Срок полномочий директора

Директор действует от имени компании без доверенности. Именно он принимает на работу сотрудников, заключает сделки с контрагентами, отвечает за уплату налогов и сборов. В  статье расскажем о том, как определить срок полномочий руководителя, каков максимальный срок и что делать по истечении срока, на который был назначен директор.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Как определить срок полномочий директора
2. На какой срок можно определить полномочия
3. Что делать, если срок полномочий директора истек
4. Изменение срока полномочий директора
5. Продление полномочий директора

Как определить срок полномочий директора

Срок полномочий единого исполнительного органа ООО (директора, генерального директора) должен быть прописан в уставе (п. 1 ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В Законе «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ лишь указано, что уполномоченный орган (общее собрание акционеров или совет директоров) могут досрочно прекратить полномочия директора (п. 3 ст. 69 закона № 208-ФЗ). Кто и каким образом должен определить срок таких полномочий, там не сказано. Более того, в статьях, посвященных компетенции общего собрания акционеров (пп. 8 п. 1 ст. 48) и совета директоров (пп. 9 п. 1 ст. 65), прописано, что эти органы вправе образовывать единоличный исполнительный орган АО и досрочно прекращать его полномочия. Однако, ни за кем из них прямо не закреплено право определять срок полномочий генерального директора. Но решение данного вопроса не относится и к компетенции руководителя компании. Не может же он решать, сколько времени будет исполнять свои обязанности.

Думается, что уполномоченные органы (учредители АО, общее собрание или совет директоров) могут закрепить срок, на который избирается директор, в уставе или в других внутренних документах, регулирующих деятельность органов общества.

На какой срок можно определить полномочия

При определении срока полномочий генерального директора компании нужно руководствоваться требованиями трудового законодательства. Согласно нему с руководителем может быть заключен (ч. 1 ст. 58, абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 275 ТК РФ):
• трудовой договор на неопределенный срок;
• срочный трудовой договор не более чем на 5 лет.

Срок может быть определен календарной датой или периодом времени, исчисляемым, в частности, годами (ст. 190 ГК РФ).

Исходя из этого, можно закрепить в уставе, например, что срок полномочий руководителя компании:
• не ограничен по времени. Полномочия могут быть прекращены по решению уполномоченного органа компании. Трудовой договор в таком случае прекращается по п. 2 ст. 278 ТК РФ;
• составляет 5 лет;
• составляет менее 5 лет. Например, директора могут избирать только на 4 года;
• ограничен конкретной датой, к примеру, 31.12.2025.

Если в уставе не указан срок полномочий руководителя компании, его можно определить по соглашению сторон. Важно, чтобы он не превышал 5 лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ, абз. 1, 8 ч. 2 ст. 59, ч. 2 ст. 275 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 01.12.2014 по делу № 33-16227/2014).

Что делать, если срок полномочий директора истек

Исходя из сложившейся судебной практики, можно сделать следующий вывод: если срок полномочий директора истек, но уполномоченный орган компании не принял решение о прекращении его полномочий и (или) об избрании нового директора, такой директор имеет право действовать от имени общества. Это правило действует в отношении:
• АО (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2 по делу № А33-4561/06);
• ООО (Определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 по делу № А53-15902/11, постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 27.03.2023 № Ф06-226/2023 по делу № А72-195/2022, Арбитражного суда Центрального округа от 30.06.2023 № Ф10-2758/2023 по делу № А08-2063/2022).

Однако банки и контрагентов компании может не устроить ситуация, когда интересы общества представляет руководитель, срок полномочий которого истек. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем своевременно продлевать полномочия генерального директора.

Изменение срока полномочий директора

Уполномоченный орган общества может изменить срок полномочий генерального директора. Например, ранее директор избирался на 5 лет, а сейчас решили сделать его полномочия бессрочными или наоборот. Если срок полномочий руководителя закреплен в уставе, необходимо в него внести изменения. Для этого следует:
1) оформить изменения, которые вносятся в устав. Можно создать новую редакцию устава или составить отдельный документ с правками, который будет служить приложением к уставу;
2) принять решение о внесении изменений в устав. Вопрос о внесении изменений в устав отнесен к компетенции общего собрания участников (акционеров), поэтому необходимо провести собрание и зафиксировать принятое решение в протоколе. В ООО такое решение принимается не менее 2/3 от общего числа голосов участников, если большее количество голосов не предусмотрено уставом (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ). В АО решение принимается не менее чем 3/4 от общего числа голосов акционеров — владельцев голосующих акций АО, участвующих в заседании или заочном голосовании (пп. 4, 5.1 ст. 49 закона № 208-ФЗ). Если в обществе один участник (акционер), он единолично принимает такое решение и письменно оформляет его (ст. 39 закона № 14-ФЗ, п. 6 ст. 47 закона № 208-ФЗ).
3) заполнить заявление по форме № Р13014, в частности, титульный лист и лист П. В пункте 2 титульного листа нужно проставить «1» — «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». В следующем поле п. 2 – значение, которое соответствует тому, в какой форме внесены изменения – в виде изменений в устав или в виде новой редакции документа. Лист П заполняется в отношении заявителя (п. 9, пп. 1, 2 п. 96, п. 99 приказа № ЕД-7-14/617@). Если документы подаются на бумажном носителе, требуется удостоверить подпись руководителя у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ, пп. 4 п. 54, пп. 3 п. 99 приказа № ЕД-7-14/617@).
4) уплатить госпошлину в размере 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Ее не нужно платить при подаче документов в электронной форме, в том числе если это делают через МФЦ или нотариуса (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письма ФНС РФ от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@ (вместе с письмами Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952), от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519).
5) сдать документы на госрегистрацию.

