Трудовой кодекс четко устанавливает срок, в который работнику должны быть выплачены отпускные. Если же работодатель задерживает положенные выплаты, то это нарушает трудовые права и может испортить планы на долгожданный отдых. Далее рассмотрим, могут ли работники что-то предпринять, если отпускные не пришли вовремя. Расскажем, как правильно рассчитать компенсацию и добиться ее выплаты, а также куда обращаться, если работодатель игнорирует требования сотрудника.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Имеют ли право задерживать отпускные
- Что делать, если задерживают отпускные
- Компенсация за задержку отпускных
- Расчет компенсации за задержку отпускных
Имеют ли право задерживать отпускные
Срок выплаты отпускных установлен ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Работодатель должен перечислить деньги не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска сотрудника. Когда день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то отпускные нужно выплатить не позже, чем накануне этого дня (Письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Задерживать отпускные работодатель не вправе. При этом нужно учитывать, что ответственность за задержку выплат не наступит, если платежное поручение о перечислении средств работнику подано в банк своевременно и на расчетном счете компании имеется достаточная сумма для осуществления платежа. Дата фактического зачисления денег на счет работника в этом случае не будет иметь значения (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45).
Что делать, если задерживают отпускные
Если отпускные не выплачены в установленный законом срок, то работник для защиты своих интересов вправе предпринять ряд действий. Первое, что можно сделать – направить работодателю письменное требование о выплате отпускных и компенсации за задержку. Такой документ составляют в письменном виде в 2 экземплярах. Один передают работодателю, а второй, с отметкой о принятии, остается у сотрудника. Если работодатель отказывается принять требование или сделать соответствующую отметку, то документ можно отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
Если отпускные не были выплачены в срок, то работник вправе отказаться от выхода в отпуск и подать заявление для переноса его на другой период, когда получит деньги (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Работодатель может добровольно удовлетворить требование работника и выплатить ему отпускные, а также сумму компенсации за задержку. Однако так бывает далеко не всегда. Если требования сотрудника проигнорированы, он может обратиться:
- в государственную инспекцию труда;
- в прокуратуру;
- в суд.
Работодатель несет следующие риски, если отпускные перечислены не за 3 календарных дня до начала отпуска, а позже:
- Материальная ответственность. Она предусмотрена ст. 236 ТК РФ. В случае просрочки работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию, размер которой составляет 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка от суммы:
- начисленных, но не выплаченных в установленный срок отпускных;
- не начисленных своевременно отпускных, если право работника на их получение подтверждено вступившим в законную силу решением суда.
Период начисления компенсации охватывает все дни задержки: начиная со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и заканчивая днем фактического расчета (включительно). Если отпускные были выплачены в срок, но не в полном объеме, компенсация рассчитывается исходя из фактически невыплаченных сумм. Более высокий размер компенсации может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты компенсации не зависит от наличия вины работодателя.
Кроме того, работник вправе требовать компенсации морального вреда согласно ст. 237 ТК РФ. Ее размер определяется по соглашению сторон, а при возникновении спора устанавливается судом.
- Административная ответственность. Она наступает в соответствии с ч. 6 и ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при условии, что действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния. Санкции за нарушение зависят от факта его повторности:
- при первичном нарушении возможно вынесение предупреждения либо назначение штрафа.
- при повторном нарушении предусмотрено наложение штрафа и дисквалификация должностного лица на срок от одного до 3 лет.
Административный штраф за несвоевременную выплату отпускных при совершении такого нарушения впервые, может составить от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение – от 20 000 до 30 000 рублей для должностного лица, а для организации – от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
В данном случае основанием для привлечения к ответственности является наличие вины работодателя в просрочке выплаты, что следует из ч. 1 ст.5 КоАП РФ и ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Важно отметить, что правонарушение, предусмотренное ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, не относится к категории длящихся. Срок давности привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за установленным сроком выплаты отпускных (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45).
- Уголовная ответственность. Она предусмотрена ст. 145.1 УК РФ. В соответствии с ч. 1 данной нормы, частичная невыплата отпускных свыше 3 месяцев, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации, влечет уголовную ответственность. Возможные виды наказания включают:
- штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 1 года;
- лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- лишение свободы на срок до 1 года.
Часть 2 ст. 145.1 УК РФ устанавливает ответственность за полную невыплату отпускных свыше 2 месяцев, если она также обусловлена корыстной или иной личной заинтересованностью руководителя. В этом случае предусмотрены следующие меры наказания:
- штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 3 лет;
- лишение свободы на срок до 3 лет с возможным лишением права занимать определенные должности.
Компенсация за задержку отпускных
Компенсацию за задержку оплаты отпуска работодатель должен выплатить сотруднику в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором может быть установлен повышенный размер компенсации (ст. 236 ТК РФ).
Законодательство не устанавливает специального срока для перечисления работнику денежной компенсации за просрочку отпускных. Если работодатель самостоятельно решает исполнить требование ст. 236 ТК РФ, то компенсацию он может перечислить:
- одновременно с задержанными отпускными, поскольку размер компенсации рассчитывается по день фактической выплаты включительно (ч. 1 ст. 236 ТК РФ);
- в ближайшую дату выплаты зарплаты, если не удалось уложиться в первый вариант.
Если выплата происходит по предписанию трудовой инспекции, то работодателю нужно ориентироваться на срок, указанный в документе. В случае, когда исполнить предписание в срок невозможно, подают ходатайство об отсрочке (п. 2 ч. 2 ст. 90.1 и п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 94 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).
Компенсацию, присужденную по решению суда нужно перечислить после вступления судебного решения в силу. Оно не относится к актам, подлежащим немедленному исполнению. При возбуждении исполнительного производства обычно дается срок для добровольной выплаты. Как правило, это 5 рабочих дней с момента получения постановления о возбуждении исполнительного производства (ч. 1 ст. 236 ТК РФ, ст. 210, 211 ГПК РФ, ч. 2 ст. 15, ч. 11, 12 ст. 30, ч. 2 ст. 68 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Расчет компенсации за задержку отпускных
Обычно сумму компенсации за задержку выплаты отпускных рассчитывают так:
- определяют количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию. Их начинают считать со дня, следующего за последним днем срока выплаты отпускных, по день фактической выплаты (включительно);
- определяют невыплаченную работнику в срок сумму отпускных. Это может быть вся сумма полностью или ее часть, если какой-то размер отпускных уже был своевременно выплачен, за вычетом НДФЛ, подлежащего удержанию с просроченной выплаты;
- рассчитывают величину компенсации за задержку выплаты отпускных так: невыплаченную в срок сумму отпускных за вычетом НДФЛ умножают на 1/150 ключевой ставки Центробанка и умножают на количество дней задержки.
При изменении ключевой ставки Центробанка в период задержки выплаты отпускных расчет компенсации производится путем суммирования отдельных составляющих. Каждая составляющая рассчитывается по установленной формуле с учетом:
- ключевой ставки, действовавшей в соответствующий период;
- количества дней задержки, в течение которых применялась данная ставка.
Для удобства и быстроты расчета компенсации за задержку отпускных можно использовать специальный онлайн калькулятор.
Если локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором предусмотрен повышенный размер компенсации, при расчете следует применять именно его.
Вы можете оставить первый комментарий