Уведомление по страховым взносам в 2026 году

Обязательным для страховых взносов стал ежемесячный механизм подачи уведомлений об исчисленных суммах. Он позволяет наладить взаимодействие между налогоплательщиками и налоговыми органами в рамках единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС). Далее расскажем, нужно ли подавать уведомления по страховым взносам в 2026 году и если да, то в какие сроки и по какой форме. Отдельно поговорим о кодах периодов, КБК и ОКТМО. Подробно рассмотрим правила заполнения этого документа для организаций и ИП, включая нюансы для взносов за директора. Также приведем образец уведомления и разберем порядок исправления ошибок, допущенных в документе.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Нужно ли подавать уведомления по страховым взносам
2. Подают ли ИП уведомления по страховым взносам
3. Срок подачи уведомлений по страховым взносам
4. Форма уведомления по страховым взносам
5. Как заполнить уведомление по страховым взносам
6. Коды периодов в уведомлении по страховым взносам
7. КБК в уведомлении по страховым взносам
8. ОКТМО в уведомлении по страховым взносам
9. Нулевое уведомление по страховым взносам
10. Образец уведомления по страховым взносам
11. Ошибка в уведомлении по страховым взносам
12. Уведомление по страховым взносам за директора с МРОТ
13. Уведомление по страховым взносам за год
14. Срок уплаты страховых взносов по уведомлению

Нужно ли подавать уведомления по страховым взносам

Положения нормы п. 9 ст. 58 НК РФ устанавливают обязанность представлять уведомления об исчисленных суммах по налогам и страховым взносам в двух ключевых случаях:

• если срок уплаты налога или взноса наступает раньше срока, когда сдают декларацию, расчет или другие отчетные документы по ним;
• если такая отчетность вовсе не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что уведомления нужно подавать при перечислении страховых взносов по платежам:

• за первый месяц каждого квартала: за январь, апрель, июль, октябрь;
• за второй месяц каждого квартала: за февраль, май, август, ноябрь.

Подача уведомления за третий месяц квартала (за март, июнь, сентябрь, декабрь) не требуется. Это связано с тем, что срок уплаты взносов в данном случае наступает после представления расчета по страховым взносам (РСВ).

Если начислений по взносам нет, то нулевое уведомление тоже представлять не нужно. Не требуется подавать этот документ и если сведения о начисленной сумме платежа имеются у налогового органа из других источников. Данный вывод следует из разъяснений ФНС России, представленных в Письмах от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@, от 30.12.2022 № 8-7-02/0001@. Так, ИП не подают уведомления о фиксированных страховых взносах за себя, перечисленных посредством ЕНП, в связи с тем, что их размер определен в НК РФ (Письмо ФНС России от 31.01.2023 № СД-4-3/1023@).

Не нужно подавать уведомление и после того, как налогоплательщик уже представил расчет по тому же сбору за тот же период и по тем же объектам налогообложения. Если пренебречь этим правилом и подать документ, то налоговый орган сообщит, что по платежам, указанным в уведомлении, уже принят расчет.

Кроме того, в некоторых случаях нужно подавать уточненное (корректировочное) уведомление об исчисленных суммах взносов, перечисляемых посредством ЕНП. Сделать это нужно, если обнаружена ошибка в сумме или других реквизитах платежа в поданном ранее документе (Письмо ФНС России от 22.03.2023 № БС-4-11/3383@). При этом уточненное уведомление не увеличит сумму начислений, а заменит предыдущий документ (п. 6 Приложения к Письму ФНС России от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@).

Подают ли ИП уведомления по страховым взносам

ИП не должен подавать уведомление в отношении страховых взносов, которые он платит за себя (Письмо ФНС России от 31.01.2023 № СД-4-3/1023@). Поэтому если предприниматель работает без сотрудников, то такой обязанности у него нет.

Если же ИП является работодателем и платит страховые взносы за своих работников, то уведомления нужно подавать в общем порядке — за первый и второй месяц каждого квартала. За третий месяц квартала, в частности, за декабрь, подавать их не нужно, поскольку срок уплаты взносов наступает после представления РСВ (п. 9 ст. 58 НК РФ).

Срок подачи уведомлений по страховым взносам

Страховые взносы перечисляют платежкой на ЕНП не позже 28 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ). Перед уплатой взносов за первый и второй месяц каждого квартала в налоговый орган по месту учета подают уведомление о сумме платежа. Срок подачи данного документа определен п. 9 ст. 58 НК РФ. Представить его нужно не позже 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих взносов.

Далее приведена таблица, в которой указаны сроки подачи уведомлений по страховым взносам на 2026 год. Можно подать документ в указанные там сроки или представить в налоговый орган досрочное уведомление. Такая возможность появилась с 1 сентября 2026 года благодаря изменениям, внесенным в НК РФ Законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Теперь можно привести в уведомлении информацию не только о сумме страховых взносов по итогам последнего истекшего периода, но также и за каждый предстоящий период до конца текущего года (п. 9 ст. 58 НК РФ). При этом повторно подавать документ за периоды, за которые он уже был подан, нужно только в том случае, если сумма страховых взносов превысит заявленную прежде величину.

Форма уведомления по страховым взносам

Форма этого документа утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ и содержится в Приложении № 1 к нему (форма КНД 1110355). Бланк доступен на сайте ФНС. Данным приказом утвержден также порядок заполнения формы (Приложение № 2). Кроме того в нем указано, как сформировать документ в электронном виде, соответствующий формат приведен в Приложении № 3 к приказу.

Подать уведомление в налоговый орган можно через личный кабинет, по ТКС или на бумаге – при среднесписочной численности за прошлый год до 100 человек.

Как заполнить уведомление по страховым взносам

Рассматриваемый документ включает в себя:

• титульный лист;
• раздел «Данные».

Заполнение бланка осуществляют на основании порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

В первую очередь нужно учитывать общие требования к заполнению данного документа:

• нумерацию страниц осуществляют сквозным образом, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы указывают в поле «Стр.» слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Формат номера – три цифры. Для первой страницы это «001», для десятой – «010»;
• запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих средств: штриха, ленты и других;
• запрещена двусторонняя печать документа;
• запрещено скреплять листы способами, которые могут повредить бумагу;
• при ручном заполнении используют чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• текстовые поля заполняют заглавными печатными символами;
• данные в полях указывают слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В одном поле указывают только один показатель. При использовании программного обеспечения, выравнивают числовые показатели по правому (последнему) знакоместу;
• дату указывают в трех отдельных полях. День и месяц отражают в полях из двух знакомест, а год – в поле из четырех знакомест. Поля разделяют точкой, к примеру, 05.03.2026;
• если значение отсутствует, то во всех знакоместах поля проставляют прочерк – прямую линию, которая проводится посередине на протяжении всей длины поля. Если для показателя не нужно заполнять все знакоместа в поле, то прочерк ставят в незаполненных знакоместах в правой части поля;
• при использовании программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры полей должны оставаться неизменными. Для печати применяют шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов.

При оформлении титульного листа в соответствующих полях указывают:

• ИНН согласно свидетельству о постановке на учет;
• КПП согласно свидетельству о постановке на учет. Российские компании указывают в 5 и 6 разрядах поля значение «01». ИП проставляют в поле «КПП» прочерк;
• код налогового органа, в который подают уведомление.

После заполнения титульного листа переходят к заполнению раздела «Данные». Он состоит из одинаковых блоков, которые заполняют по каждому обязательному платежу, сведения о котором подают в налоговую инспекцию. Во всех блоках указывают соответствующие значения КБК и ОКТМО.

Вначале идет поле «КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете)». В нем указывают КПП, который требуется отражать в отчетности по страховым взносам. ИП это поле не заполняют.

При оформлении поля «Код по ОКТМО» потребуется код территории, на которой мобилизуются средства от уплаты страховых взносов в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 033-2013. Узнать этот код можно на сайте ФНС.

В поле «Код бюджетной классификации» прописывают КБК, в отношении которого заполняют уведомление. Важно указать этот показатель правильно, поскольку в случае ошибки придет сообщение о том, что предоставление уведомления невозможно по данному КБК.

При заполнении поля «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» потребуется прописать сумму обязательства по исчисленному страховому взносу, в отношении которого подают уведомление.

В поле «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» отражают период, за который исчислен платеж. Если указать данный показатель неправильно, то придет сообщение о том, что приведенный отчетный период для этой обязанности невозможен (п. 1 Приложения к Письму ФНС России от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@).

В поле «Отчетный (календарный) год» фиксируют год, к которому относится период, касающийся исчисленного платежа.

До того, как подать подготовленное заявление в налоговую инспекцию, важно убедиться в правильности его заполнения. Для этого используют контрольные соотношения, утвержденные Приказом ФНС России от 16.01.2024 № ЕД-7-15/19@. Важно исправить обнаруженные расхождения до представления налоговикам. В случае, если расхождения с контрольными соотношениями выявит налоговый орган, документ может быть признан частично или полностью непредставленным (п. 9 ст. 58 НК РФ).

Коды периодов в уведомлении по страховым взносам

В уведомлении по страховым взносам проставляют следующие коды периода:

КБК в уведомлении по страховым взносам

В уведомлении об исчисленных суммах страховых взносов КБК указывают по третьей строке каждого блока раздела «Данные». КБК по единому тарифу за работников – 182 1 02 01000 01 1000 160.

