Увольнение в связи с переездом

Жизненные обстоятельства сотрудника могут сложиться так, что ему придется переехать в другой город. Причем иногда переезд проходит в срочном порядке, что особенно актуально для жен военнослужащих. Кроме того, решение о переносе бизнеса в другую местность по тем или иным причинам может принять руководство компании. Как в этих случаях проводить увольнение, чтобы не нарушить требования трудового законодательства? Как сотрудник должен написать заявление, и обязан ли он отрабатывать положенный срок? Как правильно уволить супругу военнослужащего? Как оформить увольнение при переезде организации? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Увольнение в связи с переездом в другой город
2. Отработка при увольнении в связи с переездом
3. Увольнение в связи с переездом мужа-военнослужащего
4. Увольнение в связи с переездом работодателя
5. Как уволиться в связи с переездом
6. Образец заявления об увольнении в связи с переездом

Увольнение в связи с переездом в другой город

В большинстве случаев переезжающие в другую местность сотрудники вынуждены увольняться, кадровики с такими ситуациями сталкиваются довольно часто. Но, несмотря на это, в трудовом законодательстве переезд не устанавливается, как причина увольнения. Уезжающий в другой город сотрудник увольняется по собственному желанию (пп. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ).

По общему правилу увольнение по данной статье проводится, если работник подал заявление за две недели до даты планируемого ухода с работы (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иные сроки отработки могут определяться ТК РФ или федеральными законами. Например, уйти по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 3 дня до увольнения, могут:

• Сотрудники, которых вы приняли на испытательный срок (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Причем официально причиной ухода могут стать неподходящие условия работы.
• Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
• Сотрудники, занятые на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны предупреждать об увольнении по собственному желанию за месяц до планируемого ухода с работы. Данное правило не распространяется на случаи, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Кроме того, периоды отработки могут отличаться от общепринятых у работодателей-физлиц. Они могут прописывать сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре, который заключается с сотрудником при поступлении на работу (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

Также особые правила увольнения и отработки определяются федеральными законами для сотрудников противопожарной службы, ОВД, уголовно-исправительной системы, госслужащих и прочее.

Если вы знаете, что работник хочет уйти с работы из-за переезда, проверьте, чтобы в заявлении на увольнение по собственной инициативе он указал его причину (смена места жительства), а также дату увольнения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). При этом никто вам не запретит уволить сотрудника по другим основаниям. Например, если двухнедельной отработки не хватит для передачи дел, вы можете попросить его задержаться подольше. Если работник согласится, увольнение можно провести по соглашению сторон (пп. 1 п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме того, если до дня увольнения из-за переезда работник совершил дисциплинарный проступок, вы можете уволить его за это. Выжидать даты увольнения, указанной в заявлении, не нужно. Но чтобы все прошло по закону, необходимо правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Например, если сотрудник появился на работе пьяным, вы можете уволить его на основании пп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Это является грубым нарушением трудовых обязанностей, за что работодатель имеет полное право уволить нарушителя. Но перед этим необходимо зафиксировать документально факт нахождения сотрудника в состоянии алкогольного опьянения на работе, запросить у работника письменное объяснение.

Уйти с работы в связи с переездом может не только рядовой сотрудник, но и руководитель. Уволить его вы можете также по собственному желанию или соглашению сторон. Никаких различий в процедуре расторжения трудовых отношений с обычным работником или руководителем нет.

Отработка при увольнении в связи с переездом

Переезжающий в другой город сотрудник не обязан отрабатывать две недели или иной срок перед увольнением. Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ. В данной норме представлены причины, по которым работник может уйти без отработки. Исходя из содержания указанной статьи, они могут заключаться в следующем:

• зачисление в образовательную организацию;
• выход на пенсию и другие случаи.

Как мы видим, перечень законодателя не является исчерпывающим, имеется оговорка: «и другие случаи». Именно под них и будет попадать переезд работника другую местность. Кроме того, в Кодексе сказано, что трудовой договор расторгается в день, указанный в заявлении на увольнение, если у сотрудника не будет возможности продолжать работу.

То есть, если в заявлении работник написал, что увольняется в связи со сменой места жительства, вы обязаны его уволить в день, указанный в заявлении. Переезд в данном случае будет препятствовать отработке. Причем неважно, какого она рода: обязательная для всех двухнедельная или вы хотите перенести дату увольнения директора для передачи дел, проведения корпоративных процедур и прочее. Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, а также из ч. 2 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Если же работник собирается переезжать после предполагаемой даты завершения отработки, вы можете оставить его отрабатывать. В данном случае отсутствует уважительная причина, по которой сотрудник не может продолжать работу.

Получается, что необходимость отработки определяется в каждом случае индивидуально. Все зависит от обстоятельств. Кроме того, в заявлении должна быть указана причина, по которой у сотрудника не будет возможности отработать нужный срок.

Увольнение в связи с переездом мужа-военнослужащего

Как мы знаем, военнослужащих могут в любое время перевести на службу в другую местность или даже страну. Как правило, семья в этом случае уезжает вместе с военным. Причем не всегда последнего руководство предупреждает о переводе заблаговременно, чтобы семья успела собраться и подготовиться к переезду.

