Зарплата умершего работника: как выплатить в 2026 году

Иногда работодателям приходится сталкиваться с таким печальным обстоятельством, как смерть сотрудника. Что в этом случае делать с положенной ему зарплатой? Кому и как ее можно выдать? Как получателю написать заявление на выдачу зарплаты усопшего?  Как быть с НДФЛ и страховыми взносами? Как депонировать невостребованную сумму? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что делать с зарплатой умершего сотрудника
2. Кому выплачивать зарплату умершего работника
3. Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
4. Образец заявления на выплату зарплаты умершего работника родственникам
5. НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника
6. Страховые взносы с зарплаты умершего работника
7. Проводки для выплаты зарплаты умершего работника
8. Как депонировать зарплату умершего работника

Что делать с зарплатой умершего сотрудника

Кадровики проведут увольнение умершего сотрудника в день его смерти. Это объясняется тем, что именно с фактом гибели связано прекращение трудового договора (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Датой смерти признается:

• дата, указанная в свидетельстве о смерти (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ);
• предполагаемый день гибели, указанный в решении суда;
• дата вступления в силу решения суда об объявлении гражданина умершим, если в данном решении не указана дата смерти (ч. 3 ст. 45 ГК РФ).

При увольнении умершего работника ему необходимо начислить те же выплаты, что и при обычном увольнении, то есть:

• Заработную плату за отработанные до гибели дни, включая оклад, надбавки, премии и прочие доплаты.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск. Если умерший сотрудник уже отгулял отпуск авансом, но не успел его отработать, вы не можете удержать из выплат излишне уплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).
• Иные выплаты, например, по листку нетрудоспособности. Их придется начислить, если сотрудник умер, находясь на больничном. Оплатите первые три дня листа нетрудоспособности и направьте в СФР документы, необходимые для оплаты оставшейся части больничного (Письмо Минтруда России от 23.06.2015 N 17-3/В-307, Приложение к Письму ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).

Внутренними нормативами большинство работодателей предусматривает выплату материальной помощи на умершего сотрудника. Также решение о ее выплате может принять руководитель. Но выдачу помощи необходимо обосновать документально:

• свидетельством о смерти;
• копией документа, подтверждающего родство получателя выплат с усопшим;
• приказом руководителя (если нужно).

Кому выплачивать зарплату умершего работника

Заработную плату и иные выплаты, начисленные в пользу усопшего, можете выдать любому члену его семьи или человеку, который находился у него на иждивении (ст. 141 ТК РФ). К членам семьи могут относиться (ст. 2, 93, 94, 95, 97 СК РФ):

• супруги;
• родители;
• дети, в том числе усыновленные;
• родные братья и сестры;
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• отчим, мачеха, пасынки и падчерицы.

Все выплаты необходимо сделать на протяжении недели со дня, когда первый обратившийся из указанных выше лиц предъявил вам следующие документы (ст. 141 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность получателя;
• свидетельство о браке, о рождении или иной документ, подтверждающий, что усопший сотрудник является членом семьи человека, который обратился за выплатами;
• документы, подтверждающие, что получатель выплаты состоял на иждивении у умершего работника;
• заявление на получение зарплаты, написанное в свободной форме на имя руководителя компании.

Обратите внимание, если за деньгами обратились члены семьи, можете выдать им начисленную умершему работнику зарплату. Для получения остальных выплат (матпомощи, больничного и прочее) они должны документально подтвердить факт совместного проживания с ним. Данное требование не распространяется на иждивенцев (ст. 141 ТК РФ, ч. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Заработок погибшего сотрудника можно выплатить его несовершеннолетнему ребенку, как члену семьи. Если же на усопшего полагаются еще какие-либо выплаты помимо зарплаты, чтобы перечислить их в пользу ребенка, убедитесь в том, что до смерти вашего работника они проживали вместе (ст. 141 ТК РФ, ст. 2 СК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9, ч. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Но сам несовершеннолетний не может получать деньги. От его имени должен действовать законный представитель. Как правило, это второй родитель, иной родственник или другое лицо.

