Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Образец заполнения ТН — 2021

Транспортная накладная (ТН) — это первичный учетный документ, подтверждающий заключение договора о перевозке груза автомобильным транспортом. ТН необходима для признания расходов у заказчика и выручки — у перевозчика. С 01.01.2021 Правительство РФ Постановлением от 21.12.2020 № 2200 утвердило новые правила перевозки грузов автотранспортом, которые будут применяться до 01.01.2027. Правила в числе прочего установили новую форму транспортной накдладной. О том, как правильно заполнить ТН нового образца в 2021 году, расскажет наша статья.

Изменения в ТН с 2021 года

Обновленный бланк ТН приведен в приложении № 4 к правилам перевозок грузов автотранспортом, утвержденным Постановлением РФ от 21.12.2020 № 2200. По сравнению с действовавшей ранее формой можно отметить следующие изменения:

  • в разделах 1 и 2, предназначенных для заполнения грузоотправителем и грузополучателем, стороны, кроме полного наименования, адреса и номера телефона, должны указывать свой ИНН;
  • в разделе 1 появилось дополнительное поле для заполнения в случае, если грузоотправитель является экспедитором;
  • добавлен раздел 1а. Его заполняет клиент (заказчик организации перевозки), если в этом есть необходимость;
  • в разделе 6 «Прием груза» появился дополнительный реквизит — лицо, от которого забирается груз, с указанием полного наименования, ИНН, адреса и номера телефона;
  • в раздел 11 «Транспортное средство» добавлен код типа владения ТС (собственность, аренда или лизинг);
  • разделы 15 и 16 поменяли местами. Вместо стоимости услуг перевозчика и порядка расчета провозной платы в разделе 15 теперь отражаются подписи сторон, а в раздел 16 перенесена информация о стоимости перевозки.
Правила заполнения ТН - 2021

При заполнении ТН необходимо руководствоваться:

  • правилами, утвержденными постановлением № 2200 (правила);
  • положением о документах и документообороте в бухучете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (положение);
  • Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности».

Общие правила следующие:

  • в графах и строках ТН допустимо ставить прочерки в случаях, если данных или оснований для их заполнения нет (п. 2.9 положения, п. 10 правил);
  • ставить печать в ТН не нужно — такого реквизита в бланке нет. Наличие печати ошибкой не считается;
  • в ТН допускаются исправления. Согласно части 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, пп. 4.2, 4.3 положения, п. 16 положения по ведению бухучета, п. 11 правил, ошибочную запись нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы она осталась читаемой, внести правильную запись, написать слово «Исправлено», указать дату корректировки и заверить подписями составителей с указанием фамилий и инициалов;
  • случившиеся в пути изменения (переадресовка груза) не квалифицируются как ошибки. Для фиксации таких изменений в ТН предусмотрены раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика» и раздел 14 «Переадресовка» (п. 30 правил).

Правильное оформление ТН имеет значение для признания расходов при налогообложении прибыли и принятии к вычету НДС. Поэтому ТН должна содержать следующий необходимый набор реквизитов (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», письма ФНС РФ от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485, Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547):

  • дату составления;
  • наименование сторон грузоперевозки (грузоотправителя, грузополучателя, (при необходимости заказчика) и перевозчика в разделах 1, 2, 1а, 10 ТН;
  • размер провозной платы в разделе 16 ТН;
  • наименование должностей, подписи и их расшифровку в разделах 1а, 6, 7, 15, 16 ТН.

ТН оформляется грузоотправителем и перевозчиком при отправке груза. Согласно пункту 10 правил документ составляется на бумаге в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Грузополучатель ставит подпись в документе при получении груза (п. 7 правил).

В качестве грузоотправителя и грузополучателя может выступать одно и то же лицо (если заказчиком является покупатель груза). В этом случае согласно пп. 10, 13 правил:

  • информация в разделах 1 и 2 будет одинаковой;
  • адреса погрузки и выгрузки разные;
  • в разделе 8 «Условия перевозки» можно проставить прочерки.

Образец заполнения новой ТН - 2021

Каждый из участников перевозки заполняет свою часть ТН:

  • грузоотправитель — заполняет разделы 17, разделы 15, 16 и 17 (если составлен акт о нарушении, допущенном перевозчиком или грузополучателем);
  • перевозчик — заполняет в ТН разделы 811, 13, 15 и 16 (в части перевозчика). Кроме того, при погрузке перевозчик (в своей части) составляет раздел 6, а при разгрузке — раздел 7 (тоже только в своей части). Если есть необходимость, перевозчик вносит информацию в разделы 12, 14 и 17;
  • грузополучатель — заполняет раздел 7 «Сдача груза», в котором в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. 70 правил) фактические дату и время подачи ТС под выгрузку, дату и время убытия, состояние груза, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза (определять ее необходимо тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 устава автотранспорта), количество грузовых мест.

Образец заполнения ТН.

Образец заполнения транспортной накладной-2

Образец заполнения транспортной накладной-1