Как продлить договор ГПХ с физическим лицом: правила, образец допсоглашения

На практике продление гражданско-правовых договоров  — частое явление. Происходит это по разным причинам (исполнитель не укладывается в срок, непредвиденные обстоятельства). В статье расскажем, как можно оформить продление и нужно ли отчитываться в СФР.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Можно ли продлить договор ГПХ с физическим лицом
2. Можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением
3. Как еще продлить договор ГПХ с физическим лицом
4. Соглашение о продлении договора ГПХ с физлицом: скачать образец
5. Как продлить договор ГПХ в «1С:Предприятие 8.3»
6. Как заполнить ЕФС-1 при продлении ГПД

Можно ли продлить договор ГПХ с физическим лицом

Гражданско-правовой договор (далее – договор ГПХ, ГПД) — это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). По такому договору одна сторона обязуется выполнить работу или оказать услугу, а другая сторона ее оплатить.

ГПД заключается, когда стороны хотят урегулировать разовую, проектную или результатную работу, а не оформить постоянные трудовые отношения (например, договоры подряда на выполнение ремонта, оказания юридических услуг или найма жилого помещения).

Такие соглашения могут быть изменены или продлены по соглашению сторон, если это не противоречит его условиям и нормам закона. Основание — статья 421 ГК РФ (принцип свободы договора), ст. 450 ГК РФ (изменение и расторжение договора), ст. 452 ГК РФ (порядок изменения договора), ст. 434 ГК РФ (форма соглашения).

Продление допустимо, если срок договора еще не истек, обязательства не прекращены и стороны согласовали новые условия. Также продление не должно нарушать имеющийся характер гражданско-правовых отношений.

ГПД продлить уже не сможете, если он прекратил свое действие, обязательства в полной мере исполнены или отсутствует воля одной из сторон. В таком случае логично заключать новое соглашение, а не пролонгировать старое.

Пример.
Компания заключила договор подряда на разработку логотипа сроком до 30 января 2026 года. По состоянию на 23 января работы продолжаются, однако стороны понимают, что завершить разработку логотипа к назначенному сроку не получится.
Решение: подписывается допсоглашение с новым сроком — до 20 февраля, с сохранением условий оплаты.

При заключении ГПД можно включить в него положения о возможности пролонгации. Это поможет избежать возникновения вопросов и споров между сторонами.
Также рекомендуем указать, сколько раз может пролонгироваться договор. Так как судебная практика по данному вопросу неоднозначна (в отношении договоров аренды). Некоторые суды делают вывод, что без указания количества раз договор аренды можно будет продлить только один раз, после чего он прекратит действие или возобновится на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Такой вывод подтверждается Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 10.08.2023 № Ф06-5874/2023 по делу № А49-6822/2022.

Другие суды считают, что автоматическая пролонгация договора аренды несколько раз возможна. При этом в договоре должно отсутствовать положение об однократности продления (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.10.2019 № Ф02-5376/2019 по делу № А33-33291/2017).

Частое и длительное продление договора может создать риск переквалификации отношений в трудовые. Следите за тем, чтобы в ГПД отсутствовали признаки трудовых отношений (наличие подчинения, регулярность выплат, постоянство работы). Признаки трудовых отношений изложены в статье 15 ТК РФ.

Можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением

Да, договор ГПХ можно продлить допсоглашением, если стороны достигли взаимного согласия и договор еще действует.

Продление договора посредством заключения допсоглашения — это изменение условия о сроке. Такое изменение допускается в рамках гражданского законодательства.

Если срок действия договора истек и обязательства прекращены, продлить договор нельзя. В данном случае потребуется заключать новый договор.

Продлевать договор задним числом, когда срок его действия уже истек, также не рекомендуется. В данном случае возникает риск признания договора фиктивным, получения вопросов от налоговых органов.

Таким образом, перечислим основные условия, при которых продление ГПД возможно:
• действие договора не прекращено;
• обязательства не исполнены полностью;
• стороны согласны на продление;
• сохраняется гражданско-правовой характер отношений;
• отсутствуют признаки трудовых отношений.

При заключении договора ГПХ можно включить в него положение о возможности продления допсоглашением: «договор может быть продлен по письменному соглашению сторон», «срок действия настоящего договора может быть продлен по письменному соглашению сторон, оформленному в виде дополнительного соглашения».

Как еще продлить договор ГПХ с физическим лицом

Помимо заключения допсоглашения, в договоре ГПХ возможно предусмотреть условие об автоматической пролонгации. Это еще один законный способ продления срока действия ГПД.

Во избежание споров рекомендуем указать срок, на который пролонгируется договор, и количество раз такого продления.

Для реализации такого способа продления ГПД возможно установить допусловия, например, отсутствие задолженности сторон по взаимным расчетам или надлежащее исполнение обязательств по договору исполнителем.

Используйте следующие формулировки:
«Если ни одна из сторон не заявит о намерении прекратить договор не позднее чем за 10 календарных дней до окончания срока его действия, договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях».

«При отсутствии письменного уведомления одной из сторон о прекращении договора не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия договор считается продленным на аналогичный срок.

Продление осуществляется при условии надлежащего исполнения обязательств сторонами и не влечет возникновения трудовых отношений».

Пролонгация государственного или муниципального контракта по закону
№ 44-ФЗ невозможна, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

Например, автоматически продляется договор энергоснабжения, заключенный на неопределенный срок (п. 2 ст. 540 ГК РФ).

Если срок ГПД истек и вы не успели его пролонгировать, можете заключить новый договор с прежними условиями (кроме даты). Формально это также можно назвать продлением.

Соглашение о продлении договора ГПХ с физлицом: скачать образец

Соглашение о продлении договора ГПХ с физлицом — это допсоглашение, которым стороны изменяют срок действия основного договора. Оно оформляется в письменной форме и является неотъемлемой частью договора. Составьте его в соответствии с положениями ГК РФ.

В обязательном порядке укажите реквизиты основного договора, а также стороны.

Четко пропишите, что продлеваете срок договора. Можете использовать следующие формулировки: «Стороны договорились продлить срок действия договора № 15 от 10.03.2025 до 31.12.2025».
Если срок определяется периодом: «Срок действия договора продлевается на 6 (шесть) месяцев с даты подписания настоящего соглашения».

Укажите, изменяются ли другие условия договора. Если они остаются неизменными, допсоглашение можете дополнить фразой: «Остальные условия договора остаются без изменений». Также пропишите новый срок исполнения обязательств, условия оплаты (если требуется корректировка), дату вступления соглашения в силу.

Заполненный образец допсоглашения можете скачать по ссылке.

Как продлить договор ГПХ в «1С:Предприятие 8.3»)»

Чтобы продлить договор ГПХ в «1С 8.3 («1С:Предприятие 8.3»)», его сначала нужно создать и отразить в программе. Если договора нет в базе, продлить его технически невозможно. Используйте программы «1С: ЗУП» и «1С: Бухгалтерия».

После создания ГПД измените существующий срок.
Для этого: 1. Откройте договор – 2. Измените вручную поле «Дата окончания» — 3. Сохраните и закройте.

Как заполнить ЕФС-1 при продлении ГПД

ЕФС -1 – это отчетность, которую обязан подавать в Социальный Фонд России каждый работодатель.

Порядок заполнения единой формы в конце 2025 года обновлен. Он регламентирован Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Согласно новому порядку в СФР необходимо подавать сведения по форме ЕФС-1 о начале и об окончании договора ГПХ. Они указываются в подразделе 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

В графе 3 указывают даты начала (окончания) проведения работ по ГПД.
В графе 9 указывают даты заключения (прекращения) ГПД.

Упоминание о продлении договора ГПХ отсутствует как в единой форме, так и в порядке ее заполнения. Также в законодательстве РФ не установлена обязательность сдачи отчетности в форме ЕФС-1 при продлении ГПД.

Важный нюанс. По общему правилу информация о заключении и прекращении ГПД подается в разное время. О заключении – на следующий день после заключения договора. О прекращении – на следующий день после составления акта о выполнении работ.

При этом допускается указание даты прекращения договора при подаче сведений о его заключении (письмо Минтруда РФ от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 (вопрос № 12).
В таком случае при продлении ГПД придется корректировать сведения в ЕФС-1 и подавать их повторно.

Если дата прекращения договора и окончания проведения работ не была указана при первой подаче ЕФС-1, сведения о прекращении договора необходимо подать только после окончания срока действия уже пролонгированного соглашения.