Если на протяжении четырех месяцев со дня открытия наследства никто не обратится за деньгами, они войдут в наследственную массу. Обычно наследство открывается со дня гибели. Данное правило не распространяется на погибших во время выполнения боевых задач участников СВО, сотрудников, находящихся на территории проведения спецоперации в связи с проживанием или исполнением служебных обязанностей. Если точная дата смерти указанного лица неизвестна либо отличается более чем на 3 месяца от документально установленной, наследство открывается с даты составления свидетельства о смерти. Когда пройдут указанные сроки, можете внести суммы, начисленные в пользу усопшего, на депозит нотариуса (ст. 1113, ч. 1 ст. 1114, ч. 2 ст. 1183, ст. 14 Федерального закона от 26.11.2001 N 147-ФЗ).

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Перечисление заработной платы усопшего проводите на банковский счет члена его семьи или иждивенца. Также деньги можете выдать наличностью из кассы организации.

Перечисление средств на банковскую карту умершего может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Это объясняется тем, что выплачивать зарплату умершего сотрудника его членам семьи или иждивенцам обязывает закон, а именно статья 141 ТК РФ.

В исключительных случаях  перевести заработок на карту усопшего возможно. Поясним на примере. Допустим, сотрудник погиб, работодатель сразу об этом не узнал, трудовой договор с ним не расторгнут. До момента, когда работодатель узнал о смерти сотрудника, ему была начислена и переведена на карту заработная плата. Причем в данном случае даже неважно, узнал работодатель о смерти сотрудника или нет. Основанием для расторжения трудового договора является свидетельство о смерти или решение суда. Если одного из документов нет, выплата заработной платы должна проводиться в соответствии с трудовым договором.

Но чтобы избежать претензий со стороны родственников умершего, лучше самостоятельно запросить в ЗАГСе повторное свидетельство о смерти, если вы узнали о гибели своего сотрудника. При личном обращении его выдадут в тот же день. Также запрос можете направить через МФЦ или портал Госуслуги.

Образец заявления на выплату зарплаты умершего работника родственникам

Генеральному директору ООО «ТоргСнаб»

Иващенко С.Г.

от Котельниковой К.И.

паспорт 99 99 N 999999

выдан 01.02.2024

ГУ МВД России по г. Москве

Заявление

Прошу заработную плату, пособие по временной нетрудоспособности и другие суммы, причитавшиеся моему умершему мужу Котельникову Сергею Анатольевичу, перечислить на мой счет

ПАО СБЕРБАНК г. Москва

ИНН: 9999999999

счет: 99999999999999999999

БИК: 999999999

к/сч: 99999999999999999999

Приложения:

• копия свидетельства о смерти от 15.07.2026 сер VIII-ПГ N 111111
• копия свидетельства о браке от 17.09.2001 сер III-ПГ N 222222

Котельникова

20.07.2026

НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника

По общему правилу НДФЛ с заработка усопшего не удерживается при выдаче денег членам его семьи или иждивенцу. Это следует из пп. 3 ч. 3 ст. 44, ч. 18 ст. 217 НК РФ. Причем данное правило касается не только самой зарплаты, но и компенсации за неиспользованный отпуск, больничного и иных выплат. При этом с материальной помощью следует быть внимательнее: с нее не удерживается НДФЛ, если она выплачена членам семьи погибшего работника, в том числе вышедшего на пенсию. Но если данную выплату получают иные лица, удерживайте подоходный налог со всей суммы. Это следует из Письма Минфина России от 11.08.2025 N 03-00-08/77525.

Кроме того, если хотя бы на протяжении одного дня налогового периода, в котором физлицо получает деньги, у него был статус иноагента, налоги удержать придется. Данное правило устанавливается п. 18 ст. 217 НК РФ.

В расчете 6-НДФЛ заработную плату, начисленную на умершего работника, не отражайте. Дело в том, что в расчете не указываются доходы, не облагаемые подоходным налогом. На это указано в Письме ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@. В нем разъясняются особенности  заполнения недействующей формы расчета, но так как нет более свежей или опровергающей информации, данное письмо остается актуальным.

Страховые взносы с зарплаты умершего работника

Однозначно сказать, нужно ли на заработок усопшего начислять страховые взносы, нельзя. Здесь все зависит от даты начисления зарплаты и даты смерти. Дело в том, что, как следует из п. 1 ст. 424 НК РФ, датой осуществления выплат для плательщиков страховых взносов является день их начисления в пользу работника. Получается, если зарплата начислена до дня смерти, то есть в период, когда работник еще был застрахованным лицом, страховые взносы с нее начислить и уплатить придется. Это объясняется тем, что заработок начислен в рамках трудовых отношений. При этом неважно, когда члены семьи или иждивенцы получат деньги усопшего.

Если же вы начисляете зарплату и иные выплаты после смерти сотрудника, страховые взносы на них не считайте. Работник погиб, значит, застрахованного лица по обязательному социальному страхованию нет. Если лицо, получающее деньги за усопшего, не работает в вашей компании, оснований для начисления страховых взносов нет (Письмо Минфина России от 22.07.2025 N 03-15-05/70904).

Проводки для выплаты зарплаты умершего работника

Для начала необходимо начислить усопшему все выплаты:

Дт 20 (23, 25, 26, 44, 69) Кт 70

— умершему сотруднику начислена зарплата, компенсация за отпуск, пособие по больничному листу;

Дт 91.02 Кт 76

— начислена матпомощь в связи со смертью работника;

Дт 76 Кт 68

— начислен НДФЛ с суммы материальной помощи, если она подлежит налогообложению.

Далее начисленные суммы необходимо отнести на расчеты с родственниками. В бухучете данная операция отражается следующим образом:

Дт  70 – Кт 76

— задолженность перед усопшим по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, больничному листу отнесена на расчеты с родственниками;

Дт 76 – Кт 51 (50)

— полагающиеся умершему работнику суммы, в том числе матпомощь, выплачены.

Как депонировать зарплату умершего работника

Если на протяжении 4 месяцев за деньгами умершего работника никто не обратился, депонируйте всю сумму. Для этого сделайте следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4

— неполученная родственниками сумма заработной платы, компенсации за отпуск, больничных депонирована;

Дт 51 Кт 50

— депонированная сумма зачислена на расчетный счет.

Когда объявятся наследники, выдайте им зарплату:

Дт 50 Кт 51

— получены деньги в банке на выдачу депонированного заработка;

Дт 76.4 Кт 50

— депонированная сумма выплачена.

Если на протяжении срока исковой давности члены семьи, иждивенцы или нотариус не востребовали депонированную заработную плату, ее необходимо включить:

• В состав прочих доходов — в бухгалтерском учете. Сделайте это в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности. Доход признавайте в той же сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете.
• В состав внереализационных доходов – в налоговом учете. Сделайте это в последний день того отчетного периода, в котором прошел срок исковой давности.

Срок исковой давности в России составляет 3 года и отсчитывается он со дня, следующего за днем депонирования заработной платы (ст. 196, ч. 2 ст. 200 ГК РФ, Письма Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 20.01.2010 N МН-17-3/8@).

Документально списание задолженности по депонированному заработку оформляется следующим образом (п. 78 Положения, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н):

• актом инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда (форма № ИНВ-17) и справкой к нему;
• протоколом заседания инвентаризационной комиссии или иным документом, который обосновывает списание депонентской задолженности;
• приказом руководства о списании задолженности.

В системе учета сформируйте следующую проводку:

Дт 76.4 Кт 91.1

— невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов.