Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Как оформить выход гендира из отпуска

Вопрос:

Генеральный директор в связи с производственной необходимостью по собственной инициативе вышел из отпуска. Какими документами оформить этот выход и как пересчитать отпускные? На время отпуска директора замещал сотрудник.

Ответ:

Если инициатор отзыва из отпуска – генеральный директор, уведомление об отзыве и заявление (согласие на выход из отпуска) оформлять необязательно. Внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости). Оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска.

Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает он сам. Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.

Если приказ подписывает генеральный директор, то рекомендуем оформить этот приказ тем числом, с которого у директора прерывается ежегодный отпуск и он выходит на работу.

С первого дня работы директора начисляйте зарплату. Отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если месяц еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Сумму, выплаченную за неиспользованные дни, зачтите в счет выплаты зарплаты. НДФЛ с зарплаты вы уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.

Если месяц, когда были начислены отпускные, в учете уже закрыт, сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них. А потом начислите их заново, но из того же среднего дневного заработка. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска. «Уточненки» по взносам и налогу на прибыль не подавайте.