МРОТ-2026: что нужно знать работодателям

В 2026 году на территории России будет действовать повышенный МРОТ. Работодателям важно учитывать данный показатель, чтобы не допустить возможных конфликтов с персоналом. Какой будет обновленный МРОТ в грядущем году в стране и регионах, на что нужно обратить внимание при расчетах, разъяснено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. МРОТ с января 2026 года: что изменится
2. МРОТ-2026: таблица по регионам
3. МРОТ в 2026 году: что нужно изменить в расчетах

МРОТ с января 2026 года: что изменится

С первого января 2026 года в России будет действовать новый МРОТ. По сравнению с действующим федеральным минимумом он вырастет на 20,7 процента и составит 27 093 рубля. Такой размер предложило Министерство труда и социальной защиты РФ в своем законопроекте о повышении МРОТ на 2026 год. Документ официально опубликован на портале для общественного обсуждения законопроектов и внесен в Госдуму на рассмотрение.

При расчете минималки во внимание принимают медианную зарплату, размер которой в 2024 году, по данным официальной статистики, составил 56 443 рубля. Поэтому МРОТ 2026 года не может быть меньше 48 процентов медианной зарплаты 2024 года (56 443 руб. х 48 %=27 093 руб.).

Минимальный размер оплаты труда является ключевым показателем для установления размера зарплаты, пособий и прочих социальных выплат. Повышение показателя увеличит доходы работников, получающих зарплату в размере МРОТ, а также повысит затраты работодателей.

МРОТ определяют не только на федеральном уровне. Он может быть дифференцирован по регионам и отраслям.
Субъекты РФ вправе увеличивать размер минимальной зарплаты согласно региональным соглашениям. Если работодатель в течение 30 дней с момента публикации документа не направил мотивированный отказ, он обязан руководствоваться региональным МРОТ. Как правило, такой минимум по субъекту превышает федеральный, в связи с чем при начислении зарплаты работодатели должны применять данное значение.

Для отдельных сфер экономики минимальный уровень оплаты труда устанавливают в отраслевых соглашениях. Документы размещают на сайте Минтруда, и они становятся обязательными для компаний, присоединившихся к соглашениям. В случае несогласия экономический субъект отказывается от применения таких актов, предварительно подав заявление с аргументами в установленный срок.

МРОТ-2026: таблица по регионам

В каждом российском регионе действует свой МРОТ, который не может быть меньше федерального показателя.
Региональный минимум заработной платы представляет собой оклад без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При расчете оплаты за труд на эту сумму обязательно начисляются районный коэффициент, северная надбавка или иная процентная доплата при наличии особых климатических условий.

В Москве, Санкт-Петербурге и иных субъектах с высокоразвитой экономикой уровень МРОТ выше.

Таблица МРОТ в 2026 году по регионам России представлена ниже.

МРОТ в 2026 году: что нужно изменить в расчетах

Показатель МРОТ оказывает прямое влияние на размер зарплаты, отпускных, социальных пособий, страховых взносов, алиментов и пр.

Так, если сотрудник, принятый на полную ставку, отработал весь месяц и выполнил все трудовые обязанности, его начисленная заработная плата не может быть ниже минимального уровня. Сопоставлять нужно оплату труда до удержания подоходного налога. В данном случае ставка НДФЛ и предоставляемые работнику вычеты значения не имеют.

Когда рабочий день сокращен, нормой рабочего времени будет считаться его установленная продолжительность. К примеру, для инвалидов II группы – 35 часов в неделю.

При этом минимальную зарплату сотрудник должен получать ежемесячно. Например, выплату квартальной или годовой премии в расчет включают только в месяце начисления. Сравнение среднемесячных выплат с минималкой недопустимо (письмо Минтруда РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Если зарплата сотрудника ниже МРОТ, ее требуется повысить. Сделать это можно двумя способами.

Первый вариант – повышение оклада. Такой метод является трудоемким, поскольку при каждом росте показателя помимо издания новых приказов нужно перезаключать трудовые договоры, менять штатное расписание и прочие ЛНА, где прописан размер оклада.

Второй вариант – введение специальной доплаты до МРОТ в приказе или положении об оплате труда. В данном случае не требуется каждый раз исправлять трудовые договоры и локальные акты, а также издавать приказы. При повышении минималки доплата будет начисляться автоматически.

