Как долго работодатель должен хранить копии военных билетов

Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА

Ответ:

Копии военных билетов и других документов сотрудника, не связанных с работой, хранить не надо. Все необходимые данные из документов можно внести в личную карточку работника.

Хранение копии военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копии такого документа может свидетельствовать об избыточности информации о работнике (его персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством. Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуется хранить копии указанных документов сотрудников.