Подраздел 2.3 ЕФС-1

В настоящее время вместо целого ряда прежде действовавших форм достаточно подготовить и подать одну — ЕФС-1. Ее обязаны представлять страхователи по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве. В статье изложено, как заполнить подраздел 2.3 указанной формы, где отражают сведения о проведении медосмотров и спецоценки условий труда. Рассмотрено, кто заполняет этот подраздел отчета, а также приведен пример его заполнения.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Кто заполняет подраздел 2.3 ЕФС-1
2. Заполнение подраздела 2.3 ЕФС-1
3. Пример заполнения подраздела 2.3 ЕФС-1

Кто заполняет подраздел 2.3 ЕФС-1

Форма ЕФС-1 должна подаваться страхователями по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. То есть сдают ее работодатели. При этом страхователи, применяющие АУСН, не подают раздел 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные страхователи в обязательном порядке представляют подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 указанной формы.

Представлять отчет ЕФС-1 нужно в территориальные органы СФР.

Срок подачи этой формы будет зависеть от того, в каком составе и в каких случаях она представляется. Раздел 2, в котором и содержится рассматриваемый в нашем материале подраздел 2.3, сдают не позже 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Если последний день срока подачи сведений по форме ЕФС-1 выпадает на нерабочий день, завершением этого срока будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Заполнение подраздела 2.3 ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 сдают по форме, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Указанным приказом утвержден также порядок заполнения данного бланка, где содержится подробная инструкция по его оформлению. Эта новая форма действует с начала 2024 года. До нее применялся бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, который в настоящее время утратил силу.

Раздел 2 нужно предоставлять ежеквартально. Его обязательными составляющими являются подраздел 2.1 и рассматриваемый в нашем материале подраздел 2.3 (п. 12 приказа № 2281). В подразделе 2.1 отражается расчет сумм страховых взносов. В подразделе 2.3 приводят сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров сотрудников и о спецоценке условий труда, проведенной на начало года. Кроме оформления раздела 2 страхователи должны подготовить также титульный лист.

Если у организации-страхователя есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами, то кроме указанных подразделов нужно включить в форму подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2. Если работодатель направляет сотрудников на работу в другие организации или к другому ИП по договору о предоставлении труда работников, придется заполнить также подраздел 2.2 раздела 2 формы.

Раздел 2 обязательно подавать, даже если нет данных для его заполнения. В этом случае сдают нулевой раздел 2. Штраф за его непредставление для  организации составляет 1 тыс. рублей, а для должностного лица — от 300 до 500 рублей (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 15.33 КоАП РФ).

При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить следующие данные (пп. 155–157, 159–161 приказа № 2281):

• номер корректировки. При первичной подаче сведений за период указывают «000», в случае уточнения ранее поданных сведений – «001», «002» и далее;
• код расчетного (отчетного) периода, за который подаются данные;
• календарный год, за период которого подается информация;
• среднесписочную численность сотрудников. Ее рассчитывают в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 № 647;
• численность работавших в отчетном периоде застрахованных лиц, включая занятых по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляют взносы на страхование от несчастных случаев на производстве;
• численность инвалидов, работавших в отчетном периоде;
• численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами в отчетном периоде.

Графа «Прекращение деятельности» должна быть заполнена только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях здесь нужно проставить «Л» (п. 158 приказа № 2281).

Поле «Льгота» заполняют, если применяется льгота согласно п. 2 ст. 2 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Тогда в этой графе проставляют «X» (п. 162 приказа № 2281).

После заполнения раздела 2 можно переходить к подготовке его подразделов, в том числе к подразделу 2.3. В интересующем нас подразделе нужно отразить следующую информацию (пп. 212–215 приказа № 2281):

• проводились ли на начало года обязательные предварительные и периодические медосмотры в должной мере. Для этого указывают общую численность сотрудников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли;
• о проведении на начало года спецоценки условий труда. Прописывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, а также данные о количестве рабочих мест, по которым она проведена, в том числе отнесенных к соответствующим классам (подклассам) условий труда, из отчета о ее проведении. При этом нужно иметь в виду, что в отношении условий труда определенных физлиц спецоценка не проводится. Так, согласно части 3 статьи 3 Закона от 27.12.2018 № 553-ФЗ спецоценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и сотрудников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с зарегистрированными религиозными организациями.

То есть в подразделе 2.3 формы ЕФС-1 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год все данные нужно указывать одинаково — по состоянию на 01.01.2025. При этом спецоценку и медосмотр, проведенные в 2025 году, отражать не нужно. В этом заключается основная особенность заполнения рассматриваемого подраздела.

При подготовке данных для оформления подраздела 2.3 раздела 2 отчета ЕФС-1 нужно учитывать, что согласно п. 18 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н:

• частота проведения периодических медосмотров зависит от типов вредных или опасных производственных факторов, воздействующих на сотрудника, или видов выполняемых ими работ;
• периодические медосмотры должны осуществляться не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к приказу № 29н.

Пример заполнения подраздела 2.3 ЕФС-1

В данном разделе приведен образец заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. Отчет подготовлен на бланке, утвержденном Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. При подаче сведений в фонд в состав формы в любом случае включают титульный лист (п. 12 приказа № 2281).

Образец составлен с учетом следующих условий. В компании не работают сотрудники, подлежащие обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. Специальная оценка условий труда была проведена организацией в 2023 году. По ее результатам все рабочие места отнесены к I классу условий труда – это оптимальные условия труда для персонала.