Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте без согласия работника на ЭКДО

Ответ подготовил:
Специалист Службы правового консалтинга компании РУНА Шабунина Елена

Ответ:

Да, можно, но только дистанционным работникам. Дистанционному сотруднику, не перешедшему на ЭКДО, разрешено направлять расчетный листок в электронной форме с фиксацией факта его получения (ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ). В отношении обычных (не дистанционных) работников, отказавшихся от ЭКДО, отправка расчетных листков по электронной почте законом не предусмотрена. По мнению Минтруда России, извещение таких сотрудников в электронном виде нарушает требования трудового законодательства. Направление расчетного листка по электронной почте обычному сотруднику без ЭКДО может повлечь для работодателя риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового права (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).