Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Все, что нужно знать об электронных трудовых книжках: отвечает ПФР

Чиновники на своем сайте разместили ответы на вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. 

Вопрос

Ответ

Можно ли продолжать вести трудовую книжку как раньше?

 

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. Тогда трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года

Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

 

Если человек устраивается впервые на работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

 

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года

В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

 

С первого января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С первого января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения необходимо будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут ограждены от посягательств?

 

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР

 

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

 

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте портала государственных услуг

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальный орган ПФР;
  • в многофункциональный центр (МФЦ)
В отличие от бумажной версии какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны

 

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

 

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). При сохранении бумажной трудовой книжки данные отобразят в ней

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

 

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация о лицевых счетах фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных

 

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО