Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из приложения «Яндекс.Такси», а также выписок с банковского счета работника может быть недостаточно для признания организацией данных расходов.
Действующими правилами перевозок не установлено, какие документы требуются, если такси оплачено банковской картой, например, при помощи электронного приложения, в том числе «Яндекс.Такси». Согласно разъяснениям Минфина РФ расходы организации на проезд командированного работника на такси могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтверждены. Распечаток, полученных из приложения «Яндекс.Такси» и выписок с банковского счета будет достаточно только в том случае, если организация заключает договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета самой организации. Если же договора нет и работник расплачивается собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписок с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизиты. Об этом говорится в письме Минфина РФ от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183.
Обратите внимание на то, что водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать все необходимые реквизиты. Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