Важно помнить, что с минимальной зарплатой сравнивают не только оклад, а общие начисления со всеми доплатами и надбавками.

Предположим, оклад сотрудника составляет 25 тыс. рублей. Ему установлена доплата за стаж в размере 15 процентов от оклада. Сумма начисления составит 28 750 рублей (25 000 + 25 000 х 15 %). Это больше, чем 27 093 рубля. Поэтому вводить дополнительные надбавки не требуется.

Если сотрудник трудится неполный рабочий день или по совместительству, платить можно меньше МРОТ. Однако расчет требуется производить пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Зарплата может зависеть от того, сколько рабочих дней в месяце расчета.

Например, работнику установлена неполная рабочая неделя со вторника по четверг и за февраль 2026 года ему начислено 20 тыс. рублей. В этом месяце 19 рабочих, из которых сотрудник трудился 12. В пересчете на полный месяц его зарплата составит:
20 000 / 12 х 19=31 666,67 рубля.

Такой показатель превышает новый минимум, поэтому устанавливать доплату не потребуется.
При исчислении отпускных минималку нужно учитывать, если средний месячный заработок сотрудника, отработавший норму рабочего времени полностью, получился ниже МРОТ. В следующем году минимальный средний дневной заработок для отпускных составит 924, 68 рублей (27 093 / 29,3). Если фактический средний заработок меньше данной величины, рассчитывать отпускные требуется исходя из минимально допустимого показателя.

Пособие по временной нетрудоспособности из минимума исчисляют в трех случаях.

Во-первых, при каждом страховом случае, чтобы выплата оказалась не меньше МРОТ за месяц. Здесь сопоставляют две величины: фактический и минимальный средний заработок. Для расчета применяют следующие формулы:
Средний дневной заработок = фактический заработок за два предыдущих года / 730;
Минимальный средний дневной заработок = фактический МРОТ на день наступления страхового случая х 24 месяца / 730.

Во-вторых, у сотрудника отсутствует заработок или он меньше минимума. Тогда пособие считают из МРОТ на день наступления страхового случая и корректируют на районный коэффициент, если он действует в регионе.

В третьих, страховой стаж застрахованного лица менее 6 месяцев или имеются основания снизить пособие в силу закона. Например, нарушение больничного режима.

В последних двух случаях для сравнения нужно также исчислить дневное пособие из МРОТ путем деления федерального показателя на дату открытия больничного листа на число календарных дней в месяце нетрудоспособности. Во втором варианте выплату рассчитывают исходя их наибольшего показателя, а в третьем – максимальное дневное пособие исчисляют из минималки в месяцах болезни (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если отпускные и больничные пособия исчисляют сотрудникам с неполным рабочим временем или совместителям, минимум будет определяться пропорционально продолжительности рабочего времени.

Важно помнить, что выплаты ниже МРОТ повлекут финансовые санкции для работодателя. Так, за первое нарушение компанию оштрафуют от 30 до 50 тыс. рублей, руководителя – от 10 до 20 тыс. рублей. За повторное несоблюдение правил наказание ужесточится. В этом случае штраф для организации – 50–100 тыс. рублей, для директора – 20–30 тыс. рублей или дисквалификация на срок 1–3 года (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Новый размер МРОТ в своей работе должны учитывать субъекты из реестра МСП. Страховые взносы в пределах полутора МРОТ начисляют по общему 30-процентному тарифу. К превышающей показатель сумме применяют пониженная ставка 15 процентов.

Например, сотрудник компании из реестра субъектов малого предпринимательства получает зарплату 50 тыс. рублей. В январе 2026 года компания начислит страховые взносы:
• по общему тарифу: 12 191, 85 рубля (27 093 х 1,5 х 30 %);
• пониженному тарифу: 1 404,08 рубля (50 000 — (27 093 х 1,5) х 15 %).

Кроме того, уровень МРОТ влияет на минимальный размер алиментов. Обязательства могут быть определены в следующем порядке:
• на одного ребенка  — 6 773,25 рубля (27 093 х 25 %);
• двоих детей — 9 030,10 рубля (27 093 х 33,33 %);
• троих и более детей — 13 546,65 рубля (27 093 х 50 %).

Данные суммы могут изменяться в зависимости от отдельных факторов и пересматриваться по решению суда.