Вопрос: Согласно п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые четыре знака — код наименования группы занятий по ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а пятый знак — контрольное число.
Если должности некоторых работников не указаны в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) либо требуется определить должности по описанию групп занятий, то в каком порядке соотносить профессии и должности с кодами ОК 010-2014 (МСКЗ-08)?
Как заполнять форму ЕФС-1, если в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) отсутствуют полностью совпадающие с наименованием в штатном расписании названия должностей? Следует ли при выборе соответствия должностей в первую очередь ориентироваться на фактически выполняемую работниками трудовую функцию?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 декабря 2025 г. N 14-3/В-1582
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу заполнения кодов Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (далее — ОКЗ)) в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 Единой формы сведений (далее — графа 6 подраздела 1.1 ЕФС-1), утвержденной приказом Социального Фонда России от 17 ноября 2023 г. N 2281, и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
первые четыре знака — код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
пятый знак — контрольное число (ОКЗ).
Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее — ОКПДТР).
Для упрощения поиска связи между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ рекомендуется пользоваться следующими общедоступными (без регистрации) информационными ресурсами.
Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России https://info.vcot.info (инструкция по использованию прилагается).
Также для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ можно пользоваться специализированным сайтом Минтруда России «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru (далее — сайт «ПАК»). На нем в Справочно-информационном блоке — в разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel (далее — Переходник) (прямая ссылка https://vcot.info/s/oieagAw).
Переходник содержит два листа «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает таблицу, содержащую коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.
Например, профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».
При этом необходимо учитывать, что при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не на наименование должности работника.
Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».
В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Дополнительно для оказания консультационной помощи по вопросу заполнения кодов ОКЗ на базе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России работает служба поддержки по адресу электронной почты okz@vcot.info.
Кроме того, на странице «Новости» сайта «ПАК» по ссылке https://profstandart.rosmintrud.ru/nationalnews/129719/ размещена запись вебинара по тематике общероссийских классификаторов социально-трудовой информации (ОКЗ, ОКПДТР ОК 016-94 и 016-2025), включая их применение в кадровой работе, а также информационные и презентационные материалы.
Приложение: на 1 л.
Директор Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
М.С.МАСЛОВА
Приложение
Инструкция по использованию сервиса ФГБУ «ВНИИ труда»
Минтруда России для подбора ОКЗ для должности в штатном
расписании
На сервисе https://info.vcot.info всем пользователям без регистрации доступна вкладка «Подбор ОКЗ» (прямая ссылка https://info.vcot.info/choice/position/).
Для определения ОКЗ по должности в штатном расписании необходимо:
1. Ввести должность, указанную в штатном расписании;
2. Нажать на кнопку:
Сервис предложит рекомендованный вариант. Его можно использовать.
Также дополнительно указываются возможные коды, которые допустимо использовать при наличии соответствующих трудовых функций в должностной инструкции сотрудника.
12.12.2025
