Разъяснено, как налоговые инспекции должны информировать работодателей о сотрудниках, имеющих долги по имущественным налогам

ФНС РФ в дополнение к письму от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ отметила следующее. Налоговые органы после истечения срока уплаты налогов, но не позднее одного месяца со дня его истечения информируют работодателя о сотрудниках, имеющих задолженность перед бюджетом. Указанное информирование осуществляется с соблюдением положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В компании направляются списки сотрудников с указанием фамилии и инициалов (имя и отчество полностью не указывается) физлиц, наличия задолженности (без указания наименования объекта налогообложения и суммы долга), а также контактных данных ИФНС. Информирование осуществляется письменно не реже одного раза в год по форме согласно приложению № 1 к письму ФНС РФ № ГД-4-8/18401@. Иные сведения о работниках не указываются.

В приложении № 1 сообщается, что при информировании работодателя показывается фамилия и инициалы (имя и отчество физического лица полностью не указывается) либо ИНН сотрудника, имеющего задолженность.

При этом направление указанной информации в адрес многофилиальных организаций осуществляется с обязательным указанием следующих реквизитов:

  •  ИНН должника — физического лица (при отсутствии ИНН указывается ФИО);
  •  КПП филиала организации.

ПИСЬМО ФНС РФ от 26.05.2016 № ГД-4-8/9329
«О направлении дополнений к письму ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@»

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Примечание редакции:

если компания получит уведомление о том, что один или несколько работников имеют задолженность по налогам, удерживать налог из их зарплаты не нужно. Информацию подают только для того, чтобы работодатель напомнил сотруднику об имеющейся задолженности. Удерживать недоимку, пени и штрафы нужно будет только после получения из судебных органов исполнительного документа.