Медосмотр в выходной день

Некоторые работодатели заставляют своих сотрудников проходить медосмотры в их выходной. Но разрешается ли это по закону? Полагается ли за прохождение медосмотра в выходной оплата и в каком размере? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Можно ли проходить медосмотр в выходной
2. Прохождение медосмотра в выходной день
3. Как оплачивается медосмотр в выходной день

Можно ли проходить медосмотр в выходной

Категории работников, которые в обязательном порядке проходят медосмотр, установлены ст. 220 ТК РФ. К ним относят:

• лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
• водителей;
• работников пищевой промышленности;
• граждан, работающих в общепите и торговле;
• лиц, работающих с водопроводными сооружениями;
• медработников;
• сотрудников детских учреждений (детсадов, школ, интернатов и прочее) и иных организаций.

Работники, занятые на вредных (опасных) условиях труда, а также водители в обязательном порядке направляются на медосмотры при устройстве на работу. Далее проводятся периодические медосмотры с целью выявления пригодности данных сотрудников к выполняемой работе и предупреждения профзаболеваний. Причем молодые сотрудники до 21 года должны проходить осмотры ежегодно.

Целью проведения медосмотров остальных работников (общепита, торговли, школ) является охрана здоровья населения, а также предупреждение вспышек и распространения опасных болезней. Обязательность проведения предварительных и периодических осмотров устанавливается следующими нормативными актами:

• ТК РФ (ст. 220);
• совместным Приказом Минтруда РФ № 988н и Минздрава РФ № 1420н от 31.12.2020;
• Приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н;
• Приказом Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н.

Но с какой бы целью ни проводились осмотры, ответственность за их проведение и оплату несет работодатель. При этом в течение осмотра врачами работника за ним сохраняются рабочее место и средняя зарплата (ст. 185, 214 ТК РФ).

Если производственная необходимость исключает прохождение медицинского осмотра в будние дни, работодатель может попросить сотрудника использовать для этого дни отдыха. Но заставлять проходить осмотр в личный выходной в приказном порядке нельзя. Это объясняется тем, что выходной – это личное время сотрудника, которое он использует по своему желанию, не исполняя трудовые обязанности (ст. 106 ТК РФ). Право на отдых с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе сокращенного, устанавливается ст. 21 ТК РФ.

При этом пройти медицинский осмотр – это обязанность работника по трудовому договору, условия которого должны исполняться за рабочий день. Соответственно, если работодатель намерен привлечь сотрудников к прохождению осмотра в личный выходной, это должно расцениваться как вызов на работу в выходные дни. Поэтому с точки зрения экономии работодателю выгоднее, чтобы первичный, периодический и иные осмотры сотрудники проходили в рабочее время. Это связано с особенностями начисления среднего заработка за рабочее и нерабочее время.

Прохождение медосмотра в выходной день

Чтобы привлечь сотрудника к прохождению медицинского осмотра в день отдыха, работодатель обязан соблюсти правила вызова на работу в выходной или праздничный день. То есть медицинский осмотр в выходной приравнен к работе в дни отдыха со всеми вытекающими. Данная позиция подтверждается письмом Минтруда РФ от 09.04.2024 № 14-6/ООГ-2091 и Определением Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.09.2022 № 88-13380/2022.

Поэтому, если необходимо, чтобы сотрудник прошел всех врачей во время, отведенное для отдыха, попросите его написать письменное согласие. В данном случае необходимо исходить из требований ст. 113 ГК РФ. Указанной нормой определены случаи, когда работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники без их согласия, как то:

• предотвращение катастрофы, аварии на производстве, устранение последствий катастрофы, аварии на производстве или стихийного бедствия;
• предотвращение несчастных случаев;
• предотвращение уничтожения имущества компании, нанесения ему вреда, а также вреда государственной или муниципальной собственности;
• работа, необходимая в связи с введением военного либо чрезвычайного положения;
• неотложная работа при возникновении чрезвычайных обстоятельств (пожаров, наводнений, землетрясения, голода, эпидемии и эпизоотии);
• иная работа, без которой жизнь или привычные жизненные условия людей окажутся под угрозой.

Как видно, законодатели разработали исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работодатель может вызвать сотрудника работать в выходной или праздничный день. И прохождение медицинского осмотра в него не входит. Поэтому по общему правилу работодатель не может привлекать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в дни, отведенные для отдыха. Но если того требует производственная необходимость, такая возможность имеется. Для этого необходимо:

• Получить письменное согласие сотрудника. Но помните, что он может отказаться и у вас нет возможности наказать его за это. Кроме того, законодательство запрещает вызывать на работу в выходные беременных сотрудниц и лиц, которым еще нет 18 лет.
• Издать распоряжение о прохождении медицинского осмотра в выходной день. Это безоговорочное требование, обозначенное в ст. 113 ТК РФ, на основе данного документа бухгалтер будет начислять оплату труда в повышенном размере. Если в организации имеется профсоюзный орган, передайте ему это распоряжение и ознакомьте с ним персонал.
• Внесите в табель работы отметку о прохождении медицинского осмотра в дни отдыха с указанием количества потраченных на него часов. Для этого применяйте код РВ или 03.

Как оплачивается медосмотр в выходной день

При оплате медицинского осмотра, пройденного в выходной, необходимо придерживаться позиции Минтруда РФ, изложенной в письме от 09.04.2024 № 14-6/ООГ-2091, и ч. 1 ст. 153 ТК РФ. То есть проводить оплату:

• сдельщикам – не менее чем в двойном размере сдельных расценок;
• сотрудникам, работающим по тарифным ставкам, – не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки;
• сотрудникам на окладе — в размере не менее двойной дневной или часовой части оклада, которая полагается за время, потраченное на медосмотр (доплату производят сверх оклада, если данное время не укладывается в месячную норму рабочего времени).

Рассмотрим пример расчета заработка за медицинский осмотр, пройденный в выходной. Как правило, на то, чтобы пройти всех врачей, сотруднику достаточно два дня. Пусть это будет пятница и суббота. Руководитель издает приказ о прохождении медосмотра 5 и 6 сентября 2025 года, получив письменное согласие сотрудника.

Оплачивать эти дни необходимо по среднедневному заработку. Только за 5 сентября он будет начисляться в одинарном размере, а за 6 сентября — в двойном. Расчет среднего заработка проводим в соответствии с п. 4 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. То есть рассчитываем среднюю зарплату за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник пройдет медицинский осмотр. В нашем случае это период с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года.

Далее необходимо определить количество рабочих дней в указанном периоде и общую сумму заработной платы за него. Чтобы найти среднедневной заработок, делим заработную плату, полученную в указанном периоде, на количество рабочих дней в нем.

Получившийся результат – это сумма заработка, который необходимо выплатить сотруднику за медицинский осмотр 5 сентября (в пятницу). Чтобы определить сумму среднего заработка, который сотруднику необходимо выплатить за 6 сентября (субботу), умножьте полученный результат на два.

Если же вашими локальными актами установлены иные (большие) размеры оплаты труда в выходные и праздники, исходите из них. Также ваш сотрудник может попросить взамен выходной в другой день (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Вы обязаны его дать, но в этом случае оплату за медицинский осмотр в выходной проводите в одинарном размере. А сам выходной оплате не подлежит. Отгулять его сотрудник может на протяжении года со дня, когда ему пришлось пройти медосмотр. Также дополнительный выходной сотрудник может присоединить к очередному отпуску.