ОКТМО в уведомлении по страховым взносам

ОКТМО в уведомлении фиксируют в поле «Код по ОКТМО» титульного листа и во второй строке каждого блока раздела «Данные». Код указывают по месту уплаты страховых взносов в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОК 033-2013). Уточнить его можно на сайте ФНС.

Нулевое уведомление по страховым взносам

Если нет начислений по страховым взносам, то нулевое уведомление подавать не нужно. Этот вывод подтверждается Письмом ФНС от 26.08.2024 № КЧ-2-8/12091@.

Образец уведомления по страховым взносам

Далее приведен заполненный образец уведомления по страховым взносам. В примере документ подготовлен за февраль 2026 года и подается 25 марта 2026 года. В нем указаны следующие данные:

• ИНН и КПП компании – плательщика взносов, согласно свидетельству о постановке на учет;
• код налогового органа 7722, который соответствует налоговой инспекции №22 ЮВАО Москвы.
• код периода — 21/02, где 21 означает первый квартал года, а 02 – порядковый номер месяца квартала;
• КБК взносов по единому тарифу за работников — 182 1 02 01000 01 1000 160;

Уведомление составлено на 2 страницах. Достоверность и полнота сведений, отраженных в документе заверена руководителем организации-плательщика страховых взносов.

Образец уведомления

Ошибка в уведомлении по страховым взносам

При обнаружении ошибки в ранее поданном уведомлении по страховым взносам может потребоваться уточненное (корректировочное) уведомление. Подать его нужно только в том случае, если:

• соответствующий расчет еще не подан;
• подача расчета не предусмотрена.

Если после направления уведомления уже представлен расчет со сведениями, отличающимися от данных, указанных в уведомлении, то исправлять уведомление не нужно. Начисления на ЕНС отразят на основании поданного расчета (п. 9 ст. 58 НК РФ, п. 3 Приложения к Письму ФНС от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@).

Чтобы исправить ошибку, допущенную в уведомлении, потребуется составить новое уведомление по той же форме, что и первоначальное, указав верные данные по платежу, в отношении которого допущена неточность.

В зависимости от типа ошибки действовать нужно соответствующим образом (Приложение 2 к Письму ФНС России от 22.03.2023 № БС-4-11/3383@, Письмо ФНС России от 03.02.2023 № БС‑3‑11/1379@, п. 5 Приложения к Письму ФНС России от 01.03.2023 № БС‑4‑21/2346):

1. Если ошибка выявлена в сумме платежа, то в уточненном уведомлении нужно:

• повторить все данные по платежу (КПП, КБК, ОКТМО, период и т. д.), кроме суммы;
• указать правильную сумму платежа;

2. Если ошибка обнаружена в КПП, КБК, коде по ОКТМО или периоде, потребуется заполнить в корректировочном уведомлении два блока данных:

• первый блок – с прежними (ошибочными) данными. При этом в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов» указать «0»;
• второй блок – с правильными данными. Здесь нужно указать фактическую сумму страховых взносов, подлежащую уплате;

3. Если нужно аннулировать уведомление, то

• заполняют уточненный вариант так же, как аннулируемый;
• в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» не указывают сумму к уплате.

Направляют уточненное уведомление в налоговый орган в общем порядке. При этом нужно убедиться, что все данные заполнены корректно и соответствуют актуальным требованиям ФНС.

Уведомление по страховым взносам за директора с МРОТ

Начиная с 1 января 2026 за директора, не получающего зарплату или получающего ее в размере ниже федерального МРОТ, нужно ежемесячно платить страховые взносы, начисленные с МРОТ (ст. 421 НК РФ). При этом коммерческие организации обязаны подавать в налоговую инспекцию уведомления о рассчитанных суммах страховых взносов за директора. Данное требование подтверждено разъяснениями ФНС, которые содержатся на официальном сайте в информации от 18 февраля 2026 года.

В таком уведомлении нужно указать в разделе «Данные» следующие сведения:

• сумму страховых взносов в минимальном размере. В 2026 году при отсутствии у организации льгот это 8 127,90 рублей (27 093 рублей × 30 процентов);
• КБК по страховым взносам – 182 1 02 01000 01 1000 160.

Уведомление по страховым взносам за год

Отдельное годовое уведомление по страховым взносам подавать не нужно. Уведомления представляются ежемесячно за первый и второй месяц каждого квартала. За декабрь РСВ подается до 25.01 следующего года и заменяет собой уведомление (п. 9 ст. 58 НК РФ, Приказ ФНС № ЕД-7-8/1047).

Срок уплаты страховых взносов по уведомлению

Страховые взносы нужно перечислять платежкой на ЕНП не позже 28 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ). Представим в виде таблицы сроки уплаты взносов в 2026 году: