высшее образование по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ст. 173 ТК РФ)
Дополнительные отпуска (далее ДО) в данном случае предоставляют учащимся на заочной и очно-заочной форме обучения:
• для промежуточной аттестации:
— 1-й и 2-й курсы – 40 календарных дней;
— последующие курсы – 50 календарных дней;
— при освоении высшего образования в сокращенные сроки (2-й курс) – 50 календарных дней;
• итоговой аттестации – до 4 месяцев.
Отпуск без сохранения ЗП предоставляется:
• сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• очникам, совмещающим работу с обучением:
— в промежуточную аттестацию — 15 календарных дней в учебном году;
— при подготовке и защите выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца;
— для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ)
Сотрудники (заочники), осваивающие:
— программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре);
— программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки, могут получить:
• до на 30 календарных дней в течение календарного года;
• иные дополнительные льготы.
Соискатели ученой степени кандидата наук или доктора наук имеют право на отпуск 3 и 6 месяцев. Он предоставляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
Среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК РФ)
Гарантии предоставляют не только при высшем образовании. Отпуск положен также тем, кто посещает колледж или техникум.
При заочной и очно-заочной форме обучения работодатель предоставляет:
• для промежуточной аттестации:
— 1-й и 2-й курсы – 30 календарных дней;
— последующие курсы – по 40 календарных дней;
• для государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев.
Учебный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют:
• сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 10 календарных дней;
• очникам:
— для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
— прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
Иные гарантии, кроме отпуска (согласно главе 26 ТК РФ):
• Оплата работодателем проезда к образовательному учреждению и обратно. Дается один раз в год в учебном году. Касается лиц (заочников), успешно осваивающих программы бакалавриата, специалитета и магистратуры.
• Сокращенная рабочая неделя на 7 часов. Предоставляется при получении аналогичного образования по заочной и очно-заочной формам. Особенности:
— сокращенная рабочая неделя предоставляется на период до 10 учебных месяцев перед итоговой аттестацией;
— льгота действует по желанию сотрудника;
— на период освобождения от работы оплачивается 50 процентов среднего заработка. При этом сумма должна быть не ниже МРОТ;
— сокращение рабочего времени может быть в виде:
* одного свободного дня в неделю;
* сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
• Если образовательные программы не имеют госаккредитации, гарантии и компенсации тем не менее могут быть. Для этого потребуется их установить в коллективном (трудовом) договоре.
• При освоении программ (заочниками):
— подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре);
— ординатуры и ассистентуры-стажировки;
положено дополнительное время к ДО. В частности, это время, потраченное на проезд от места работы до учебы и обратно. При этом сохраняется средний заработок. Проезд оплачивается работодателем.
• Сотрудники, относящиеся к указанной выше категории, также имеют право на один свободный день в неделю. Он оплачивается в размере 50 процентов от зарплаты. В последний год обучения может быть предоставлено (по желанию) не больше 2ух свободных дней в неделю, но без сохранения зарплаты.
• При освоении среднего профобразования (СПО) в заочной форме положена оплата за проезд к месту учебы и обратно. Льгота дается один раз в год в учебном году. Ее размер составляет 50 процентов от стоимости проезда.
• При СПО в случае с очно-заочной и очной формами может быть предоставлена укороченная рабочая неделя, которая сокращается на 7 часов в течение 10 учебных месяцев перед итоговой аттестацией. В этот период сотрудникам выплачивается 50 процентов от среднего заработка. Сумма при этом должна быть не ниже минимального размера оплаты труда. Если есть письменное соглашение сторон, льгота может предоставляться путем:
— установления одного свободного дня от работы в неделю;
— сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.
При СПО также могут быть установлены и другие гарантии и компенсации. Это касается образовательных программ, не имеющих госаккредитации. Для этого между сторонами должен быть заключен коллективный или трудовой договор.
За сколько дней до сессии нужно предоставить справку-вызов работодателю
Конкретного срока законодательство не устанавливает. Однако рекомендуется делать это заблаговременно, для того чтобы у работодателя было время для оформления приказа и расчета отпускных. Минимум это следует сделать хотя бы за 4 дня до УО. Поскольку согласно ст. 136 кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
В действительности же бывает, что справки предоставляются и позднее чем за 3 дня. Но в такой ситуации привлечь работодателя к ответственности не получится. Потому что он не может предоставить учебный отпуск без наличия справки-вызова и провести соответствующие расчеты.
Но если справка предоставлена заблаговременно, работодателю рекомендовано выплатить отпускные не позднее трех дней. Это нужно для того, чтобы снизить риски спора с сотрудником и контролирующими органами.
В идеале СВ лучше предоставить за 14 дней до УО. Это даст достаточно времени работодателю для выполнения всех необходимых процедур.
Актуальный вопрос: электронная справка-вызов это правомерно?
Вопрос спорный. С одной стороны, закон не запрещает оформлять СВ в электронном виде. С другой стороны, официальная форма документа предусматривает отрывной корешок.
В связи с этим можно сделать вывод: если нет острой необходимости в электронном документе, лучше оформить бумажный. Если же вы все же оформляете СВ в электронной форме, ее следует подписан УКЭП. Поскольку в таком случае электронный документ приравнивается к бумажной СВ с подписью.
Форма справки-вызова на сессию
Бланк СВ утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368.
Как выглядит форма справки, вы можете посмотреть здесь.
Справка-вызов на сессию: образец
Образец документа представлен тут.
Как получить справку-вызов на сессию
Заказать справку можно в своей образовательной организации. Однако единого регламента ее получения законодательство не установило. Поэтому конкретный порядок оформления зависит от организации. Возможно, он прописан в ее уставе или иных локальных актах.
На практике порядок обычной такой:
• студент заполняет письменное (электронное) заявление на выдачу СВ;
• далее он подает его в деканат;
• ожидает оформления и получает документ лично или в цифровом виде.
Иные особенности:
• некоторые учебные учреждения могут выдавать справку автоматически, в соответствии с учебным графиком;
• на документе должна стоять подпись и печать организации;
• в заявлении о выдаче СВ могут указываться:
— фамилия, имя, отчество;
— номер группы;
— даты начала и окончания сессии;
— причины обращения;
• у студента могут запросить:
— паспорт РФ;
— зачетную книжку (справка об успеваемости);
— студенческий билет;
— иные документы, к примеру, копию трудовой книжки, трудового договора или справку с места работы.
Сколько делается справка-вызов?
Как и в других случаях срок изготовления справки закон тоже не регулирует. На практике в среднем процесс занимает от 3 до 5 рабочих дней. Это зависит от внутренней политики организации.
Однако рекомендуется направлять заявление заранее, особенно если наступает период активных сессий. В такой ситуации срок изготовления может затянуться.
Вы можете оставить первый комментарий