Директор департамента организационного развития Ирина Шульженко в беседе с «Газетой.Ru» предупредила: если работник не вышел на службу, полагаясь лишь на устную договоренность с руководителем об отпуске, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности, включая увольнение. Чтобы исключить спор, перенос сроков отдыха или его предоставление вне утвержденного графика необходимо оформить документально.
По словам специалиста, работнику следует подать заявление, а работодателю — закрепить решение в порядке, принятом в компании. Допустимы как бумажные, так и электронные документы. Если же отпуск не оформлен, отсутствие сотрудника может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. При возникновении разногласий будут анализироваться все обстоятельства: осведомленность руководителя о планах подчиненного, наличие согласия и действия сторон по оформлению. Подтверждением договоренности могут служить переписка в рабочих мессенджерах, электронные письма, данные корпоративных систем и свидетельства коллег, однако такие материалы оцениваются в совокупности и не гарантируют признания отсутствия уважительным.
Эксперт рекомендует перед планированием поездки убедиться, что даты отдыха подтверждены не только устно. Если сотрудник заранее приобрел билеты или оплатил проживание, но отпуск официально не согласован, возместить эти расходы за счет работодателя, как правило, не удастся. Компаниям также целесообразно установить прозрачный регламент согласования отпусков: это позволит персоналу заблаговременно подтверждать даты, а руководителям — планировать загрузку подразделения.
Вы можете оставить первый комментарий