Промежуточная бухгалтерская отчетность: кто обязан составлять и как подготовить без ошибок

В 2026 году меняются правила работы с промежуточной бухгалтерской отчетностью. К отчетам за периоды начиная с 2025 года применяются положения ФСБУ 4/2023. В этой статье изложено, когда она обязательна, зачем нужна компаниям, не подпадающим под прямые законодательные требования, а также на что обратить внимание при ее составлении.

Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Когда требуется промежуточная бухгалтерская отчетность
2. Кто сдает промежуточную отчетность
3. За какой период формируется промежуточная отчетность
4. Состав промежуточной бухгалтерской отчетности
5. Требования к заполнению форм
6. Сроки сдачи
7. Нужно ли проводить инвентаризацию перед составлением
8. Утверждение промежуточной отчетности
9. Представляется ли промежуточная отчетность в налоговые органы
10. Как отразить подготовку промежуточной отчетности в учетной политике
11. Типичные ошибки при составлении промежуточной отчетности
12. Практический алгоритм подготовки промежуточной отчетности

Когда требуется промежуточная бухгалтерская отчетность

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (далее – БФО) составляется компаниями только в тех случаях, когда эта обязанность установлена (ч. 4 ст. 13 закона о бухучете):

• законодательством РФ;
• НПА органов государственного регулирования бухучета;
• договорами;
• учредительными документами;
• решениями собственника.

Возникает логичный вопрос: зачем компании составлять промежуточную отчетность, если по закону это не требуется? Данные бухгалтерской отчетности являются основой для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности компании. Они позволяют оценить ее финансовую устойчивость, уровень кредитной нагрузки и множество других показателей.

Добровольная подготовка БФО может быть обусловлена:

1. Требованиями кредиторов и инвесторов

Большинство коммерческих организаций пользуется заемными средствами. Кредитный договор с банком может содержать условие о финансовом мониторинге заемщика, которое позволяет быть уверенным, что компания платежеспособна и не утратила финансовую устойчивость после выдачи кредита. Инвесторам необходима оперативная информация для оценки эффективности своих вложений и принятия решений о продолжении финансирования.

2. Управленческими нуждами и контролем собственников бизнеса

Собственники бизнеса, которые не участвуют в оперативном управлении. Промежуточная отчетность выступает инструментом для оценки работы директора и позволяет увидеть динамику выручки, прибыли, рост или снижение долговой нагрузки.

3. Участием в тендерах и конкурсах, работой с крупными контрагентами

Предоставление не только годовой, но и промежуточной БФО дает возможность оперативно оценить текущее финансовое состояние контрагента и убедиться, что он в состоянии исполнить обязательства по контракту.

4. Подготовкой к годовому отчету

Составление промежуточной БФО может рассматриваться и как этап подготовки к годовой отчетности. Это позволяет отработать методики расчета показателей, выявить и своевременно исправить ошибки в учете, собрать и проверить первичную документацию, оценить примерные финансовые результаты.

Кто сдает промежуточную отчетность

Ряд компаний обязаны представлять БФО по итогам отчетных периодов в силу прямого указания закона или НПА.

В первую очередь это организации, чья деятельность подлежит публичному раскрытию информации и контролю со стороны государства. К ним относятся эмитенты эмиссионных ценных бумаг. Они обязаны раскрывать отчетность за 3, 6 и 9 месяцев в целях информирования потенциальных инвесторов и участников рынка (п. 7 ст. 30 закона «О рынке ценных бумаг»).

Также представлять промежуточную БФО обязаны головные исполнители и исполнители по гособоронзаказу начиная с отчетов за первое полугодие 2026 года (п. 18.1 ч. 1 и п. 16.1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ). Это одно из новшеств законодательства.

Кроме того, большую группу лиц, обязанных представлять промежуточную БФО, составляют организации, поднадзорные Банку России. Это, в частности, кредитные и страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, микрофинансовые организации, участники рынка ценных бумаг (профессиональные участники, организации торговли, клиринговые организации и другие). Эта категория лиц представляет промежуточную отчетность в ЦБ РФ.

За какой период формируется промежуточная отчетность

В отличие от годовой отчетности, которая охватывает календарный год, промежуточная формируется за отчетный период, который всегда меньше года. Им признается период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется отчетность (ч. 4 ст. 15 закона о бухучете и п. 55 ФСБУ 4/2023 (далее – ФСБУ 4). При этом последним днем, данные по которому должны войти в отчетность, будет последний календарный день отчетного периода. Исключение составляют случаи ликвидации и реорганизации компании.

Промежуточная отчетность всегда формируется нарастающим итогом с начала года. Как правило, отчетными периодами являются I квартал, полугодие и 9 месяцев года.

В некоторых случаях отчетным периодом может являться календарный месяц (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 27). Например, с 1 января по 31 января, с 1 февраля по 28 (29) февраля и т.д.).

Если обязанность готовить промежуточные данные установлена законом или НПА регулирующего органа, отчетность готовят за указанные в нем отчетные периоды. Так, эмитенты эмиссионных ценных бумаг готовят отчетность 4 раза в год. В других случаях период, за который готовится БФО, определяется самой организации (ее собственников) или условиями гражданско-правового договора.

Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

В отличие от прежних правил, состав промежуточной БФО идентичен годовой и включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс — содержит информацию об активах, обязательствах и капитале организации на отчетную дату.
2. Отчет о финансовых результатах — показывает, какую прибыль или убыток получила компания за отчетный период нарастающим итогом с начала года.
3. Приложения к ним, которые состоят из отчета об изменении капитала, о движении денежных средств и пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах (п. 6 ФСБУ 4).

Требования к заполнению форм

Заполнение форм промежуточной отчетности должно отвечать следующим требованиям:

• Достоверность (ч. 1 ст. 13 закона о бухучете, пп. 8, 25, 41, 69 ФСБУ 4)

Условия достоверности приведены в разделе V ФСБУ 4.

• Полнота

Бухгалтерская отчетность, в том числе промежуточная, должна содержать достаточную для формирования пользователями отчетности информацию о положении компании. Так, баланс должен содержать информацию обо всех активах, обязательствах и источниках финансирования организации. Отчет о финансовых результатах – обо всех доходах и расходах компании.

Перечень сведений, подлежащих раскрытию в промежуточной БФО, приведен в п. 57 ФСБУ 4. Раскрыть ее можно либо прямым указанием в отчетности, либо путем представления отсылок на иные публичные источники информации, в которых она приведена.

• Полезность

Информация БФО полезна пользователям, если она уместна, надежна и сравнима (п. 6.1 концепции бухучета в рыночной экономике России).

• Существенность

Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение могут оказать влияние на экономические решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской отчетности (п. 10 ФСБУ 4). Какая информация является существенной, каждая компания решает самостоятельно, исходя из величины, характера и потенциального влияния на экономические решения, принимаемые пользователями отчетности на ее основе.

• Нейтральность

Информация нейтральна, если исключает преимущества одних групп пользователей отчетности перед другими в удовлетворении их потребности в информации (пп. «б» п. 69 ФСБУ 4).

• Последовательность

Принятые организацией содержание и формы БФО должны применять последовательно от одного периода к другому (пп. «в» п. 69 ФСБУ 4). Отступать от этого правила можно только в исключительных случаях, например, если компания меняет вид деятельности.

В промежуточной отчетности числовые показатели приводятся минимум за два периода: в балансе — на отчетную дату и на 31 декабря прошлого года, а в отчете о финансовых результатах — за отчетный период и за аналогичный период прошлого года (пп. «г» п. 69 ФСБУ 4). Это требование обеспечивает сопоставимость данных и позволяет пользователям видеть динамику изменений.

Отчетность составляется на русском языке в валюте РФ. В качестве единицы изменения, как правило, используется тысяча рублей. Отрицательные показатели (например, убытки) указываются в круглых скобках. Если какой-то показатель у организации отсутствует, его не указывают в отчетности.

