Ответ подготовлен
Службой правового консалтинга компании РУНА
Ответ:
Согласно статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату выплаты заработной платы вы должны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном или в трудовом договоре. Отсюда следует, что выплата зарплаты должна производиться строго в тот день, который вы определили. Отклоняться от указанной даты нельзя, за исключением случая, когда день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этом случае выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Однако отметим, что установленное конкретное число для выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 1-е число следующего месяца — неизбежно будет создавать ситуации, при которых выплаты будут производиться ранее окончания периода, за который она начислена, а это является нарушением. Также в случае, когда работник не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать неотработанную сумму можно будет только по его заявлению. К тому же возможны и другие ситуации, при которых такую выплату в дальнейшем придется еще и корректировать. Например, выплата сотруднику произведена 29-го числа, в пятницу. В тот же день сотрудник заболел и взял больничный с 29-го числа. Возникнут еще и дополнительные затруднения по заполнению форм 6-НДФЛ.
Во избежание подобных рисков рекомендуем перенести дни выплат зарплаты на более приемлемые, например, аванс – 20-го числа текущего месяца, зарплата – 5-го числа следующего месяца (аванс – 25-го числа текущего месяца, зарплата – 10-го числа следующего месяца). Вы вправе изменить дни выплаты заработной платы, установленные в трудовых договорах с работниками, с 16-го и 1-го чисел, например, на 20-е и 5-е числа соответственно. Для этого следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Согласно разъяснениям чиновников, в том числе в письмах Роструда от 08.09.2006 № 1557-6, Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702, при определении размера заработной платы за полмесяца, то есть аванса, нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время. В качестве основания выступает действующее до сих пор (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, в котором сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, если вы не всегда выплачиваете зарплату через равные промежутки времени, но это связано с тем, что дни выплаты совпадают с выходными днями, то нарушения законодательства не будет. Однако все же рекомендуем перенести дни выплат на более приемлемые во избежание неблагоприятных последствий, которые были описаны выше. Что же касается выплаты фиксированной суммы аванса, то фиксированный аванс выплачивать можно, если его размер не меньше суммы, начисленной работнику за отработанный период.
