Учет премий при расчете среднего заработка

Средний заработок учитывается при назначении различных выплат, таких как командировочные, отпускные и прочие. Поэтому важно правильно его рассчитать. В статье рассмотрим, какие поощрительные выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка сотрудника, а какие нет. Также разберемся с правилами принятия их к учету.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Какие премии учитывают при расчете среднего заработка
2. Какие премии не учитывают при расчете среднего заработка
3. Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Какие премии учитывают при расчете среднего заработка

С первого сентября 2025 года в силу вступило постановление № 540, которым утверждено новое положение о порядке расчета среднего заработка (п. 1 приложения к Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Указанный документ регламентирует в том числе и учет премий в составе средней заработной платы.

Так, установлено, что учитывать нужно только те суммы поощрительных выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя. То есть они должны быть закреплены локальными актами организации. Как правило, это премии по итогам месяца, квартала, года или разовые выплаты (пп. «н» п. 2 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Кроме этого, регламентированы условия, при которых премии могут быть учтены при расчете среднего заработка. Так (п. 15 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540):
• ежемесячные премии могут быть взяты в расчет при условии, что они были начислены в расчетном периоде. При этом учесть можно только одну выплату за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
• выплата квартальной премии будет участвовать в формировании среднего заработка также при условии, что она фактически начислена в расчетном периоде;
• годовую премию необходимо брать в расчет только в том случае, если она была начислена по итогам работы за год, предшествующий дате события, в связи с которым рассчитывается средний заработок.

Если сотрудник отработал неполное время в расчетном периоде, вознаграждения должны учитываться в размере, пропорциональном фактически отработанным дням. Но в случае когда премия уже была выплачена с учетом лишь тех дней, когда сотрудник присутствовал на работе, ее можно брать в расчет в полном размере (п. 15 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Кроме этого, установлены периоды, которые должны быть исключены из расчета при определении размера средней заработной платы. К таковым относится время, когда (ст. 258 ТК РФ, пп. 5, 15 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540):
• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством. Исключением будут являться перерывы для кормления ребенка, предоставляемые женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет;
• сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не исполнял свои обязанности в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон трудовых правоотношений причинам;
• лицо не принимало участия в забастовке, но в связи с ней не имело возможности выполнять свою работу;
• работодателем были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные, необходимые сотруднику для осуществления ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник по иным причинам был освобожден от своих трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Какие премии не учитывают при расчете среднего заработка

В целях расчета среднего заработка нельзя учитывать суммы, которые не связаны с результатом труда и не входят в систему оплаты (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.07.2021 по делу № 88-17734/2021).

В частности это такие выплаты, как (п. 3 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, письмо Роструда от 02.11.2023 № ПГ/22827-6-1, письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2022 № 88-4267/2022, Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2022 № 88-2083/2022 по делу № 2-1472/2021):
• социального характера. К таковым относится, например, доплата сотруднику до средней зарплаты за период его нахождения на больничном;
• разовые премии, не предусмотренные локальными актами организации;
• премии, сформированные за счет сэкономленных средств фонда оплаты труда;
• материальная помощь;
• оплата питания;
• компенсация стоимости проезда. Нужно заметить, что даже если указанная сумма выплачивается сотрудникам с разъездным характером работы и является фиксированной, она не становится составной частью заработной платы, а носит лишь компенсационный характер. Поэтому ее также нельзя учесть при расчете среднего заработка;
• за обучение;
• компенсация за коммунальные услуги и прочее.

Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Порядок начисления зависит от вида выплаченной сотруднику премии.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, в связи с которым производится расчет средней зарплаты (п. 4 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Ежемесячные премии учитываются полностью в фактически начисленном размере. При этом можно брать в расчет не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, если за 12 месяцев расчетного периода было выплачено 13 премий за один и тот же показатель, учесть можно только 12 из них.

Учет квартальной премии производится немного сложнее. Так, в расчете среднего заработка будут участвовать только суммы, начисленные в расчетном периоде. При этом не будет иметь значения, за какое именно время рассчитано такое вознаграждение, важно, когда произошло именно его начисление.

Пример. Для расчета размера среднего заработка учитывают период с 1 сентября 2024 год по 31 августа 2025 года. В сентябре 2024 года была начислена премия за II квартал 2024 года за выполненные объемы работ. Эту выплату необходимо учесть, так как ее начисление было произведено в расчетном периоде.
Принимаемый к учету размер премии зависит от периода, за который она выплачена. Так:
• полную сумму следует учесть, если период начисления вознаграждения не превышает расчетный;
• в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если совокупная продолжительность времени, за которое начислялось поощрение, превышает 12 месяцев.

Приведем пример: сотрудник ушел в отпуск в сентябре 2025 года. Расчетным будет период с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года. За указанное время ему было выплачено 5 квартальных премий. Получается, что общий период, за который были выплачены указанные вознаграждения, составляет 15 месяцев, что на 3 месяца больше расчетного. Это значит, что при расчете средней заработной платы мы сможем учесть только 4 квартальные премии, так как совокупный период в этом случае будет равен 12 месяцам.

Премии по итогам года будут учитываться при расчете среднего заработка независимо от времени их начисления. Важно, чтобы начисление произошло в календарном году, предшествующем событию. То есть если сотрудник едет в командировку в 2025 году, мы должны учесть в расчете среднего заработка премию по итогам 2024 года, начисленную в I квартале 2025 года.

Разовые премии необходимо учитывать при расчете среднего заработка, только если они предусмотрены системой оплаты труда, действующей в компании. Начислены указанные вознаграждения должны быть в также расчетном периоде.