Минтруд ответил на вопрос, касающийся обязанности работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение профсоюзного органа.
Согласно статье 8 ТК РФ все работодатели, кроме работодателей — физлиц без статуса ИП, обязаны принимать локальные нормативные акты (ЛНА). График отпусков относится именно к указанной категории актов.
При принятии ЛНА работодатель должен учитывать мнение профсоюза (в случае, если такой орган в компании есть). Это требование ч. 2 ст. 8 ТК РФ. Срок составления графика — не позднее чем за две недели до окончания года.
Ведомство отметило, что требование учета мнения профсоюзной организации имеет императивный, то есть требующий обязательного исполнения характер, вне зависимости от численности членов организации.
Правила учета мнения профсоюза регламентированы при принятии ЛНА ст. 372 ТК РФ.
Примечание редакции:
Отсутствие графика отпусков в организации может повлечь ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- на юрлицо — штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Кроме того, без графика не будет считаться выполненным и еще одно отдельное требование — уведомление работников о начале отпуска согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Роструд высказался об этом в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Игнорирование данного уведомления может обернуться дополнительными санкциями по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
График отпусков могут не составлять лишь микроорганизации, отказавшиеся от принятия ЛНА. Правда, этом случае вместо графика придется составлять письменное соглашение между работодателем и работником. Наличие соглашения нужно отразить в трудовом договоре — ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1.