Супруга военнослужащего может принести вам заявление на увольнение с завтрашнего дня. И вы обязаны это сделать (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, ст. 80 ТК РФ). Но для быстрого увольнения попросите ее документально подтвердить перевод супруга на новое место службы. Для этого она может предоставить копию приказа о переводе или выписку из него. Данных документов будет достаточно для того, чтобы уволить сотрудницу одним днем и выплатить ей все полагающиеся компенсации.

Обратите внимание, даже если вы попросите супругу военнослужащего представить подтверждающие документы, она не обязана этого делать. Законодательно данное право работодателя не закреплено. Даже при отсутствии подтверждающих документов вам придется уволить сотрудницу в дату, указанную в заявлении.

Увольнение в связи с переездом работодателя

По семейным обстоятельствам или иным причинам сотрудник может отказаться от переезда в другой город вместе с работодателем. Для таких случаев в трудовом законодательстве предусмотрено специальное основание, закрепленное в пп. 9 п. 1 ст. 77 ТК РФ. Работника увольняют за отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Обратите внимание, в данной ситуации речь идет именно о переезде компании. Данный процесс сопровождается изменением места ее нахождения и внесением информации о новом адресе в ЕГРЮЛ.

Также часто встречаются другие ситуации: компания закрывает свой филиал или иную структурную единицу в одном из городов. При этом головная организация остается на месте. В этом случае увольнение проводите на основании, указанном в п. 1 ст. 81 ТК РФ. В данной норме речь идет об увольнении в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП.  На необходимость использования именно этого основания при закрытии филиала указано в ч. 4 п. 14 ст. 81 ТК РФ. Статья 81 Кодекса применяется для таких случаев, так как само юридическое лицо не меняет адрес и не переезжает в другую местность.

Если же сотрудник не отказывается от перевода в другой город, сам по себе переезд организации не может стать причиной увольнения. Расторгнуть трудовой договор можно только при наличии законных оснований, например:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника или работодателя;
• в связи с истечением срока договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и прочее.

В частности, работника может не устроить график работы на новом месте, который указан в трудовом договоре. Увольнение в этом случае проводите на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как уволиться в связи с переездом

Процедура увольнения для таких ситуаций будет стандартной. Вам необходимо составить заявление об увольнении по собственной инициативе и направить его работодателю. Написать текст можно от руки либо на компьютере, но важно, чтобы в документе присутствовала подпись самого сотрудника. Она будет подтверждать волеизъявление. Передать заявление можно лично либо направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (пп. «б» п. 8 Приказа Минцифры России от 17.04.2023 N 382).

Если в компании используется электронный документооборот (ЭДО), и вы дали согласие на взаимодействие через него, можете подать заявление в электронном виде через цифровую платформу «Работа России» или информационную систему работодателя. Также это возможно, если внутренним нормативным актом работодатель включил заявление на увольнение в перечень электронных документов, а ваша должность относится к категории работников, с которыми компания взаимодействует через ЭДО (ч. 5, 13 ст. 22.2, ст. 22.3 ТК РФ, Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1).

При личной подаче заявления лучше иметь при себе два экземпляра данного документа. Один вы передадите сотруднику, который отвечает за прием документов, на другом попросите его проставить отметку о принятии: дату, номер входящего, должность и Ф.И.О. лица, принявшего бумагу.

После подачи заявления сотрудник отрабатывает необходимый срок или уходит без отработки. В данном случае все зависит от обстоятельств, договоренности сторон и срока увольнения, указанного в заявлении.

Если стороны договорились об отработке, ее срок начинает течение со дня, следующего за днем, когда работодатель принял заявление (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В данном случае речь идет о получении документа по почте или лично от работника. Заявление, направленное через ЭДО, считается полученным работодателем на следующий рабочий день после его отправки (ст. 22.3 ТК РФ).

Подать заявление об увольнении в связи с переездом можно, даже находясь в отпуске или на больничном (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2021 N 88-1185/2021). При этом в само заявление не нужно вносить оговорку об отпуске или больничном. Текст в данном случае будет стандартным. При этом дни больничного и отпуска включаются в отработку. Работодатель не может вас заставить отрабатывать полный срок после выхода с отпуска или больничного (Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18888-6-1 и от 04.12.2020 N ПГ/56783-6-1).

Последним днем работы станет день увольнения. Дату необходимо указать в соответствующем заявлении. Если этого не сделать, работодатель получит право уволить вас только через две недели с момента получения данного документа (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Может случиться так, что последний день работы выпадет на выходной или праздник. В этом случае увольнение можно перенести на предшествующий или первый рабочий день после них. Но если ситуация складывается так, что уйти с работы нужно именно в нерабочий день, можете настоять на этом (Письме Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960).

Перед уходом с работы вас должны ознакомить с приказом об увольнении. Обычно его издают заранее или в ваш последний рабочий день.

Также вам могут предложить заполнить обходной лист, если это предусмотрено правилами компании. Но даже если вы его не сдадите, работодатель обязан вам сделать все выплаты и отдать документы. Это объясняется тем, что оформление обходного листа трудовым законодательством не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959).

В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а также иные документы, и провести с вами полный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если вы перешли на электронную трудовую, вам выдадут сведения о трудовой деятельности.

Образец заявления об увольнении в связи с переездом

Скачать образец заявления на увольнение в связи со сменой места жительства.