По истечении пяти рабочих дней, если регистрирующим органом не принято решение о приостановлении государственной регистрации, компания получит в электронной форме (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 Приказа ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
• экземпляр устава с отметкой налогового органа.

Документы придут на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при подаче документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Дополнительно регистрирующий орган направит документы в МФЦ или нотариусу, если они были поданы через них.

Если ранее трудовой договор с руководителем был заключен бессрочно, а новая редакция устава предусматривает избрание директора на определенный срок, существует два варианта действий.

В первом случае требуется расторгнуть ранее действующий договор и заключить срочный трудовой договор. Такое мнение содержится, например, в письме Минтруда РФ от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394. Специалисты министерства в подтверждение своей позиции ссылаются на судебную практику, в частности, на Определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17.04.2012 по делу № 33-1102. В письме сказано: «Срок трудового договора, исходя из системного толкования положений ст. 57, 58, 59 главы 12 ТК РФ, не относится к условиям трудового договора. Срок трудового договора относится к видам трудовых договоров. Поэтому ни в порядке ст. 74 ТК РФ, ни в ином другом порядке недопустимо изменять вид трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на срочный трудовой договор».

Согласно второй позиции изменение сторонами условия трудового договора о сроке его действия на основании взаимного волеизъявления сторон не противоречит закону (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2020 по делу № 33-757/2020). То есть достаточно заключить дополнительное соглашение к бессрочному трудовому договору, где указать, что он больше не считается заключенным на неопределенный срок, и прописать срок действия.

Если с директором заключен срочный трудовой договор, а новый вариант устава предусматривает, что такой договор с директором оформляется на неопределенный срок, у сторон есть несколько вариантов:
• дождаться окончания срока трудового договора, расторгнуть его по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, предупредив директора о предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). А затем заключить новый трудовой договор на неопределенный срок;
• оформить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о том, что договор стал бессрочным;
• дождаться окончания срочного трудового договора и не уведомлять директора о предстоящем увольнении в 3-дневный срок. В этом случае договор станет бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Отметим, что такой вариант может вызвать вопросы со стороны банков и других контрагентов. Тогда безопаснее оформить допсоглашение к срочному трудовому договору, изложив в нем пункт о сроке действия договора в новой редакции («трудовой договор заключается на неопределенный срок») либо признав условие о срочном характере трудового договора утратившим силу (письмо Роструда от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1).

Продление полномочий директора

Если срок полномочий директора истек, но компания хочет продолжить с ним сотрудничество, можно избрать руководителя на новый срок. Для этого необходимо принять решение о продлении полномочий руководителя (об избрании генерального директора на новый срок). В зависимости от того, к компетенции какого органа отнесено решение такого вопроса, необходимо провести общее собрание участников (акционеров) или заседание совета директоров.

Если избрание директора отнесено к компетенции общего собрания, то в ООО для принятия решения нужно, чтобы за было отдано более 50 процентов голосов всех участников общества. Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о назначении (продлении полномочий) директора (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Если решение такого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров, в акционерном обществе его принимают на заседании общего собрания акционеров или путем проведения заочного голосования и оформляют протоколом. Для принятия решения нужно, чтобы его поддержало более 50 процентов голосов владельцев голосующих акций общества. Уставом непубличного АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, пп. 2, 5.1. ст. 49 закона № 208-ФЗ). Если в обществе один участник (акционер), он единолично принимает решение о продлении полномочий руководителя и письменно оформляет его (ст. 39 закона № 14-ФЗ, п. 6 ст. 47 закона № 208-ФЗ).

В протокол (решение) помимо обязательных сведений нужно включить информацию:
• о директоре (Ф.И.О. и паспортные данные);
• сроке полномочий директора, в частности, на какой срок пролонгируются полномочия;
• дате, с которой они продлеваются.

В ООО любое решение об избрании генерального директора, в том числе при продлении его полномочий, нужно удостоверить у нотариуса. Это правило не распространяется на кредитные и некредитные финансовые компании (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

В АО принятие решения общим собранием акционеров о продлении полномочий директора на заседании и состав акционеров, присутствующих при этом, подтверждает (пп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
• в ПАО — лицо, которое ведет реестр акционеров и исполняет функции счетной комиссии (регистратор);
• в непубличном АО – регистратор или нотариус.

Обязанность подтверждать, в том числе нотариально удостоверять решения, принятые заочным голосованием, в том же порядке, что и решения, принятые на заседании, не установлена. В связи с этим считаем, что решения, принятые заочным голосованием, специального подтверждения, в том числе нотариального удостоверения, не требуют (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.2017 № Ф04-2110/2017 по делу № А45-21711/2016).

Удостоверять решение единственного акционера по закону не требуется. Однако, по мнению Верховного Суда РФ, нотариально подтверждать требуется решения единственных участников ООО (п. 3 обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019). Относится ли это утверждение к решениям единственных акционеров, суд не уточнил. При этом есть судебная практика, согласно которой такие решения нужно подтверждать (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 03.08.2022 № Ф10-2883/2022 по делу № А68-10909/2021). При этом суды отмечают, что недостаточно засвидетельствовать у нотариуса лишь подлинность подписи единственного акционера. Необходимо удостоверить принятое им решение (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.10.2022 № Ф07-12755/2022 по делу № А21-12970/2020).

Вносить в ЕГРЮЛ сведения о продлении полномочий директора не нужно, так как сведения о директоре в реестре уже содержатся (письмо Минфина РФ от 11.03.2025 № 03-12-13/23540).