Зачет между показателями отчетности не допускается, кроме случаев, отдельно оговоренных в стандартах.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны показываться в нетто-оценке (п. 23 ФСБУ 4), то есть за вычетом регулирующих величин. Это значит, что, например, дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам.

Исправления и подчистки в документах, составленных на бумажных носителях, не допускаются.

Сроки сдачи

Единого срока для всех компаний не существует. Они зависят от того, куда сдается отчетность, а также от продолжительности отчетного периода.

Если говорить про представление промежуточных отчетов в ГИРБО, срок их подачи определен как не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой для такой отчетности, если иное не предусмотрено другими федеральными законами (п. 2 ч. 5 ст. 18 закона о бухучете). Первый промежуточный отчет подается за первое полугодие 2026 года (ч. 2 ст. 8 Закона от 15.12.2025 № 471-ФЗ). Отметим лишь, что не все компании обязаны направлять промежуточную БФО в ГИРБО.

Для организаций, отчитывающихся в ЦБ РФ, установлены разные сроки представления промежуточной БФО. Так:

• Кредитные организации – не позднее 3 рабочих дней после раскрытия промежуточной отчетности (п. 90 приложения 2 к указанию ЦБ РФ № 6406-У).
• Страховые организации — в течение 10 рабочих дней после дня окончания отчетного периода (п. 1 указания ЦБ РФ № 6985-У, пп. 5.4 п. 5 приложения 1 к данному указанию);
• Акционерные инвестиционные фонды, управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов – в течение 22 рабочих дней после дня окончания отчетного периода (п. 1 указания ЦБ РФ № 6985-У, п. 5, пп. 5.1 п. 5 приложения 1 к данному указанию).

Если обязанность представлять контрагенту промежуточную отчетность установлена договором, им же определяются и сроки ее представления. Например, в кредитном договоре может быть указано, что «Заемщик обязуется предоставить банку бухгалтерскую отчетность за I квартал, полугодие и 9 месяцев в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом».

Если финансовая отчетность готовится для внутренних нужд компании или для ее собственников, сроки определяются ею самостоятельно либо решением участников, исходя из управленческих нужд.

Нужно ли проводить инвентаризацию перед составлением

Стандарты не называют составление промежуточной отчетности, в отличие от годовой, в числе обязательных оснований для проведения инвентаризации (п. 15 ФСБУ 28/2023). Поэтому руководитель компании самостоятельно определяет, нужно ли ее проводить, в каком объеме и в какие сроки, и закрепляет это в учетной политике (ч. 3 ст. 11 закона о бухучете).

Однако это не означает, что промежуточную отчетность можно составлять, полностью игнорируя фактическое наличие активов и обязательств и требование достоверности отчетности (п. 8 ФСБУ 4). Если в организации высокая степень контроля, учет автоматизирован и риски искажения данных минимальны, от сплошной инвентаризации перед каждым кварталом можно отказаться.

Если у организации есть основания полагать, что данные бухгалтерского учета не соответствуют фактическому наличию имущества, проведение инвентаризации для обеспечения достоверности данных отчетности становится необходимостью.

Утверждение промежуточной отчетности

Отчетность утверждается в порядке и в случаях, которые установлены федеральными законами (ч. 9 ст. 13 закона о бухучете).

При этом ни закон о бухучете, ни ФСБУ 4 не содержат норм, обязывающих выносить промежуточную БФО так же, как и годовую, на утверждение общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.

Федеральные законы об АО и ООО, говоря о компетенции органов управления обществом, упоминают только об утверждении годовой БФО.

В то же время организация может самостоятельно установить правило об утверждении промежуточной отчетности. В таких случаях порядок утверждения (сроки, ответственные лица, форма) должен быть четко прописан во внутренних документах, чтобы избежать споров о легитимности представленных данных.

Представляется ли промежуточная отчетность в налоговые органы

В этом году заработают новые правила, касающиеся обязанности представлять экземпляр промежуточной отчетности в ГИРБО, ведением которого занимается налоговая служба.

Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ в статью 18 закона о бухучете, касающуюся ГИРБО, внесены изменения. Согласно новой редакции представлению в ГИРБО подлежит не только экземпляр годовой отчетности, но и промежуточной. А если для отчетности обязателен аудит, то и аудиторские заключения.

Однако компании, у которых обязанность составлять БФО возникает из договора, учредительных документов или решения собственника, освобождаются от представления промежуточной отчетности в ГИРБО (п. 6 ч. 4 ст. 18 закона о бухучете). Также под освобождение попадают бюджетные, религиозные организации, ЦБ РФ и организации, представляющие ФБО в ЦБ РФ.

Как отмечается в информационном сообщении Минфина РФ от 17.12.2025 № ИС-учет-61, пока представление промежуточной отчетности в ГИРБО установлено лишь для организаций, являющихся головными исполнителями (исполнителями) в рамках гособоронзаказов (п. 16.1 ч. 2 ст. 8 и п. 18.1 ч. 1 ст. 8 закона № 275-ФЗ). К тому же впервые представлять промежуточную отчетность им нужно будет начиная с отчетности за первое полугодие 2026 года.

Как отразить подготовку промежуточной отчетности в учетной политике

Поскольку обязанность составления промежуточной отчетности возникает из разных оснований, в учетной политике следует четко прописать следующие моменты:

1. Факт составления или несоставления промежуточной отчетности.
2. Состав и формы промежуточной отчетности.

Учетная политика должна утверждать формы отчетности, которые использует организация (п. 62 ФСБУ 4):

• формы-образцы из приложений к ФСБУ 4;
• самостоятельно разработанные на основании этих образцов формы. В этом случае они являются приложениями к учетной политике.

3. Периодичность и сроки составления, если промежуточная БФО составляется по решению организации;
4. Порядок проведения инвентаризации перед составлением промежуточной отчетности (при необходимости).
5. Особенности отражения данных:

• полная информация или только существенные изменения (пп. «а» п. 56 ФСБУ 4);
• объединяются ли в состав групп показатели, значение которых существенно не изменилось (пп. «в» п. 56 ФСБУ 4);
• показываются ли существенно изменившиеся показатели отдельно или внутри групп (пп. «г» п. 56 ФСБУ 4).

Типичные ошибки при составлении промежуточной отчетности

Ошибка 1. Игнорирование оснований для составления промежуточной отчетности.

Бухгалтер, привыкший к формату годовой отчетности, может упустить, что у компании появилась обязанность представлять промежуточную отчетность. Например, если организация заключила контракт по ГОЗ или подписала кредитный договор с условием представления промежуточной ФБО.

Ошибка 2. Путаница с отчетным периодом (ненарастающий итог).

Ошибка 3. Представление неполного комплекта форм.

Обращаем внимание, что состав обязательной промежуточной отчетности изменился.

Ошибка 4. Несоблюдение требования сопоставимости.

Ошибка 5. Отсутствие сверки с контрагентами.

Хотя инвентаризация перед промежуточной отчетностью необязательна, отсутствие сверок с ключевыми контрагентами и банками может привести к расхождениям данных. Рекомендуется хотя бы выборочно проводить сверки по крупным дебиторам и кредиторам.

Практический алгоритм подготовки промежуточной отчетности

Шаг 1. Определите, нужно ли составлять отчетность.

Шаг 2. Уточните состав и сроки.

Шаг 3. Проведите подготовительные работы (по необходимости): сверку расчетов с бюджетом, банками, с крупными дебиторами и кредиторами, инвентаризацию.

Шаг 4. Проведение закрытие периода. Убедитесь, что все первичные документы за отчетный период отражены в учете.

Шаг 5. Заполните необходимые формы отчетности.

Шаг 6. Проверьте взаимоувязку показателей.

Шаг 7. Оформите и подпишите отчетность.

Шаг 8. Направьте отчетность адресату.

Шаг 9. Обеспечьте хранение БФО. Документы бухгалтерского учета, включая отчетность, должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 закона о бухучете).