Расписка о получении трудовой книжки

Как сказано в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Но никаких требований по составлению последним расписки в ее получении в законодательстве нет. При этом данный документ подтвердит, что трудовая выдана, работодатель соблюдает нормы ТК. Спорная ситуация может возникнуть, например, если бывший сотрудник потеряет трудовую.

Чтобы избежать подобных неприятностей, некоторые работодатели при увольнении предлагают сотрудникам написать расписку о получении трудовой книжки. В статье разберем, как ее составить, а также приведем образцы документа для ознакомления и скачивания.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Как написать расписку о получении трудовой книжки при увольнении
2. Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

Как написать расписку о получении трудовой книжки при увольнении

По общему правилу трудовая выдается на руки работнику в день увольнения. Если же он уходит в отпуск с последующим увольнением, книжка отдается в последний день работы перед данным отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). То есть, в такой ситуации книжка выдается до дня увольнения (последнего дня отпуска).

Существует два исключения из данного правила: увольняющийся сотрудник отсутствует на работе в день прекращения трудового договора или отказывается забрать трудовую. В каждом из этих случаев работодатель должен прислать работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки уведомления компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки в законодательно установленные сроки. Поэтому направить уведомление рекомендуется в день увольнения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотрудник не согласился на получение трудовой по почте, работодатель может запросить у него расписку о вручении документа о трудовой деятельности на руки. Некоторые компании предлагают для этого заполнить и подписать специально разработанный бланк. Если его нет, расписка пишется лично работником в произвольной форме. В последнем случае при составлении документа достаточно соблюсти ряд общих рекомендаций:

• Расписку можете написать на простом листе формата А4 или фирменном бланке от руки либо на компьютере.
• Не допускается наличие помарок, исправлений, ошибок. Если без них не обошлось, лучше переписать текст.
• Документ должен быть составлен в деловом стиле с соблюдением правил русского языка. Суть излагайте лаконично и четко.

В расписке укажите следующую информацию:

• Наименование или Ф.И.О. работодателя.
• Название населенного пункта, в котором составлен документ, дату его оформления.
• Ф.И.О. сотрудника, который забирает трудовую книжку в связи с увольнением.
• Ссылку на законодательную норму, по которой работодатель передает трудовую.
• Перечень документов, которые забирает уволенный сотрудник. В отношении трудовой книжки необходимо указать ее идентификационные признаки (серию и номер).
• Под основной частью документа указывается дата его передачи представителю работодателя.
• Ф.И.О. и подпись сотрудника, забирающего трудовую.
• Дата получения документа представителем работодателя.
• Информация о представителе работодателя: должность, Ф.И.О., подпись.

Если сотрудник лично не может явиться за трудовой, забрать ее может представитель по нотариально заверенной доверенности. В этом случае в расписке должна присутствовать информация о данном документе: дата и место выдачи доверенности.

Трудовую умершего работника может забрать кто-нибудь из членов его семьи. Но работодатель должен убедиться в наличии родства. Поэтому необходимо предъявить документы, подтверждающие его наличие, и свидетельство о смерти. Если книжку забирает ребенок, подтверждающим документом может стать свидетельство о рождении, если вдовец (вдова) – свидетельство о браке.

Причем в случае с умершим работником необходимость выдачи трудовой под расписку установлена п. 38 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Также она может быть выслана по почте, если от родственника имеется соответствующее заявление.

Как правило, расписку составляют в единственном экземпляре, который хранится у работодателя. Она подшивается в личное дело работника вместе с копиями каждого листа трудовой, которые заверены подписью ответственного сотрудника и печатью компании (при наличии). Копия пригодится, если уволенный потеряет трудовую книжку и ему потребуется ее дубликат.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

Приведем несколько образцов расписки на разные случаи жизни.

ООО «Профессиональные решения»

ОГРН 9999999999999, ИНН 9999999999

999999, г. Москва, ул. Чекистов, д 156

Расписка

в получении трудовой книжки и документов при увольнении

Настоящей распиской, составленной Симановым Сергеем Петровичем в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, подтверждается, что в связи с увольнением им получены на руки от ООО «Профессиональные решения» следующие документы:

1. Трудовая книжка на имя Симанова Сергея Петровича серия ТК-IV N 0562847.
2. Расчетный листок за апрель 2026 года.
3. Заверенная выписка из формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже.

«28″ апреля 2026 г.

Симанов С.П. / Симанов С.П.

(подпись/Ф.И.О)

«28» апреля 2026 г.

Представитель ООО «Профессиональные решения»:

Расписку получил «28» апреля 2026 г.

Специалист отдела кадров Федоренко Е.Л. Федоренко Е.Л.

(должность, Ф.И.О.)                                           (подпись)

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки.

Если работник перешел на электронную трудовую, в день увольнения ему выдаются сведения о трудовой деятельности. Расписка в этом случае может выглядеть так:

ООО «Профессиональные решения»

ОГРН 9999999999999, ИНН 9999999999

999999, г. Москва, ул. Чекистов, д. 156

Расписка

в получении трудовой книжки и документов при увольнении

Настоящей распиской, составленной Симановым Сергеем Петровичем в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, подтверждается, что в связи с увольнением им получены на руки от ООО «Профессиональные решения» следующие документы:

1. Сведения о трудовой деятельности на имя Симанова Сергея Петровича в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Расчетный листок за апрель 2026 года.
3. Заверенная выписка из формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже.

«28» апреля 2026 г.

Симанов С.П. / Симанов С.П.

(подпись/Ф.И.О)

«28» апреля 2026 г.

Представитель ООО «Профессиональные решения»:

Расписку получил «28» апреля 2026 г.

Специалист отдела кадров Федоренко Е.Л. Федоренко Е.Л.

(должность, Ф.И.О.)                                           (подпись)

Скачать образец расписки о получении информации о трудовой деятельности.

Трудовая умершего работника выдается его близким родственникам, если они обратятся к работодателю с соответствующим заявлением. Передача книжки может подтверждаться такой распиской:

ООО «Профессиональные решения»

ОГРН 9999999999999, ИНН 9999999999

999999, г. Москва, ул. Чекистов, д. 156

Расписка

в получении трудовой книжки и документов при увольнении

Я, Остапова Анастасия Викторовна (паспорт серия 46 09 N 598742, выдан Отделом по вопросам миграции отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации по району Коньково города Москвы 15.04.2022, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Ботаническая, д. 13, кв. 102), получила от ООО «Профессиональные решения» ранее принадлежавшую моему отцу, Остапову Виктору Михайловичу, трудовую книжку серия ТК-VI N 445698. Трудовая книжка выдана мне в связи с его смертью на основании Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.

«28» апреля 2026 г.

Остапова А.В. / Остапова А.В.

(подпись/Ф.И.О)

«28» апреля 2026 г.

Представитель ООО «Профессиональные решения»:

Расписку получил «28» апреля 2026 г.

Специалист отдела кадров Федоренко Е.Л. Федоренко Е.Л.

(должность, Ф.И.О.)                                           (подпись)

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего работника.