Выгодно ли брать отпуск в январе 2025 года: как рассчитывают и выплачивают отпускные

Чтобы ответить на данный вопрос, нужно учесть, что в материальном плане наиболее выгодными являются отпуска в месяцах с большим количеством рабочих дней. Обусловлено это тем, что оплата месяца, в котором состоялся отпуск, имеет две составляющих: отпускные начисления и зарплата. И если отпускные начисляются и за выходные дни, то зарплата выплачивается только за рабочие. Если в месяце много праздников и, соответственно, мало рабочих дней, то один трудовой день будет стоить дороже, чем в месяце со стандартным количеством рабочих дней. Поэтому в таком месяце выгоднее работать и получить зарплату, чем отпускные, которые рассчитываются по среднедневному заработку, составляющему меньшую сумму, чем оплата одного рабочего дня.

Таким образом, уходить в отпуск в январе невыгодно из-за того, что в этом месяце мало рабочих дней. 

Нагляднее всего понять, почему уходить в отпуск в январе сотруднику нецелесообразно, поможет расчет отпускных и зарплаты.

Предположим, что новогодние праздники длятся с 31 декабря по 9 января. Работник с окладом 40 тыс. рублей уходит в отпуск сразу после праздников, с 10 января на 14 дней. При этом он полностью проработал 12 месяцев, предшествующих отпуску, то есть из расчетного периода никакие периоды не исключаются.

Отпускные рассчитываются по формуле (пункт 9 положения о средней зарплате, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922):

Среднедневная зарплата x на количество дней отдыха

Среднедневная зарплата = выплаты за 12 месяцев / 12 / 29.3 (п. 10 положения о средней зарплате).

Среднедневная зарплата: 40 000 x 12 / 12 / 29.3 = 1 365,2
Отпускные за 14 дней: 1 365, 2 x 14 = 19 112,8 рубля.

Если на январь приходится 16 рабочих дней, а работник будет находиться в отпуске 14 дней, 10 из которых рабочие, то фактически в январе он проработает только 6 дней. Стоимость одного его рабочего дня составит:

40 000 / 16 = 2 500 рублей.

То есть за 6 рабочих дней он получит (2 500 x 6) = 15 000 рублей.

Общий размер выплат в январе, с учетом зарплаты за 6 дней и отпускных составит (15 000 + 19 112,8) 34 112, 8 рубля.

Теперь посмотрим, какой размер начислений получит сотрудник, если он уйдет в отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, например, в сентябре. Предположим, в сентябре 22 рабочих дня, отпуск – с 5-го числа на 14 дней.

Среднедневная зарплата: 40 000 x 12 / 12 / 29.3 = 1 365,2
Отпускные за 14 дней: 1 365, 2 x 14 = 19 112,8 рубля.

Из 22 рабочих 10 рабочих дней сотрудник будет находиться в отпуске, а значит, отработает 12 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в сентябре составит:

40 000 / 22 = 1 818, 2

Зарплата за 12 рабочих дней = 21 818, 4 рубля.

А всего с учетом отпускных сотрудник получит (21 818, 4 + 19 112,8) = 40 931, 2 рубля.

Таким образом, в январе общий размер отпускных и зарплаты составит 34 112 рублей, а в сентябре – 40 931 рубль.

Данный пример наглядно свидетельствует о том, что отпуск в месяце с небольшим количеством рабочих дней невыгоден работнику. 

Чтобы правильно посчитать дни январского отпуска, следует учесть положения трудового законодательства о праздниках и отпусках, а также узнать, какие дни января не входят в отпуск.

Так, согласно статье 120 ТК РФ отпускной период считается календарными днями и в него не включаются нерабочие праздники.

Статьей 112 кодекса установлено, какие даты относятся к нерабочим праздникам. Применительно к рассматриваемому нами вопросу это:

• новогодние каникулы – январский период с 1-го по 6-е число и 8-е число;
• Рождество Христово – 7 января.

