Чиновники на своем сайте разместили ответы на вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки.
|
Вопрос |
Ответ |
|
Можно ли продолжать вести трудовую книжку как раньше?
|
Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. Тогда трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года |
|
Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
|
Если человек устраивается впервые на работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде |
|
Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?
|
Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года |
|
В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
|
С первого января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С первого января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения необходимо будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения |
|
Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут ограждены от посягательств?
|
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных |
| Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? |
Аналогично другой отчетности в ПФР
|
|
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
|
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте портала государственных услуг Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
|
| В отличие от бумажной версии какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? |
По составу данных обе книжки почти идентичны
|
| Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? | Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета |
|
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
|
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). При сохранении бумажной трудовой книжки данные отобразят в ней |
|
Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
|
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация о лицевых счетах фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных |
