Временный трудовой договор

В нашем материале приведено руководство по оформлению временного трудового договора с сотрудником в 2025 году. Рассмотрены основные требования и ограничения, которые предъявляются российским законодательством к таким договорам. Приведены советы по их заключению и расторжению, которые могут быть в дальнейшем применены на практике.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое временный трудовой договор
2. Основания заключения временного трудового договора
3. Условия временного трудового договора
4. Сроки временного трудового договора
5. Расторжение временного трудового договора

Что такое временный трудовой договор

Оформление отношений между сотрудником и работодателем происходит путем заключения трудового договора (ТД). Иногда его заключают на установленный период, который не может быть больше 5 лет. В таких случаях говорят об оформлении временного или срочного трудового договора. Текст ТК РФ содержит понятие срочного трудового договора, однако в кодексе не приводится его развернутая расшифровка.

В целом этот документ составляют по обычным правилам. Его обязательными условиями являются те же условия, что и для бессрочного ТД между сотрудником и работодателем. Отличается от остальных он временным характером.

Для заключения срочного договора должны выполняться определенные законодательством условия (абз. 4 ч. 2 ст. 57, п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 58, ст. 59 ТК РФ). В некоторых ситуациях на работодателе лежит обязанность его оформить. Также законом предусмотрены случаи, когда сторонам предоставляется право его заключить.

Основания заключения временного трудового договора

Временный трудовой договор заключается только в ситуациях, которые отдельно выделены в ст. 59 ТК РФ (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Основание для его оформления признается обязательным условием, которое фиксируется в тексте такого документа (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом указанные основания делятся на две группы. Первую составляют причины, при наличии которых работодатель должен его заключить с сотрудником, а вторую — когда у сторон есть возможность его оформить.

Для работодателя предусмотрена обязанность заключить временный ТД, когда нельзя установить отношения с сотрудником на неопределенное время из-за характера труда или условий его выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ, абз. 1 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Такие случаи перечислены в части 1 статьи 59 ТК РФ, к ним относятся:

• осуществление обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы. К примеру, это ситуация, когда работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, а на ее место принимают другого человека;
• выполнение временных работ сроком до двух месяцев;
• осуществление работы, окончание которой невозможно определить какой-то конкретной датой;
• выполнение сезонных работ, если из-за природных условий они могут производиться лишь в течение определенного периода;
• направление человека на работу за рубежом.

Но даже при наличии соглашения с сотрудником работодатель вправе оформить срочный ТД лишь в строго определенных законом случаях. Их перечень указан в части 2 статьи 59 ТК РФ. В этих ситуациях уже не будет иметь значение характер предстоящего труда и условия его выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

По соглашению сторон такой договор можно заключить, если:

• сотрудника принимают на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера компании. Однако срочный трудовой договор на основании, предусмотренном абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, нельзя заключать с работником, являющимся руководителем структурного подразделения компании;
• человек является пенсионером по возрасту;
• сотрудник поступает на работу по совместительству;
• на работу принимают студента-очника;
• работник поступает на работу в некоммерческую организацию, численность сотрудников в которой не больше 35 человек. Исключение составляют государственные и муниципальные учреждения, госкорпорация, публично-правовые компании, госкомпании, политические партии, потребительские кооперативы;
• работник поступает на работу к работодателю — субъекту малого предпринимательства, в том числе к индивидуальному предпринимателю, если численность его сотрудников не больше 35 человек. Для сферы розничной торговли и бытового обслуживания установлены другие лимиты численности сотрудников – их количество не должно превышать 20 человек.

Условия временного трудового договора

Во временном трудовом договоре прописывают общие условия, характерные и для бессрочных соглашений. Это место работы, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном соцстраховании, прочие сведения и условия, предусмотренные ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.

При определении условий особое внимание нужно уделить основанию, на котором договор заключен срочно, времени его действия, а также в некоторых случаях — условию об испытании. Кроме того, особенности имеются и в описании условия об отпуске во временном трудовом договоре.

Обязательное условие, которое должно быть включено во временный ТД с сотрудником, — это основание срочности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Нужно выбрать необходимое основание из перечня, содержащегося в ст. 59 ТК РФ, и указать его в тексте документа.

При этом в законе не прописан прямой запрет на последующее изменение основания временного трудового договора после его заключения. Установленная законом возможность заключения в предусмотренных случаях такого договора, как правило, не предполагает его переоформления или продления. Такое мнение закреплено в письмах Минтруда РФ от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772 и Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1.

В то же время согласно абзацу 4 части 2 статьи 57, ст. 72 ТК РФ любое условие ТД может быть изменено по соглашению сторон. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4413-6 отметил, что Трудовой кодекс предоставляет возможность внести изменения в любой ТД независимо от его вида. В частности, изменения могут касаться и срока его окончания. Однако в связи с тем, что существует позиция о невозможности переоформления срочного трудового договора, изменение основания срочности, которое повлечет и корректировку срока его действия, несет в себе риски признания его бессрочным.

