Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации

Встать на биржу труда можно, чтобы получить поддержку от государства и помощь в поиске работы. О том, как происходит регистрация в качестве безработного в службе занятости, изложено в статье. 

Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Зачем нужно регистрироваться на бирже
2. Как встать на учет на бирже труда
3. Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации при сокращении
4. Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации при ликвидации работодателя
5. Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации для специалистов без опыта работы
6. Справка о зарплате с последнего работы для биржи труда: где скачать бланк, образец

Зачем нужно регистрироваться на бирже

Чтобы найти работу или претендовать на пособие по безработице, нужно встать на учет на бирже труда — в центре занятости населения (ЦЗН).
Сначала безработного ставят на учет для поиска подходящей работы.
Оформление по безработице в ЦЗН происходит в течение 11 дней, первые 10 из которых сотрудники службы предлагают соискателю различные вакансии для трудоустройства.
Если за 11 календарных дней найти ее не получится, назначат ежемесячное пособие.
Решение о назначении пособия по безработице принимается СЗН одновременно с решением о признании физлица безработным.
Если физлицо хочет лишь получить помощь в поиске работы, в ЦЗН предложат вакансии, но пособие по безработице платить не будут.
Кроме того, биржа труда оказывает поддержку в открытии собственного дела. Если соискатель имеет предпринимательские навыки и желание организовать свой бизнес, ЦЗН может предоставить консультации по вопросам его ведения, помощь в разработке бизнес-плана и даже финансовую поддержку в виде стартовой субсидии.

Как встать на учет на бирже труда

Чтобы встать на биржу труда, нужно:
1) подать пакет документов, включая заявление и анкету по профилированию;
2) создать резюме, прикрепить его к заявлению, отправить в ЦЗН и дождаться окончания модерации. Модерация занимает не более одного рабочего дня. После успешной модерации резюме автоматически опубликуется на портале, а заявление зарегистрируют;
3) пройти профилирование;
4) ознакомиться с предложенным ЦЗН списком вакансий. Понадобится выбрать наиболее подходящие из них, расположить их в порядке предпочтения и направить в центр занятости. Сделать выбор нужно в течение двух дней. После этого специалист по трудоустройству свяжется с работодателями и направит уточненный перечень вакансий, с учетом готовности работодателя пригласить соискателя на собеседование;
5) откликнуться минимум на две вакансии, предложенные ЦЗН. Приглашения на собеседования придут в личный кабинет. Собеседование проводится как в очном, так в дистанционном формате. О результатах собеседования работодатель сообщит через личный кабинет на портале. Статус безработного не предоставят тому, кто отказался от двух вариантов подходящей работы, предложенных биржей труда;
6) посетить ЦЗН лично. Тем соискателям, которые не нашли работу, не позднее 11 дней со дня подачи заявления назначат личное посещение службы занятости. Если от соискателя ждут дополнительные документы, сообщение об этом появится в ЛК заявителя;
7) получить пособие. Уведомление о присвоении статуса безработного направят в ЛК соискателя.

Чтобы заполнить заявление о постановке на учет на бирже труда, соискателю понадобятся:
а) паспорт;
б) ИНН;
в) свидетельство о рождении детей до 18 лет;
г) документ об образовании или о квалификации;
д) трудовая книжка;
е) реквизиты банковского счета, к которому привязана карта «Мир».
Если соискатель допустит ошибки при заполнении заявления, в ряде случаев это приведет к отказу в постановке на биржу труда. К примеру, если гражданин поменял паспорт, но не изменил данные в личном кабинете на госуслугах, служба занятости откажет в постановке на учет.

Все документы для признания лица безработным подразделяются:
а) на подаваемые в электронном виде;
б) необходимые представить лично;
в) которые заявитель вправе представить лично по собственной инициативе.

Сведения из заявления и анкеты, подаваемых в электронном виде, сотрудники ЦЗН подтверждают в рамках межведомственного обмена (п. 10 правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 № 1379, приложение к правилам).
В то же время у заявителя есть возможность по собственной инициативе представлять подтверждающие документы лично при посещении ЦЗН.
При наличии у физлица, обратившегося на биржу труда, документов, которые он обязан представить в ЦЗН либо вправе подать по собственной инициативе, служба занятости вносит соответствующие сведения в единую цифровую платформу в день представления им таких документов.
К примеру, сведения о трудовой деятельности, месте осуществления трудовой деятельности ЦЗН получает в ходе обмена информацией с СФР. Поэтому ни копия трудовой книжки, ни выписка из электронной трудовой при подаче заявления не нужны.
Не требуется указывать сведения об индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида (ИПРА) — их запросят в учреждении МСЭ.

