Договор с волонтером: образцы-2025

За последние годы волонтерское движение набрало силу. Добровольцы активно участвуют в поиске пропавших без вести, занимаются экологическими проблемами, оказывают помощь нуждающимся и пострадавшим от различных чрезвычайных ситуаций людям. Как правильно оформить отношения с волонтером, чтобы не нарушить закон и соблюсти интересы обеих сторон соглашения, расскажем в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

Термины договора с волонтером
Заключение договора с волонтером
Образец договора волонтера с организацией
Образец договора волонтера с НКО
Образец договора волонтера с ИП

Термины договора с волонтером

Взаимоотношения с добровольцами (волонтерами) должны строиться на основе Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». Основные понятия и термины, которые должны фигурировать в договоре, закрепляет именно этот нормативный акт.

Так, установлено, что волонтерская деятельность заключается в выполнении на добровольной и безвозмездной основе определенных работ или оказании услуг (ст. 1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ).

Определены и цели осуществления указанной деятельности. Их перечень весьма обширный, среди них (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ):
• социальные, которые включают в себя повышение материального положения лиц, признанных малообеспеченными, поддержка и социализация безработных, инвалидов и иных лиц, не способных ввиду своих различных особенностей самостоятельно реализовать свои права;
• профилактика несчастных случаев, а также проведение работ по подготовке граждан к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных катастроф;
• участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, профилактике и тушении пожаров, проведении аварийно-спасательных работ, а также в помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
• содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности;
• содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
• содействие деятельности в области физической культуры и спорта, участие в организации и (или) проведении физкультурных и спортивных мероприятий в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг физическими лицами;
• социальная реабилитация детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, безнадзорных детей и находящихся в трудной жизненной ситуации детей;
• оказание бесплатной юридической помощи и правового просвещения населения;
• участие в деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и прочее.

Участниками добровольческой деятельности являются (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ):
• добровольцы (волонтеры);
• организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности;
• объединения (ассоциации, союзы) добровольческих (волонтерских) организаций;
• ресурсные центры добровольчества (волонтерства);
• добровольческие организации.

Волонтерами являются физические лица, которые осуществляют добровольческую деятельность с целью, определенной законодательством, или в иных общественно полезных целях.

Организаторами волонтерской деятельности могут быть как юридические, так и физические лица. Они вправе привлекать волонтеров к добровольческой деятельности на временной или постоянной основе. Также указанные лица руководят деятельностью добровольцев.

Добровольческая (волонтерская) организация представляет собой некоммерческую компанию в форме:
• общественной организации;
• общественного движения, частного (в том числе общественного) учреждения;
• религиозной организации;
• ассоциации (союза);
• общественно полезного фонда или автономной некоммерческой организации.

Указанное некоммерческое лицо должно осуществлять свою деятельность в целях, определенных законодательством о волонтерстве. Они также вправе привлекать добровольцев, как на постоянной основе, так и периодически. Кроме того, НКО должна руководить деятельностью волонтеров.

Ресурсный центр добровольчества (волонтерства) – это некоммерческая организация в форме:
• общественной организации;
• учреждения, ассоциации (союза);
• общественно полезного фонда;
• автономной некоммерческой организации.

Ресурсный центр призван оказывать комплекс информационных, консультационных, методических услуг участникам добровольческой (волонтерской) деятельности. А также он должен способствовать развитию добровольческой деятельности.

Заключение договора с волонтером

С лицом, которое на безвозмездной основе готово осуществлять ту или иную деятельность, нужно заключить соглашение гражданско-правового характера. Это может быть договор оказания услуг или выполнения работ.

Главной его особенностью будет безвозмездность. Именно поэтому нельзя заключить трудовой договор, так как штатный сотрудник компании должен получать вознаграждение за свой труд. Трудовое законодательство не предполагает выполнения должностных обязательств на безвозмездной основе (абз. 7 ст. 2, ст. 15, абз. 5 ст. 21 ТК РФ).

В связи с вышесказанным заключаемый с волонтером договор не должен содержать таких условий, которые могли бы привести к его переквалификации в трудовой. В частности, к этому может привести наличие следующих признаков (письмо ФНС РФ от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15):
• в соглашении определена трудовая функция лица. То есть он должен выполнять определенную работу лично на постоянной основе, а не по разовому заданию заказчика услуг (работ);
• не определен объем проводимых добровольцем работ, что фактически означает, что для сторон важен именно процесс работы, а не ее конечный результат;
• в соглашении указано, что за выполнение работ (оказание услуг) лицо будет получать регулярную оплату;
• волонтер должен придерживаться внутреннего трудового распорядка, выполнять поручения руководителя. За нарушение этих правил установлена дисциплинарная ответственность;
• между сторонами систематически заключаются договоры гражданско-правового характера, срок действия которых составляет 1 год, либо они определяются окончанием календарного года;
• на добровольца возлагается материальная ответственность;
• прописано, что работодатель вправе контролировать процесс работы волонтера;
• работодатель обеспечивает сотруднику условия труда в соответствии с трудовым законодательством, в том числе предоставляет материалы, инструменты и прочее.

При этом нужно учитывать, что договор с волонтером может содержать следующие обязанности организатора добровольческой деятельности или волонтерской организации (п. 6 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ):
• обеспечить волонтера питанием, форменной и специальной одеждой, оборудованием, средствами индивидуальной защиты (СИЗ), помещением во временное пользование;
• оплатой проезда до места назначения и обратно;
• компенсировать расходы на оказание медицинских услуг, если их получение необходимо при осуществлении добровольцем волонтерской деятельности;
• оплатой расходов на обучение по дополнительным образовательным программам, основным программам профессионального обучения, если обучение по таким программам является обязательным условием выполнения добровольцем определенных видов волонтерской деятельности;
• оплатой услуг связи;
• оплатой страховых взносов на добровольное медицинское страхование волонтера либо на страхование его жизни или здоровья при осуществлении им своей деятельности;
• возместить расходы, связанные с исполнением договора.

В случае признания подмены трудовых отношений гражданско-правовыми компании грозит штраф в размере от 50 до 100 тыс. рублей. Для должностного лица размер санкции составляет от 10 до 20 тыс. рублей, а для ИП — от 5 до 10 тыс. рублей (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Права и обязанности добровольца также определены законодательством, поэтому следует указать их в соглашении между сторонами (ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ).

Стоит отметить, что волонтер имеет право на компенсацию вреда, причиненного его здоровью вследствие добровольческой деятельности, а именно полученный в процессе (п. 1.1 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ):
• ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, профилактики и тушения пожаров, проведения аварийно-спасательных работ, а также оказания помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
• содействия в оказании гражданам, страдающим заболеваниями, представляющими опасность для окружающих, медицинской помощи в лечебных организациях;
• участия в поиске пропавших без вести лиц, в том числе помощи органам внутренних дел (полиции) и иным правоохранительным органам в мероприятиях по поиску данных лиц.
Определены и обязанности волонтера. Так, он не должен разглашать сведения, охрана которых обеспечивается законом, ставших известными ему в ходе осуществления безвозмездной деятельности. Иные обязанности могут быть установлены соглашением между сторонами (пп. 3, 5 ст. 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ). В остальном это будет типовой договор на оказание услуг (выполнение работ).

Ниже приведем образцы соглашений, которые могут заключить разные заказчики, в зависимости от их правового статуса.