Сверхурочная работа: оплата, продолжительность и лимиты по ТК РФ

Законодательство позволяет работодателю привлекать сотрудников к сверхурочной работе. Но нужно соблюдать некоторые ограничения, а также организовать правильное оформление, учет и оплату переработки. Давайте разберемся, что такое сверхурочная работа, кого к ней можно привлекать и нужно ли на это получать согласие сотрудника. Также вы узнаете, сколько часов в день и за год работник может отработать сверх нормы, как оформляется и оплачивается такой труд.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что значит «сверхурочная работа»
2. Какие работники допускаются к сверхурочной работе
3. Привлечение к сверхурочной работе: случаи и согласие работника
4. Продолжительность сверхурочной работы: сколько часов в день
5. Лимит сверхурочной работы в год
6. Порядок привлечения к сверхурочной работе
7. Образец приказа на сверхурочную работу
8. Учет сверхурочной работы
9. Как оплачивается сверхурочная работа
10. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени
11. Сверхурочная работа в выходной день

Что значит «сверхурочная работа»

Сверхурочная работа – это работа, к которой сотрудник привлекается по поручению работодателя после завершения рабочего дня (смены). Если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, сверхурочным признается труд за пределами нормального количества рабочих часов в учетном периоде (ст. 99 ТК РФ).

Данный период устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и может составлять месяц, квартал, полугодие или иной временной интервал до одного года (ст. 104 ТК РФ). При установлении учетного периода исходите из того, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов.

Суть суммированного учета рабочего времени состоит в следующем: на протяжении дня, недели или иного периода сотрудник может отработать больше часов, чем того требует закон. Но по итогам учетного периода, прописанного в ПВТР, количество отработанных часов у данного сотрудника выравнивается до общеустановленных норм. Получается, все часы, отработанные сотрудником сверх учетного периода, считаются переработкой.

Роструд не рекомендует работодателям часто привлекать персонал к сверхурочному труду. Лучше это делать эпизодически в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Если в вашей компании имеются сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день, их труд после завершения рабочего дня не будет считаться сверхурочной работой. Это же касается и работы в выходные и праздничные дни (ст. 152 ТК РФ, Доклад Роструда за I квартал 2020 года).

По общему правилу к сверхурочной работе сотрудников привлекает работодатель. То есть, если они задерживаются на работе по личной инициативе, это не считается переработкой. Оплачивать или предоставлять отгулы за такую работу не нужно (Письма Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, от 18.03.2008 N 658-6-0).

При этом если вы привлекаете сотрудника к работе в нерабочее время, пусть даже удаленно или по телефону и без должного оформления, суд признает это сверхурочной работой. Подтверждением тому является Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2026 N 88-11508/2026. В данном деле сотрудник ежедневно по 1,5 часа до начала рабочего дня участвовал по телефону в селекторных совещаниях. После увольнения он добился оплаты всех этих часов, так как суды признали это сверхурочной работой.

Какие работники допускаются к сверхурочной работе

Привлечь к труду сверх положенной нормы можно практически весь персонал за некоторым исключением. Закон запрещает нагружать работой после завершения рабочего дня следующих лиц (ст. 99, 259, 268, 348.8 ТК РФ):

• беременных женщин;
• сотрудников, которым нет 18 лет (за исключением некоторых спортсменов и творческих работников);
• сотрудников, работающих по ученическому договору.

Привлечение к сверхурочной работе: случаи и согласие работника

На законодательном уровне установлены причины, по которым работодатель может привлекать персонал к переработке. Сверхурочный труд допускается, если (ст. 99 ТК РФ):

• За свой рабочий день (смену) работник не успел завершить работу из-за непредвиденных обстоятельств. И ее невыполнение угрожает жизни и здоровью людей либо повлечет порчу (уничтожение) имущества, которое принадлежит компании, третьим лицам, государству или муниципалитету.
• Нужно провести работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность приостановит работу большей части персонала.
• На смену не вышел сотрудник, который должен сменить работающего. Если работа не допускает перерыва, можно не отпускать домой сотрудника, который трудится и должен смениться. Но при этом работодатель обязан организовать срочные поиски сменщика.

По общему правилу, перед тем как привлечь сотрудника к работе за рамками трудового дня, работодателю необходимо сделать следующее:

1. Заручиться поддержкой профсоюза в этом вопросе (если он есть).
2. Взять с работника письменное согласие на сверхурочную работу.

В исключительных случаях закон разрешает не получать данное согласие. Это допускается, если сверхурочный труд необходим для

• Проведения работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия.
• Проведения работ по устранению аварий, поломок систем центрального горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
• Выполнения работ, необходимых после введения чрезвычайного или военного положения.
• Проведение срочных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (при пожарах, наводнениях, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии), а также в иных случаях, угрожающих жизни и нормальной жизнедеятельности людей.

Кроме того, Правительство РФ для отдельных организаций и производственных объектов вправе установить особый порядок и условия привлечения к сверхурочному труду (ст. 252 ТК РФ). В данном случае речь может идти, в том числе об оборонном комплексе.

Для отдельных категорий работников законом установлены особые условия переработки. Так, работодателю необходимо убедиться в том, что дополнительный труд не противопоказан по медпоказаниям следующим работникам (ст. 99, 259 ТК РФ):

• которые ухаживают за больными членами своей семьи по медзаключению;
• инвалидам;
• родителям детей-инвалидов;
• женщинам с детьми до 3 лет;
• матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет;
• опекунам ребенка до 14 лет;
• родителю ребенка до 14 лет, если второй родитель трудится на вахте, мобилизован или служит в рядах ВС, Росгвардии;
• многодетным родителям, если младшему еще нет 14 лет.

Если вы знаете, что по медицинским показаниям сверхурочный труд указанным категориям не противопоказан, сообщите им в письменной форме о необходимости сверхурочной работы и праве отказаться от нее. Только после этого имеет смысл брать с таких сотрудников письменное согласие.

Идентичные правила привлечения к сверхурочной работе начинают действовать для предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда (подклассами 3.1 и 3.2), если с начала года они уже отработали сверх своей нормы 120 часов. То есть, для привлечения на 121-ый и последующие часы переработки работодателю нужно:

• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний к такому труду у данной категории сотрудников:
• уведомить их о праве отказаться от дополнительной работы;
• получить у них письменное согласие.

Продолжительность сверхурочной работы: сколько часов в день

Максимальная продолжительность переработки на протяжении одного дня не должна превышать 4 часов подряд или с перерывом. На это указано в ст. 99 ТК РФ.

Лимит сверхурочной работы в год

По общему правилу компания может привлекать работника к труду, когда закончится его рабочее время, не более 120 часов в год. Но этот лимит можно увеличить.

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ, в соответствии с которым переработка для каждого работника может достигать 240 часов в год. Но это увеличение должно быть прописано в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении.

При этом статьей 99 ТК РФ установлено, что для некоторых категорий персонала переработка не должна превышать 120 часов в год, это:

• Сотрудники, работающие по внутреннему совместительству в государственных и муниципальных учреждениях. Лимит действует, если такое совместительство составляет 0,25 ставки и более.
• Сотрудники с вредными и опасными условиями труда (подклассами 3.3 и 3.4).

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Если вы хотите привлечь сотрудника к переработке в пределах 120 часов в год, в большинстве случаев достаточно получить с него письменное согласие и оформить приказ в произвольной форме.

Если указанный лимит исчерпан, перед тем, как привлечь работников к сверхурочному труду на 121-ый и последующие часы, убедитесь в следующем (ст. 99 ТК РФ):

• Вашим коллдоговором, отраслевым или межотраслевым соглашением предусмотрена возможность переработки для каждого сотрудника до 240 часов в год.
• Правила допуска к такой работе прописаны в коллдоговоре, соглашении или локальном нормативном акте (например, в ПВТР).
• Одним из указанных документов закреплен порядок направления сотрудников с переработкой свыше 120 часов в год на профилактический, периодический медосмотр или диспансеризацию. Для прохождения последней сотруднику придется выделять дополнительный оплачиваемый выходной. Направление должно выдаваться на основании письменного заявления работника.

После того как все указанные изменения будут отражены в договоре, соглашении или ПВТР, чтобы привлечь сотрудника к переработке сверх 120 часов в год, сделайте следующее:

• Сообщите работнику, что в связи с определенными обстоятельствами ему необходимо отработать сверхурочно. Лучше сделать это письменно, вручив ему соответствующее уведомление. Если оно передается пенсионеру, предпенсионеру или вреднику с подклассом 3.1 или 3.2, укажите в документе, что сотрудник может отказаться от переработки.
• Получите от сотрудника письменное заявление на прохождение медосмотра или диспансеризации.
• Направьте его на указанные мероприятия в соответствии с действующими у вас правилами.
• Если к переработке привлекаете вредника с подклассом 3.1 или 3.2, пенсионера или предпенсионера, убедитесь, что у него отсутствуют медицинские противопоказания для такой нагрузки.
• Если все нормально, получите от работника письменное согласие на переработку, в случаях, когда этого требует закон. Сделать это нужно до начала работ. Для привлечения сразу нескольких работников можете оформить для них единый подписной лист. Также сотрудник может дать согласие при ознакомлении с приказом.
• Издайте приказ о привлечении работника (работников) к сверхурочному труду.

