Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Как оплачивать учебный отпуск, если работник только приступил к работе

Вопрос:

Сотрудник принят 09.10.2020, а 10.10.2020 он представил справку-вызов (заочная форма обучения в вузе). Как правильно оплатить учебный отпуск: исходя из МРОТ или из среднего заработка, если у нас не предусмотрено в коллективном договоре платить средний заработок?

Ответ:

Учебный отпуск оплачивается из среднего заработка работника. Оплата учебного отпуска исходя из МРОТ законодательством не предусмотрена.

Оплачиваемые учебные отпуска предусмотрены гл. 26 ТК РФ. По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия, а именно: работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Так, при обучении по заочной форме на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Организация должна выплатить работнику средний заработок за все календарные дни, указанные в справке-вызове образовательной организации (п. 14 положения о средней заработной плате). Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывают в общем порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Возникает вопрос: как определить работнику, который отработал в организации всего один или несколько дней, средний заработок для оплаты учебного отпуска? Ведь фактически у работника нет ни расчетного периода, ни заработной платы в нем. В такой ситуации средний заработок определяют из размера заработной платы,  начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце предоставления учебного отпуска.

Пример

Оклад работника составляет 50 тыс. рублей, учебный отпуск предоставляется на 10 календарных дней.

За отработанный день работнику должно быть начислено:

50 тыс. рублей / 22 р. д. x 1 р. д. = 2272,73 рубля.,

где 22 р. д. — количество рабочих дней в октябре 2020 года по пятидневному графику работы.

Количество отработанных дней, используемое при расчете отпускных, составит 0,95 дня (29,3 дн. / 31 дн. x 1 дн.)

Средний дневной заработок составит 2392,34 рубля (2272,73/ 0,95).

Сумма отпускных составит 23923,4 рубля (2392,34 x 10 дн.)