Отпуск на один день: можно ли взять, образцы заявления и приказа

Сотрудник может попросить день отгула среди рабочей недели для решения срочных дел, которые нельзя отложить на выходные. В материале разберем, можно ли его предоставить в счет ежегодного отпуска, а если да, как оформить это день. В статье вы найдете образцы заявления и приказа для ознакомления и скачивания.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Можно ли взять отпуск на один день
2. Оформление отпуска на один день
3. Как написать заявление на отпуск на один день
4. Образец заявления на отпуск на один день
5. Приказ на отпуск на один день

Можно ли взять отпуск на один день

Да, по общему правилу можно. Как следует из ч. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск  делится на части по соглашению между работником и работодателем. Но важно, чтобы одна из этих частей была не менее 14 календарных дней. Она может состоять из основного и дополнительного отпуска (если последний предоставляется).

По поводу дальнейшего дробления отпуска на части никаких ограничений в законодательстве нет. Соответственно, остаток отпуска за вычетом 14 календарных дней сотрудник может отгулять по одному, двум, трем и так далее дням. Единственное важное условие – получение согласия от работодателя (Письма Минтруда России от 17.07.2025 N 14-6/В-887, от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477).

Если же сотрудник уже выбрал кратковременными отпусками (например, по неделе) часть отпуска, а его остаток составляет 14 календарных дней, предоставление отгула в счет него будет нарушением норм ТК РФ. Работнику требуется полноценный отдых, поэтому дальнейшее дробление отпуска законодательно запрещено. Как выход – предоставление сотруднику одного дня отгула без сохранения заработка.

Обратите внимание, в счет очередного оплачиваемого отпуска предоставляется один календарный день отдыха. То есть, он может выпадать как на рабочий, так и на выходной день.

Некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставлять очередной отпуск в удобное для них время. Даже если по графику такой работник должен отдыхать в другое время, он может перенести отпуск или взять его часть (в том числе один день), когда будет удобно. К таким сотрудникам относят (ст. 267, 262.1, 262.2, ч. 4 ст. 123, ст. 260, 286  ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ, Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, ст. 2-4 Федерального закона от 26.07.2026 N 274-ФЗ):

• работающих несовершеннолетних;
• одного из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работника с тремя и более несовершеннолетними детьми, если младшему не исполнилось 14 лет;
• супруга военнослужащего, если последний тоже идет в отпуск;
• работников, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• беременных женщин, которые могут взять очередной отпуск в любое время до отпуска по беременности и родам, сразу после его окончания или после завершения детского отпуска;
• лиц, пострадавших в результате радиационных аварий и катастроф (например, на Чернобыльской АЭС и прочее);
• ветеранов боевых действий, инвалидов войны;
• лиц, награжденных высшими госнаградами (Героев Соцтруда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Славы и Трудовой славы);
• лиц, награжденных нагрудным знаком «Почетный донор России»;
• работников, принятых по совместительству, которым отпуск необходимо предоставлять одновременно с отдыхом по основному месту работы;
• супруга, родителя или одного из детей собравшегося в отпуск сотрудника ОВД, органов уголовно-исправительной системы, принудительного исполнения наказания, ставшего инвалидом или получившим заболевание на работе.

Оформление отпуска на один день

Так как день в счет отпуска работник берет не по графику, попросите его написать заявление о предоставлении этого дня. Оно подтвердит, что разделение отпускного периода на части происходит по соглашению работодателя и сотрудника, и вы не нарушаете требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Если же по графику отпуск уже разделен на части, попросите работника, чтобы он указал в заявлении в счет какой именно части он намерен взять отгул. При этом не нужно забывать, что одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

Так как работник берет один календарный день в счет ежегодного отпуска, даже этот день придется оплатить, как отпуск. А сделать это работодатель обязан минимум за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому попросите сотрудника принести заявление заранее.

Более длительные, но разумные сроки подачи заявлений могут быть установлены внутренними правилами компании. Это особенно удобно, когда об отдыхе вне графика просят сотрудники с правом на отпуск в удобное для них время. Установление конкретного срока подачи заявлений поможет своевременно выплатить отпускные и дисциплинирует персонал.

После получения заявления оформляется приказ об отпуске на один день, если это предусмотрено правилами компании. Издается он так же, как и приказ об обычном отпуске. То есть, для этого вы можете использовать унифицированную форму № Т-6 или самостоятельно разработанный бланк.

День отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Если вы применяете форму № Т-13, используйте следующие коды:

• для дня основного отпуска – буквенный «ОТ» или цифровой «09»;
• для дня в счет дополнительного отпуска – буквенный «ОД» или цифровой «10».

Далее информация о дне отдыха, который предоставлен сотруднику, вносится в раздел VIII «Отпуск» личной карточки по форме № Т-2. В ней необходимо указать:

• вид отпуска (основной или дополнительный);
• основание его предоставления (реквизиты приказа или заявление работника).

Также информацию о дне отдыха вносят в график отпусков, если этот день не предусмотрен в нем. Как именно это делается, закон не устанавливает. Компании используют собственные формы графиков или унифицированный бланк № Т-7. В последнем случае для внесения информации достаточно сделать следующее:

• В графе 8 указать основание предоставления дня отгула (например, реквизиты приказа).
• В графу 9 внести дату предоставления работнику дня в счет отпускного периода;
• В графе 10 «Примечание» можете отметить, что отдых разделен на части по соглашению с работником. Также нелишним будет обозначить, сколько дней неиспользованного отпуска, в счет которого предоставлен отгул, еще осталось у сотрудника.

В самостоятельно разработанной форме графика отпусков информацию о предоставлении отгула можете внести аналогичным образом.

Как написать заявление на отпуск на один день

Заявление пишется в произвольной форме, так как на законодательном уровне она не утверждена. В нем должна присутствовать следующая информация:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• дата отгула;
• вид отпуска, в счет которого он планируется;
• дата написания заявления и подпись.

Дистанционные работники могут направить заявление на электронную почту работодателя (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ). От остальных сотрудников лучше получить оригинал заявления на бумажном носителе. Так вы сможете подтвердить, что получили его от конкретного человека.

Образец заявления на отпуск на один день

Генеральному директору

ООО «Альфа и Омега»

Овсянкину М.И.

от главного механика

Кошевого Р.П.

Заявление

Прошу предоставить 16.10.2026 один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска, разделив его на части.

12.10.2026                                      Кошевой                                        Р.П. Кошевой

Скачать образец заявления на предоставление отгула в счет очередного отпуска

Приказ на отпуск на один день

Как мы уже отметили выше, приказ издавать необязательно. Но если это предусмотрено правилами компании, для его формирования можно использовать самостоятельно разработанную форму или унифицированный бланк № Т-6.

В унифицированной форме для предоставления дня отдыха указывают следующее:

• Название и ОКПО работодателя (код можно найти на сайте Росстата, в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Номер приказа и дату его издания.
• Ф.И.О. и табельный номер сотрудника.
• Название структурного подразделения, в котором он работает, и должность.
• Период работы, за который предоставляется день отдыха (указывают рабочий год сотрудника, а не календарный).
• В раздел «А» вносят количество календарных дней отдыха, которые предоставляются в счет основного отпуска (в нашем случае в поле указывается цифра «1»).
• Если работник берет день без содержания или в счет дополнительного отпуска, указанную выше информацию вносят в раздел «Б». Здесь же нужно указать, какой именно отпуск предоставляется сотруднику.
• В разделе «В» дублируется информация из раздела «А» или «Б».

Приказ должен заверить руководитель организации. Также в документе необходима подпись сотрудника, который уходит на отдых. Она будет подтверждать его ознакомление с данным приказом.

Скачать образец приказа по унифицированной форме № Т-6

Если необходимо разделить отпускной период на части, издают отдельное распоряжение. Формируется оно в произвольной форме с указанием следующей информации:

• Ф.И.О., должность, название структурного подразделения (если имеется) работника.
• Основание разделения отпуска на части (заявление).
• Количество частей, на которые делится ежегодный отпуск, продолжительность каждой из них и период предоставления, если известно.
• Поручения ответственным работникам. Допустим, кадровику можно поручить внесение в график отпусков сведений о разделении ежегодного отпуска на части.

Каждого сотрудника, который упомянут в приказе, необходимо ознакомить с ним под подпись.

Приказ с отдельным распоряжением о делении отпуска на части формируется в обычном порядке. Формулировка о разделении отпускного периода может быть такой:

«В соответствии с достигнутой договоренностью с главным механиком Кошевым Р.П. о разделении на части его ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного в графике отпусков от 17.12.2025 № 16, и руководствуясь ч. 1 ст. 125 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:     

1. Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск Р.П. Кошевого, полагающийся ему в соответствии с графиком отпусков от 17.12.2025 № 16 сроком на 28 календарных дней с 16.10.2026, на две части;

• первая часть – с 16.10.2026 по 16.10.2026;
• вторая часть – с 09.11.2026 по 05.12.2026.

2. Специалисту по учету кадров Е.И. Кравченко отразить разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части в графике отпусков от 17.12.2025 № 16».