Таким образом, если на отпускной период работника выпали дни новогодних каникул, то эти дни в числе отпускных не учитываются. В данном случае отпуск продлевается на количество нерабочих праздников, совпавших с отпускными датами.

С учетом разъяснений Минтруда РФ, приведенных в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, начало отпуска работника может прийтись как на выходной, так и на праздник. ТК РФ не содержит запрета на предоставление отпуска сотруднику в указанных случаях.

Для большей наглядности подсчета отпускных дней приведем пример. За основу возьмем, что праздничный период выпадает на 31 декабря — 9 января, где 31 декабря нерабочая пятница из-за переноса на нее другого дня.

Пример.

Три работника организации собрались уходить в двухнедельный отпуск в январе. Петров уходит с 27 декабря, Иванов берет отпуск с 2 января , Сидоров – сразу после праздников, с 10-го числа. Как было сказано выше, праздники в отпускной период не включаются. А выходные дни, ставшие таковыми из-за переноса, в частности, в нашем случае 31 декабря , в отпуске учитываются. Об этом говорил Роструд в рекомендациях, утвержденных 02.06.2014.

Чтобы определить дни отпуска Петрова, нужно от даты начала отсчитать общее количество дней отпуска, пропустив январский период с 1-го по 8-е число. В итоге Петров будет отдыхать 22 дня и на работу выйдет 18-го числа.

27, 28, 29, 30, 31 (5 дней) – отпуск, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (8 дней) – праздники, 9, 10. 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 (9 дней) – отпуск.

Отдых Иванова составит 21 день. Он будет отдыхать до 22 января.

2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (7 дней) – праздники, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 (14 дней) – отпуск.

Отпускной период Сидорова с праздниками не совпадает и, соответственно, на эти дни не продляется. Сидоров отдыхать будет с 10-го по 23-е число — ровно 14 календарных дней.

Отметим, что при издании приказа, например, об уходе сотрудника в отпуск с 1 января, в таком документе указывается:

• продолжительность отпуска — 14 календарных дней;
• период отпуска — с 1 по 22 января.

При заполнении табеля учета времени работы тоже нужно учесть ряд особенностей. Если табель ведется на унифицированном бланке № Т-12 или Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то отразить в нем отпускной период с захватом новогодних каникул рекомендуется так:

• январские дни с 1-го по 8-е число – проставить цифровой код 26 или буквенный В;
• даты ежегодного отпуска – цифровой код 09 или буквенный ОТ;
• даты допотпуска – цифровой код 10 или буквенный ОД. 

Чтобы рассчитать отпуск в январе, нужно учесть положения ст. 120 ТК РФ, согласно которой праздники в отпуск не включаются.

Соответственно, при совпадении новогодних каникул с отпуском оплате подлежат только дни отпуска. За период с 1 по 8 января выплачивать отпускные не нужно. Сами отпускные дни оплачивают в размере среднедневного заработка (ст. 114 ТК РФ). Например, если сотрудник идет отдыхать с 27 декабря на две недели, но из-за Нового года и Рождества его отпуск фактически составит 22 дня, то отпускные он получит только за 14 дней.

В ситуациях когда отпуск дни праздников не захватывает, отпускные дни полностью оплачиваются по среднедневной зарплате.

В данном случае речь идет о работниках, получающих оклад. Порядок оплаты отпускного периода, совпавшего с Новым годом, работников без оклада будет несколько иным. Касательно оплаты отпусков, совпадающих с праздниками, работников-сдельщиков, разъяснения давал Минтруд РФ в письме от 24.05.2013 № 14-1-1061. Ведомство указало, что оплачивать праздники, приходящиеся на отпускной период, нужно по правилам ст. 112 ТК РФ.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ сотрудникам, не получающим оклад, за нерабочие праздники начисляется допвознаграждение. Его размер и правила выплаты устанавливаются трудовым договором, колдоговорами, соглашениями, ЛНА. Указанные начисления полностью учитываются в затратах на оплату труда.

Если на дни ежегодного отпуска работника без оклада новогодние праздники не приходятся, то все дни отпуска оплачиваются по среднедневному заработку.