Образец приказа на сверхурочную работу

Форма приказа о привлечении к сверхнормативному труду на законодательном уровне не установлена. Составляйте его в произвольной форме. За основу можете взять наш образец.

Учет сверхурочной работы

Отработанные сверх нормы часы отражайте в том же табеле, в котором ведете учет рабочего времени. Обычно для этого используют один из унифицированных бланков № Т-12 или № Т-13, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Некоторые компании пользуются самостоятельно разработанными формами.

Если вы применяете унифицированный бланк, для обозначения переработки можете использовать один из следующих кодов:

• буквенный код «С»;
• цифровой код «04».

Ниже необходимо указать количество отработанных сверх нормы часов.

Если сотрудник отработал свое рабочее время и остался сверхурочно, все это можно отразить в одной ячейке унифицированной формы. Допустим, сторож 10 сентября отработал свою смену (8 часов) и остался сверхурочно еще на 3 часа. В этом случае в ячейку, в которой указываются коды отработки, можно внести одну из следующих комбинаций: «Я/С» или «01/04». Ниже таким же методом указывается количество отработанных часов «8/3».

Как оплачивается сверхурочная работа

За все переработанные часы работнику полагается дополнительное время на отдых, которое не может быть меньше времени сверхурочного труда, или оплата в повышенном размере. Что именно выбрать, сотрудник решает сам (ст. 152 ТК РФ).

Переработку оплачивайте исходя из действующей на момент сверхурочной работы системы оплаты труда. В расчет включайте оклад, ставку и иные выплаты, в том числе компенсационного и стимулирующего характера (надбавку за работу в ночное время, во вредных или опасных условиях, в особых климатических условиях, премии и прочее).

Исходя из системы оплаты труда, оплачивайте переработку следующим образом (ст. 152 ТК РФ):

1. не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа, не менее чем в двойном размере за последующие часы, если сверхурочная работа с начала года не превышает 120 часов;
2. не менее чем в двойном размере за каждый час, если работник с начала года уже отработал сверх нормы 121 и более час.

Например, окладникам и сотрудникам с часовой или дневной тарифной ставкой начисляйте за первые 2 часа полуторную часовую ставку сверх оклада или тарифной ставки, за последующие часы – двойную часовую ставку сверх оклада или тарифной ставки. Для оплаты переработки сдельщикам расчеты проводите по сдельным расценкам.

Чтобы избежать споров с работниками по вопросу оплаты переработки, зафиксируйте порядок ее расчета в локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Если переработка приходится на ночное время, оплачивайте ее как сверхурочный труд, а также как работу в ночное время. В данном случае получается два отклонения от нормальных условий труда и оплате подлежит каждое из них (Письма Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3405, от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

В данном случае переработку оплачивайте исходя из величины отработанных сверх нормы часов, приходящихся на день (смену), в котором был сверхурочный труд. Размер оплаты не меняется:

• переработка до 120 часов с начала года оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа, остальное время – в двойном размере за каждый час;
• переработка со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый переработанный час.

При оплате переработки также исходите из действующей на момент сверхурочной работы системы оплаты труда. В расчете учитывайте стимулирующие и компенсационные выплаты.

Минздравсоцразвития в своем письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 советует проводить подсчет переработанных часов после завершения учетного периода (месяца, квартала и так далее). Этот же вывод следует из ст. 99 ТК РФ. Таким образом, сотрудник сможет получить деньги за переработку только после завершения данного периода.

Для подсчета переработанных часов сделайте следующее:

1. Рассчитайте индивидуальную норму рабочего времени сотрудника. Не учитывайте время его отсутствия на работе из-за болезни, отпуска, прогула и прочее. Поможет вам в этом рабочий график и табель учета рабочего времени.
2. По табелю посмотрите фактически отработанные часы и вычтите из них индивидуальную норму рабочего времени, а также часы переработки в выходные дни. За них оплата начисляется по другим правилам.

Сверхурочная работа в выходной день

Если сотрудник вышел в свой выходной на работу и отработал дольше своего обычного рабочего дня, все часы, включая переработку, необходимо оплатить, как работу в выходной. Здесь возможен один из вариантов по выбору работника (ст. 152, 153, 290 ТК РФ):

• Если он захочет взять отгул за этот день, каждый час работы оплатите в одинарном размере. Отгул не полагается сотруднику, с которым заключен договор на срок до двух месяцев.
• Если отгул не нужен, оплату за каждый час работы начисляйте в двойном размере.

Если же по графику суббота или воскресенье для сотрудника рабочий день и в этот день у него переработка, оплачивайте ее по правилам оплаты сверхурочного труда. То есть, с учетом количества переработанных с начала года часов:

• если их меньше 120, не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа, не менее чем в двойном размере за последующие часы;
• начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.