В договоре, срок которого установлен до двух месяцев, нельзя указывать условие об испытании. В этом случае действует запрет на испытание при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если же оформление трудовых отношений происходит на срок от 2 до 6 месяцев, установить испытание можно. Но сделать это нужно так, чтобы испытание не длилось больше двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). В остальных ситуациях требования к сроку испытания такие же, как для бессрочных соглашений. Все они перечислены в части 5 статьи 70 ТК РФ.

Вместе с тем нужно учесть особенности при указании условия об отпуске. Обычно это условие указывают по тем же правилам, что и для бессрочных соглашений. Если отпуск не отличается от отпуска, установленного в компании для всех сотрудников, отражать его в трудовом договоре необязательно. Это предусмотрено ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Обычно ежегодный основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Исключение существует для временного ТД, заключенного с целью осуществления сезонных или временных работ. В таких ситуациях в тексте документа надо обязательно предусмотреть условие об отпуске. Связано это с тем, что данный период будет отличаться от периода, установленного в компании для других сотрудников. Определяют такой отпуск исходя из нормы два рабочих дня за месяц труда (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 291, 295 ТК РФ).

Сроки временного трудового договора

Чтобы установить срок временного трудового договора, проще всего указать даты начала и окончания срока его действия. Это сократит риски появления споров с работником по поводу установления последнего дня работы. Однако допустимо прописать и общую продолжительность.

Исключения составляют случаи, когда дату завершения срока трудового договора определить невозможно, если он заключается:

•  на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Такой договор завершается при выходе данного человека на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ);
• для выполнения определенной работы, завершение которой нельзя определить какой-то конкретной датой (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Такой договор заканчивается одновременно с завершением работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

По общему правилу максимальный срок, на который допускается оформить временный ТД, не должен быть больше 5 лет. Другой срок могут определить ТК РФ или федеральные законы (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

В некоторых случаях такой срок вытекает из основания заключения временного договора. Так, если речь идет о временных работах, закон предусматривает, что они могут продолжаться не более двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Расторжение временного трудового договора

Прекращается временный ТД после завершения периода его действия. Об этом перед увольнением работодатель обязан предупредить сотрудника. Причем законом установлен срок для такого предупреждения – оно сообщается работнику не меньше чем за три календарных дня.

В случае заключения трудового договора на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника днем его прекращения признается день выхода такого работника на работу.

Предупреждение о прекращении срочного трудового договора обязательно должно быть сделано в письменном виде. Если от работодателя не последовало письменное предупреждение, а работник при этом продолжает работать, ТД будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Досрочно расторгнуть временный ТД с работником можно на любом основании, предусмотренном действующим ТК РФ или другими федеральными законами. В этом отношении законом не установлены какие-либо ограничения. В то же время при увольнении на отдельных основаниях нужно учесть некоторые особенности.

Временный трудовой договор допустимо расторгнуть:

• по соглашению между работодателем и сотрудником;
• инициативе сотрудника;
• инициативе работодателя;
• обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ). Это может быть гибель сотрудника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), призыв на военную службу (кроме мобилизации), направление на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Досрочно расторгают временный ТД по соглашению сторон в таком же порядке, что и бессрочный. Для этого стороны составляют соответствующее соглашение в свободной форме, поскольку нормативно утвержденная форма не установлена, и подписывают его. Важно оформить его письменно. В нем прописывают ту же информацию, что и в соглашении о расторжении бессрочного трудового договора, в частности:

• основание для расторжения — соглашение сторон с отсылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату расторжения;
• дату и номер договора, который расторгается;
• реквизиты и дату подписания соглашения;
• другие условия, о которых договорились стороны.

По инициативе руководства расторгнуть временный ТД можно на тех же основаниях, что и бессрочный. Это может быть сокращение численности (штата) работников или нарушение трудовой дисциплины. Исключение сделано для сотрудников, действие трудовых договоров с которыми приостановлено. В этого период их допустимо уволить по усмотрению работодателя только из-за ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП (ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по инициативе сотрудника тоже проводится в порядке, аналогичном расторжению по желанию работника бессрочного соглашения. Особенности предусмотрены только для отдельных категорий работников.

Так, руководитель компании, планируя уволиться досрочно, должен сообщить об этом как минимум за месяц до увольнения, даже если с ним заключен срочный ТД. Это следует из статьи 280 ТК РФ. Срок, в который должны сообщить эту новость работодателю другие сотрудники, обычно составляет две недели.

Также особенности досрочного увольнения предусмотрены в отношении работников, занятых на сезонных работах, и тех, с кем заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Они состоят в следующем:

• срок, в который они обязаны уведомить работодателя о своем увольнении, составляет всего 3 календарных дня (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении им нужно выплачивать из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).