Справка о работе по совместительству

Справка о работе по совместительству: когда нужна, что в ней указывать, образец. Как получить справку с места работы по совместительству для основного работодателя, банка или суда.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Когда нужна справка о работе по совместительству с места работы
Форма справки о работе по совместительству
Образец справки о работе по совместительству

«Кадровое дело»

Бесплатный электронный сборник содержит важную информацию, связанную с ведением кадрового учета, образцы заполнения документов, а также рекомендации экспертов и чиновников.

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Когда нужна справка о работе по совместительству с места работы

Как правило, справками с места работы сотрудники подтверждают свою занятость, наличие стажа, опыта работы или источника доходов. Причем речь может идти как о документе, выданном по основному месту работы, так и о справке от работодателя, который принял сотрудника на условиях внешнего или внутреннего совместительства.

Как показывает практика, работник может запросить справку о совместительстве по следующим причинам:

Чтобы основной работодатель внес информацию о трудовой деятельности по совместительству в трудовую книжку (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Как известно, она хранится у основного работодателя. И если сотрудник желает, чтобы в книжку внесли данные о совместительстве, потребуется подтверждающий документ – свежая справка. Также таким документом может стать копия трудового договора или копия приказа о приеме на работу по совместительству. Но если сотрудник стал совместителем давно, основному работодателю необходимо получить подтверждение занятости в настоящее время. Это объясняется тем, что теоретически работник может умолчать о том, что уже не работает, как совместитель.
При увольнении от работодателя, у которого сотрудник работал по совместительству. Если информация о работе на условиях совместительства занесена в трудовую книжку, в ней придется также отразить сведения об увольнении.
Чтобы подтвердить свои доходы для получения кредита или ипотеки в банке.
При оформлении визы. Чтобы ее получить для посещения некоторых стран, необходимо подтвердить определенный уровень доходов или занятость. Для этого и потребуется справка.
Для получения государственных льгот. Например, перед одобрением некоторых выплат у человека могут запросить справки о доходах, чтобы рассчитать среднедушевой доход на каждого члена семьи.
При оформлении пенсии, если в СФР отсутствуют данные о наличии трудового стажа.
Для суда, если в процессе решения спора необходимо подтвердить наличие доходов. Например, при рассмотрении дел о выплате компенсации, алиментов, возмещении морального вреда и прочее.
При усыновлении ребенка или оформлении опеки. Для принятия решения органы соцзащиты запрашивают у претендента сведения о доходах.

Для получения справки о работе по совместительству сотрудник должен подать работодателю письменное заявление. После его получения на оформление и выдачу документа у работодателя имеется три рабочих дня (абз. 1 ст. 62 ТК РФ). Причем неважно, какие сведения в ней нужно отразить: о размере заработка, о наличии опыта работы или страхового стажа и прочее. Сроки выдачи справки от целей и места ее предъявления не зависят.

В заявлении сотрудник не должен указывать, для чего именно ему нужна справка о работе совместителем. Но чтобы ее правильно оформить, необходимо знать, какие сведения в ней следует отразить. Чтобы по месту предъявления документа не возникло проблем, лучше указать в заявлении, какая именно информация нужна от дополнительного работодателя.

Форма справки о работе по совместительству

Если сотрудник не принес бланк, по которому нужно сделать справку, составьте ее в произвольной форме. Единственное исключение: справка для суда, которая прикладывается к заявлению об усыновлении. Как сказано в пп. 5 п. 1 ст. 271 ГПК РФ, в данном документе должна присутствовать информация о занимаемой должности и заработной плате.

В остальных случаях при оформлении справки работнику можете придерживаться следующих рекомендаций:

в обязательном порядке укажите основные реквизиты работодателя, у которого сотрудник принят по совместительству: полное и краткое название или Ф.И.О. ИП, адрес, номер телефона, ИНН;
ниже напишите название документа: «Справка», а также дату ее оформления и порядковый номер;
основную часть документа начните с информации о работнике, которому выдается справка: Ф.И.О., дата рождения, основные реквизиты паспорта и/или иного документа;
также в текстовой части укажите период работы сотрудника по совместительству и его должность;
если необходимо, укажите размер заработка совместителя за нужный период;
ниже приведите реквизиты документов, подтверждающих прием и увольнение сотрудника (например, это могут быть соответствующие приказы);
справку должен заверить ответственный специалист, поэтому укажите его должность, Ф.И.О. и предусмотрите место для его подписи;
если в компании используется печать, заверьте ей справку.

Как правило, подобные справки заверяются начальником отдела кадров или главным бухгалтером (особенно если в ней указывается заработок совместителя). Также подписать ее может руководитель компании или ИП-работодатель.

Данный перечень рекомендаций можно назвать исчерпывающим при оформлении справки совместителю для предъявления в суд, банк, основному работодателю и иные места. Перечень включает в себя практически всю необходимую информацию. Отходите от данных рекомендаций, если совместитель запросит сведения по специальной форме или специфическую информацию (например, об уплате страховых взносов, НДФЛ и прочее).

Наши эксперты регулярно выпускают электронные материалы: обзоры законов и судов, инструкции по налогам (УСН, НДС, прибыль), зарплатам, взносам, календарь отчетности. Ознакомиться и заказать бесплатно — по ссылке

Образец справки о работе по совместительству

Если в справке достаточно указать информацию о работнике и его среднемесячном заработке, можете за основу взять этот образец:

Общество с ограниченной

ответственностью «Кристалл плюс»

(ООО «Кристалл плюс»)

Адрес: 000000, г. Москва, ул. Артиллеристов, д. 56, стр. 8

Тел.: 8(800)000 00 00

ИНН 0000000000

СПРАВКА № 56

25.05.2026

Справка выдана Самойленко Анастасии Сергеевне (дата рождения – 15.09.1989, паспорт 4789 899654 выдан 16.03.2019 Управлением по вопросам миграции Главного управления МВД России по городу Москве) в том, что с 16.04.2020 по настоящее время она работает по совместительству в ООО «Кристалл плюс» в должности бухгалтера по начислению заработной платы.

Основание: приказ о приеме на работу от 16.04.2020 N 13-к.

Среднемесячный заработок Самойленко А.С. за период с июня 2025 года по май 2026 года составил 55 946,15 рублей.

Генеральный директор Гулаков Г.П. Гулаков

Главный бухгалтер Волатынская Е.О. Волатынская

Скачать образец справки о работе по совместительству.

Если необходима справка с точным указанием заработной платы по месяцам, можете взять за основу следующий вариант справки: