Для списания расходов на авиарейс нужен посадочный талон

Из положений п. 84 Приказа Минтранса РФ от 28.06.2007 № 82 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей» следует, что посадочный талон является неотъемлемым документом при регистрации на рейс.

Следовательно, документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки является не только авиабилет, но и посадочный талон.

Поэтому независимо от того, как приобретен авиабилет – в документарной или бездокументарной форме – сам по себе он не может служить документальным подтверждением факта использования услуги воздушной перевозки.

ПИСЬМО Минфина РФ от 01.09.2016 № 03-03-07/50992

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

Минфин писал это и раньше (от 07.06.2013 № 03-03-07/21187). Но судьи с ним не соглашаются. С их точки зрения, отсутствие посадочного талона в самолет не может свидетельствовать о необоснованности учета расходов на авиаперелет. Ведь в билете указана фамилия и имя представителя компании, организация-перевозчик подтверждает факт выполнения услуг. Кроме того, если кто-то полагает, что перелет не был осуществлен, а билет был сдан в месте его приобретения и за него получены денежные средства, то он должен это доказать (Постановление ФАС Московского округа от 24.05.2013 № А41-24525/11).