Лично в ЦЗН заявитель представляет следующие документы:
а) паспорт;
б) о трудовой деятельности, стаже за время до 1 января 2020 года;
в) об образовании или о квалификации;
г) об образовании или о квалификации, выдаваемые военными профобразовательными организациями и военными образовательными организациями высшего образования, а также выданные в 1992—1995 годах организациями, осуществляющими образовательную деятельность в РФ;
д) справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, по установленной форме — для некоторых категорий ранее работавших лиц.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы:
а) справка о сроке беременности от врача — для женщин в положении. Постановка на учет у врача осуществляется до 28 недель беременности;
б) справка с места учебы с указанием формы обучения (вечерняя или заочная) и копия документа об образовании, который находится в учебном заведении — для учащихся;
в) индивидуальная программа реабилитации инвалида (оригинал и копия), справка бюро МСЭ (оригинал) — для лиц, которым установлена инвалидность;
г) справка из лечебно-профилактического учреждения (КЭК) — для лиц, имеющих ограничения трудоспособности по состоянию здоровья;
д) выписка из ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности — если физлицо утратило статус ИП;
е) лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающий ликвидацию юрлица или документы о выходе из состава учредителей;
ж) военный билет, приказ об увольнении — если физлицо уволилось с военной службы без права на пенсию;
з) пенсионное удостоверение — для пенсионеров, желающих встать на учет в качестве ищущих работу, но не претендующих на пособие по безработице;
и) справка об освобождении — для освобожденных из мест лишения свободы;
к) справка из органов опеки и попечительства — для детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей.

Регистрация физлица в ЦЗН в целях поиска подходящей работы осуществляется на основании:
а) заявления о предоставлении меры господдержки в сфере занятости по содействию гражданам в поиске подходящей работы, включая оказание помощи в составлении анкеты. В заявлении физлицо указывает, претендует ли оно на признание его безработным;
б) анкеты со сведениями о гражданине, в том числе об образовании, о квалификации, об опыте работы и другими сведениями, необходимыми для поиска работы — подаются вместе с заявлением.
От того, претендует ли физлицо на признание его безработным, зависит порядок подачи заявления:
а) обращение подается по месту жительства или месту пребывания на территории РФ — если соискатель претендует на признание безработным;
б) обращение подается независимо от места проживания или пребывания — если физлицо не претендует на признание его безработным.
Вместе с тем гражданин не обязан ограничивать поиск только домашним регионом — при желании в заявлении можно указать дополнительные территории, но не более трех субъектов РФ.
Если физлицо не претендует на пособие по безработице, оно может искать работу в любом регионе.

Заявление можно подать:
а) через  портал «Госуслуги». Для этого соискателю нужна подтвержденная учетная запись;
б) на портале «Работа России»;
в) в ЦЗН по месту жительства.

В день направления обращения о предоставлении меры поддержки соискатель проходит профилирование. Оно означает распределение на группы с учетом сфер предыдущей профессиональной деятельности заявителя, опыта работы, социально-демографических и других характеристик в целях предоставления им мер господдержки.
Для гражданина, претендующего на статус безработного, профилирование обязательно.
По результатам профилирования для каждого физлица создается индивидуальный план содействия занятости, который включает перечень мер господдержки.
Пройти профилирование можно также при содействии сотрудников ЦЗН. Однако в некоторых случаях для этого нужно явиться лично. К примеру, если физлицо планирует подтвердить учетную запись ЕСИА в центре занятости.
Профилирование проводится каждые 1,5 месяца. Отказ от его прохождения приведет к принятию решения о снятии физлица с учета в качестве безработного.
ЦЗН установит физлицу дату личной явки не позднее 4 дней со дня подачи им заявления.
Личная встреча нужна для проверки данных, указанных в заявлении, согласования индивидуального плана содействия занятости и подбора вакансий с учетом квалификации и уровня образования заявителя.

Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации при сокращении

Основание увольнения, в том числе по сокращению штата, не влияет на право физлица стать официально безработным и получать пособие.
Специальный перечень документов, которые заявитель подает на биржу труда при сокращении, не установлен.
Поэтому соискатель заполняет заявление на основании:
а) паспорта;
б) свидетельства об ИНН;
в) свидетельства о рождении детей до 18 лет;
г) документов об образовании или о квалификации;
д) трудовой книжки.

Однако в этом случае есть нюансы при назначении пособия по безработице.

Согласно статье 178 ТК при увольнении по сокращению физлицо получает:
а) выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
б) средний месячный заработок за 2-й месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, — если безработный не трудоустроился в течение первого месяца со дня увольнения;
в) средний месячный заработок за 3-й месяц или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

Эта выплата производится:
а) в исключительных случаях по решению ЦЗН;
б) если в течение 14 рабочих дней со дня увольнения безработный обратился на биржу труда;
в) при условии, что безработный не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

За выходным пособием в размере среднего заработка за 2-й месяц сотрудник может обратиться в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 178 ТК РФ). При этом он предъявляет паспорт, бумажную трудовую книжку либо представляет сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Для обращения к работодателю за получением выплаты за 3-й месяц сотрудник предварительно обращается в ЦЗН за решением о предоставлении такой выплаты. Выплата за 3-й месяц производится не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

По общему правилу решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным. Пособие по безработице начисляется соискателям с 1-го дня признания их безработными.

Однако при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией компании пособие по безработице назначают по-другому — с 1-го дня после истечения периода, за который сохранялся средний заработок с зачетом выходного пособия.

Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации при ликвидации работодателя

Отдельного списка документов, которые заявитель подает на биржу труда в случае увольнения при ликвидации работодателя, нет.
В этом случае действуют аналогичные правила заполнения заявления, что и при обращении за пособием лиц, уволенных по сокращению.
Пособие по безработице в случае ликвидации работодателя назначается с учетом таких же гарантий, которые действуют при сокращении.

Какие документы нужны для биржи труда: список, рекомендации для специалистов без опыта работы

Для неработающих лиц установлен минимальный набор документов.
Лица без опыта работы заполняют заявление для биржи труда на основании паспорта и документа о высшем образовании или диплома с присвоением квалификации специалиста, который выпускник получает после окончания колледжа.
При этом у таких лиц не будет данных о трудовом стаже, выдаче трудовой книжки, а также справки о среднем заработке.
Граждане, не достигшие 16-летнего возраста, не признаются безработными и могут претендовать только на содействие в поиске подходящей работы.
Впервые ищущим работу и не имеющим квалификации отказывают в признании их безработными в случае двух отказов от получения профессиональной подготовки или от предложенной оплачиваемой работы, включая труд временного характера и общественные работы.

Справка о зарплате с последнего работы для биржи труда: где скачать бланк, образец

По общему правилу документы о среднем заработке для постановки на учет на бирже труда не нужны. ЦЗН запрашивает их у СФР, а тот, в свою очередь, получает данные от работодателя.

Исключение — справка о среднем заработке понадобится, если у ЦЗН нет сведений о заработке для расчета пособия по безработице.

К примеру, если за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения сотрудница находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком, у сотрудника отсутствовал доход или хотя бы один полностью отработанный календарный месяц (п. 2, 4 Приказа Минтруда РФ от 13.02.2024 № 57н).
Подробнее о том, когда и как оформляется справка о среднем заработке, говорится в нашем специальном материале «Новая справка о среднем заработке».
Период для расчета среднего заработка при заполнении справки — 3 календарных месяца, которые предшествуют календарному месяцу перед месяцем увольнения. К примеру, если сотрудник прекратил работу 15 июля, средний заработок определяют с 1 марта по 31 мая.
Если у физлица были отработанные дни только в месяце увольнения, расчетный период — с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 9 Приказа Минтруда РФ от 13.02.2024 № 57н).

О том, какие нюансы учитывать при исчислении среднего заработка с 1 сентября 2025 года, читайте в статье «Средний заработок: изменения с 1 сентября 2025 года».

Бланк справки по утвержденной форме можно скачать на официальном сайте Минтруда по ссылке https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2950.

Образец заполненной справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице можно скачать по ссылке.