Расходы командированного работника на такси уменьшают облагаемую прибыль фирмы

Суточные выплачиваются работодателем за каждый день нахождения сотрудника в командировке независимо от включения в проездной документ расходов на питание. При этом возмещение таким работникам затрат на питание при проезде к месту назначения и обратно законодательно не предусмотрено.

Далее отмечено, что в подтверждение оплаты пользования легковым такси должен выдаваться кассовый чек либо квитанция в форме бланка строгой отчетности, содержащая реквизиты, приведенные в приложении № 5 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112). В квитанции допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия перевозок такси пассажиров и багажа.

Таким образом, затраты работника в командировке на проезд в такси можно учесть на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их обоснованности и оформления вышеуказанными документами.

ПИСЬМО Минфина РФ от 02.03.2017 № 03-03-07/11901

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

данная позиция финансового ведомства является устоявшейся (см. также письма от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 № 03-03-07/33 и от 08.11.2011 № 03-03-06/1/720). Вторят чиновникам и арбитры (см. постановления АС Поволжского округа от 29.12.2014 № Ф06-18541/2013, ФАС Московского округа от 05.07.2010 № КА-А40/6676-10 и др.). Причем эта позиция распространяется как на поездки до аэропорта (вокзала) и обратно, так и на пользование работником такси в пункте назначения (например, чтобы добраться от гостиницы до офиса клиента).