Минтруд РФ в письме от 26.02.2021 № 14-2/10/П-1550 направил рекомендации РТК о том, как организовать удаленную работу, а также определить категории сотрудников, которых в первую очередь следует перевести на дистанционный труд по инициативе нанимателя.
Разъясняется, что вопросы установления постоянной, временной и периодической удаленки в организациях регулируются нормами ТК РФ, коллективными договорами (КД) и ЛНА. При этом вопросы организации экстренного дистанционного труда определяются в ЛНА, принимаемыми с учетом мнения профсоюза.
При введении удаленного труда (за исключением экстренного) в КД, ЛНА, трудовом договоре (допсоглашении) следует закрепить:
- порядок взаимодействия, в том числе по вопросам отчетности о проделанной работе;
- сроки подтверждения получения электронного документа от другой стороны;
- формы передачи работником заявлений работодателю и способы ознакомления работника с документами под подпись;
- режим времени работы и отдыха;
- условия вызова в офис;
- порядок предоставления отпусков;
- вопросы обеспечения необходимым для работы оборудованием и порядок выплаты компенсации за использование своей техники;
- порядок ознакомления с требованиями охраны труда;
- дополнительные гарантии дистанционным сотрудникам с учетом характера их работы;
- иные положения.
В список сотрудников, которые подлежат переводу нанимателем на домашний труд в первую очередь в экстренной ситуации, могут быть отнесены:
- сотрудники, работающие непосредственно в зоне угрозы их жизни;
- пенсионеры;
- беременные;
- работники с детьми младше 14 лет;
- инвалиды и лица, ухаживающие за инвалидами;
- другие сотрудники, предусмотренные КД, ЛНА.
