Если работник желает перенести отпуск, для оформления этой процедуры потребуется написать заявление. Узнать о том, по каким причинам можно перенести заслуженный отдых, вправе ли работодатель отказать в этом сотруднику, а также как заполнить заявление, вы можете из нашей статьи.
Над статьей работали:
Автор: Бурцева Алла
Содержание
- Как оформить перенос отпуска
- Как написать заявление о переносе отпуска
- Образец заявления о переносе отпуска
- Скачать бланк заявления о переносе отпуска по графику
- Какую причину указать для переноса отпуска
- Может ли работодатель отказать в переносе отпуска
«Кадровое дело»
Бесплатный электронный сборник содержит важную информацию, связанную с ведением кадрового учета, образцы заполнения документов, а также рекомендации экспертов и чиновников.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Как оформить перенос отпуска
Для эффективной работы каждой компании или ИП необходимо так распланировать свою деятельность, чтобы отсутствие работников в связи с отпуском не повлияло на ее результаты. Для регулирования очередности ухода работников на отдых предусмотрен график отпусков. Этот документ, согласно ст. 123 ТК РФ, обязателен как для нанимателя, так и для сотрудника.
Перенос отпуска оформляется особым образом. На практике это мероприятие состоит из нескольких шагов:
- оформить заявление, в котором работник должен назвать причину переноса и новые даты отпуска;
- издать приказ;
- внести изменения в график отпусков с указанием реквизитов приказа о переносе и новой дате начала отпуска. Если используется график по форме № Т-7, то в графе 8 указываются реквизиты приказа о переносе отпуска или об отмене отпуска, а в графе 9 — дата начала передвигаемого отпуска. Если отпуск будет использован в текущем году, тогда в графе 7 нужно отразить фактическую дату его начала. При использовании своей формы и наличии в ней графы о переносе отпуска нужно зафиксировать сдвиг отпуска именно в ней;
- изменить личную карточку работника. Для этого в разделе VIII карточки по форме № Т-2 в графах 5 и 6 нужно зачеркнуть даты начала и завершения отпуска и вписать новые, а в графе 7 — зафиксировать реквизиты приказа о переносе.
Если отпуск переносят на следующий год, неиспользованные дни следует отразить в графике отпусков будущего года.
Количество таких переносов законом не ограничено. Если для этого есть причины, переносить отпуск можно сколько угодно раз.
Как написать заявление о переносе отпуска
Нормативно утвержденной формы заявления не существует, поэтому оно составляется произвольно. В заявлении должно быть указано:
- Ф.И.О. работника, его должность и подразделение, где он работает;
- период отпуска, который работник желает передвинуть;
- причина переноса (например, несвоевременная оплата отпуска, болезнь в период отпуска);
- новая дата начала и число дней отпуска.
Учтите, что в отдельных случаях новые даты отпуска нужно согласовать с сотрудником. Причем степень согласования зависит от ситуации и причины переноса. Перечень таких ситуаций представлен в таблице.
|
Как согласовать |
Причина переноса отпуска |
Основание |
| Работодатель обязан согласовать с работником | Поздняя выплата отпускных |
Часть 2 ст. 124 ТК РФ |
| Уведомление о начале отпуска менее чем за две недели | ||
|
Наниматель определяет с учетом пожеланий работника
|
В период отпуска работник был на больничном, исполнял гособязанности, на время которых законом установлено освобождение от работы (например, проходил военные сборы), и отпуск не продлевал | Часть 1 ст. 124 ТК РФ |
|
Новый срок отпуска устанавливает наниматель с согласия сотрудника
|
Допускается в исключительных ситуациях: — уход в отпуск в текущем году может негативно отразиться на работе компании или ИП. В такой ситуации отпуск должен быть использован не позже 12 месяцев после завершения года, за который он дается |
Часть 3 ст. 124 ТК РФ |
| Работодатель обязан перенести отпуск | Перенос отпуска беременной сотруднице (не по графику, а на период, предшествующий отпуску по БиР) | Часть 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ |
|
Наниматель определяет с учетом пожеланий сотрудника
|
Дополнительные причины переноса отпуска, указанные в ЛНА, ПВТР (к примеру, отпуск в связи с болезнью ребенка, по иным семейным обстоятельствам) | Часть 1 ст. 124 ТК РФ, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ |
- дата заявления и подпись работника.
На то, что именно заявление применяется для согласования новых дат отпуска, указано в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.
К заявлению прилагаются подтверждающие документы (к примеру, больничный, если сотрудник просит перенести отпуск из-за болезни в его период).
Прямое указание на наличие письменного заявления от сотрудника приведено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Оно относится только к двум случаям, когда работник просит перенести отпуск:
- из-за несвоевременной выплаты отпускных;
- работодатель предупредил его о начале отпуска менее чем за две недели.
Образец заявления о переносе отпуска
Допустим, работник хочет перенести отпуск в связи больничным, совпавшим с его периодом. Тогда заявление можно заполнить следующим образом.
Образец заявления о переносе отпуска.
Скачать бланк заявления о переносе отпуска по графику
Бланк заявления о переносе отпуска
«Онлайн-подбор документов по теме трудовое право»
Бесплатная подборка документов (нормативные акты, судебная практика, формы, консультации) из базы КонсультантПлюс на дистанционной встрече с экспертом. После чего все найденные документы направляются вам на e-mail.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Какую причину указать для переноса отпуска
Причины переноса могут быть разные, но те, при которых наниматель обязан продлить работнику отпуск, указаны в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Так, работодатель должен перенести отпуск, если в его период работник:
- заболел и оформил больничный лист;
- исполнял гособязанности;
- попал в ситуацию, предусмотренную ТК РФ, ЛНА (по семейным обстоятельствам, в связи с болезнью ребенка или необходимостью ухода за больными родственниками, по другим причинам).
Если же перенос отпуска связан с причинами, не упомянутыми в данной норме, работодатель вправе поступить по своему усмотрению.
Может ли работодатель отказать в переносе отпуска
Для регулирования очередности наступления отпусков существует график. Соблюдать его обязаны как наниматель, так и сотрудник. Все изменения графика должны согласовываться сторонами трудовых отношений, поэтому работодатель вправе не удовлетворить просьбу работника о перенесении дат отпуска на другое время.
Но есть случаи, когда такой отказ невозможен. К ним относятся:
- просьба беременной работницы о переносе отпуска на период до декрета или после него — ч. 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ;
- оформление заявления работника о переносе отпуска из-за опоздания работодателя в выплате отпускных или из-за того, что его не предупредили о предстоящем отпуске. Отпускные должны быть выплачены не позже чем за три дня до ухода в отпуск, а предупредить работника об уходе в отпуск наниматель обязан не позже чем за две недели. При этом даты нового отпуска нужно согласовать с сотрудником – ч. 2 ст. 124 ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 от 30.07.2014 № 1693-6-1;
- обращение о переносе отпуска работника, который вправе получить отпуск в удобное для него время. К категории таких граждан, согласно ст. 262.2 ТК РФ, относятся работники с тремя или более детьми, которым не исполнилось 18 лет, а самому младшему из них — 14 лет. Новые даты отпуска устанавливаются по желанию работника (письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456). Для того чтобы избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить своевременную выплату отпускных, работодатель может определить срок подачи заявлений о переносе отпуска такими сотрудниками. Речь о такой возможности шла в письмах Минтруда РФ от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 и от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439;
- случаи обязательного переноса отпуска, предусмотренные ЛНА, ПВТР или положения об отпусках, — абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Особые требования установлены для переноса отпуска на следующий год. Даже в указанных выше ситуациях сотруднику придется отказать в отпуске на будущий год, если (ч. 4 ст. 124 TK РФ):
- работник моложе восемнадцати лет;
- в результате переноса получится, что сотрудник проработает без отпуска два года подряд;
- работник трудится на вредном или опасном производстве.
Кроме того, работодатель обязан перенести отпуск, если с заявлением об этом обратится работник, имеющий ребенка-инвалида, если работник является родителем (опекуном, попечителем, приемным родителем)ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и второй родитель правом на отпуск в удобное время не воспользовался.
Для этого ему потребуется представить нанимателю документы, чтобы подтвердить право на отпуск в удобное время:
• свидетельство о рождении или об усыновлении (удочерении) ребенка, договор об осуществлении опеки или попечительства (п. п. 2, 4 ст. 6, ст. ст. 23, 43 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, ч. 1 ст. 14 закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ);
• справку об инвалидности (в том числе оформленную в порядке, предусмотренном до 01.03.2026, согласно Постановлению Правительства РФ от 03.02.2025 № 91, и (или) индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) ребенка-инвалида. Они служат подтверждением присвоения категории «ребенок-инвалид», а также срока, на который она установлена. Это следует из п. 1 ч. 3 ст. 1, ч. 1 ст. 11 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, п. 10, абз. 1, 2 п. 46, абз. 3 п. 47 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.04.2022 № 588.
Этого достаточно, если у ребенка нет другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя), например, если ваш работник — одинокая мать. Но вот если есть другой родитель (опекун, попечитель, приемный родитель), то нормативного регулирования на этот случай нет. Для подтверждения, что он (другой родитель) на своей работе не воспользовался правом на отпуск в удобное для него время в соответствии со ст. 262.1 ТК РФ, можно попросить своего сотрудника подать соответствующую справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя). Если он ее не предъявит, не рекомендуем отказывать ему в переносе отпуска на удобное время во избежание рисков претензий контролирующих органов, поскольку обязанность работника представлять такой документ прямо не предусмотрена.
К тому же есть мнение Роструда о том, что факт использования права, указанного в ст. 262.1 ТК РФ, не зависит от того, воспользовался им другой родитель или нет. (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2023).
За нарушения порядка переноса отпуска работодателя могут:
- оштрафовать по части 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за перенос отпуска на будущий год работнику, занятому на производстве с вредными или опасными условиями). Размер штрафа на должностных лиц и ИП составляет от 1 до 5 тыс. рублей, на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей. Повторное нарушение приведет к увеличению санкций от 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификации должностных лиц на срок от года до трех лет и от 50 до 70 тыс. рублей для организаций;
- обязать компенсировать моральный вред, причиненный работнику по ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (к примеру, если наниматель откажет в переносе отпуска сотруднику, имеющему право использовать отпуск в удобное для него время).
